Подобно на двуизмерна (или плоска) база данни, Excel е в състояние да съхранява много различни типове данни от контактите на малкия бизнес към личните данни за данъка върху доходите. И в двата случая точността е от съществено значение, за да сте сигурни, че имате необходимата ви информация, когато имате нужда от нея.
При всяка ситуация на въвеждане на данни хората често транспонират номера или име на грешка в електронна таблица. Много е трудно да се каже разликата между 6886 и 6868 или Джон и Йом, когато имате дълги струни от номера или текст в зает работен лист на Excel.
Използвайки вградената Exact функция на Excel, можете да направите Excel да работи за вас, когато искате да разберете дали две клетки съдържат точно една и съща информация. Функцията Exact работи също толкова добре за текста, колкото и за числата. Прочетете, за да научите как можете да автоматизирате отнемащата много време задача да проверите точността на работните си листове.
Да предположим, че имате прост работен лист в Excel, който прилича на изображението по-долу:
Забележете, че в низовете с номера в колоните А и Б е трудно да се каже дали номерът в клетка А1 съответства на съответния номер в B1. Това важи за всички номера от списъка.
С помощта на функцията Exact в клетка C1 можете да поискате от Excel да посочи дали числото в клетка A1 съвпада точно с числото в клетка A1. Ако числата съвпадат, Excel връща стойност TRUE. Ако номерата не съвпадат, Excel връща стойност FALSE.
За да започнете, кликнете върху Формули раздела на панделка и след това върху Текст бутон. Намерете и кликнете върху формулата, озаглавена точен, Забележете, че въпреки че формулата Exact е класифицирана като текстова функция, тя работи еднакво добре върху числата.
Сега трябва да гледате Excel Функции на аргументите прозорец. Тук ще определите кои клетки да се сравняват за точност. В Текст1 кутия, въведете A1 и в Текст2 кутия, въведете B1, След това кликнете върху Добре бутон.
Ще забележите, че Excel връща стойност от FALSE в клетката С1. Това е така, защото има несъответствие между стойността в A1 и стойността в B1. Изглежда, че човекът, който е въвел данните в тези две клетки, е транспонирал средните две числа.
Пренасяйки формулата в C1 до C15, можете да видите къде писателят е направил грешки при въвеждането на тези номера. Забележете, че стойностите в A1, A6, A9, A11 и A14 не съвпадат със съответните им стойности в колона Б. Те са посочени с FALSE в колона В. Тези стойности в останалите клетки А съвпадат точно със съответните стойности в колона Б. Те са посочени с ВЯРНО стойност в колона В.
Обърнете внимание, че в нашия пример можем просто да използваме знака за равенство, тъй като работим само с числа. Мога да го сложа = А1 = B1 в клетка С1 и аз ще получа FALSE, Използването на знака за равенство с текст обаче ще пренебрегне случая. Така че, думата ексел и думата EXCEL ще даде резултат от ВЯРНО тъй като случаят е пренебрегнат.
Като последна бележка, ако просто искате да сравните броя на знаците в две клетки, можете да използвате дъл функция. В нашия пример, ако използвах формулата = Дъл (А1) = дъл (В1), Бих получил резултат от TRUE. Това също ще ми даде вярно за всеки по-горе пример, тъй като и двата реда имат четири знака.
Въпреки че е технически класифицирана като текстова функция от Excel, функцията Exact работи добре, за да открива и премахва въвеждането и въвеждането на грешки в големи електронни таблици. Човешкото око често има проблеми при разказването на разликите между две номера и транспониращите номера е грешка при въвеждане на данни номер едно. С помощта на функцията Exact можете да направите Excel да работи за намирането на тези грешки.
