Ако сте голям потребител на Excel, може би сте се озовали в ситуация, в която желаете да можете просто да изберете стойност за клетка от падащ списък с възможности за избор, а не да се налага да копирате и поставяте текст между клетките. Например, да речем, че имате лист за Excel за своя личен бюджет и всеки път, когато въвеждате транзакция на нов ред, пишете в него дали има приход или разход.
Е, понякога можете да го въведете неправилно или може да имате дълъг списък с различни видове разходи и доходи, така че това може да е болка, която трябва да поддържате и помните. Лесно решение в Excel е да създадете свой собствен падащ списък с извадки, изтеглени от конкретна колона на същия лист или друг лист. Това може да бъде много полезно, защото сега можете да използвате един лист, за да съхранявате всичките си справочни списъци като база данни и да ги използвате на всеки друг лист в работната книга.
И как да направим това? Всъщност не е много трудно! Ето как:
1. Първо, създайте нова работна книга и на Sheet1 започнете в ред 1, колона 1 (A1) и въведете няколко разходни категории в колоната. Например, ето какво направих:
2. Сега, когато имате списък с референции, продължете напред и изберете клетките с данните в тях. В нашия случай ще изберем клетките от A1 до A8. Щракнете с левия бутон върху A1 и задръжте бутона на мишката надолу и плъзнете, докато стигнете до A8.
3. Сега в полето до текстовото поле на формулата вляво (наричано още полето за име) въведете име за вашия списък и натиснете Enter. Влязох разходи за нашия списък. Правейки това основно даваме клетките от А1 до А8 име, така че групата клетки вече може да бъде отнесена от име, а не от A1 до А8.
4. Сега можем да използваме нашия списък, за да създадем падащо меню с тези стойности. Първо изберете клетката, където искате да бъде създаден падащия списък. Това може да бъде на един и същ лист или на лист differnet. Продължих и избрах клетката А1 на Sheet2 за пример.
След това отидете в горното меню и изберете Данни и тогава утвърждаване, Ако използвате версия на Excel с интерфейса на лентата, ще трябва да кликнете върху Данни раздел.
На Настройки изберете таб списък под Позволява позиция. Уверете се Падащо меню в клетка е избрано и след това въведете името, което току-що създадохме по-рано (разходи в този случай) с = знак отпред. Така че трябва да бъде "= разходи“.
Кликнете Добре и сега ще видите, че текущата клетка, която сте избрали, има малка стрелка, сочеща до него. Кликнете върху стрелката и ще видите списъка с елементи, които сме въвели в Sheet1.
Ами ако имате нужда от този списък в 1000 реда? Е, също е лесно. Просто преместете курсора на мишката в долния десен ъгъл на клетката А1 и я плъзнете надолу, доколкото желаете. Всички клетки ще разполагат с падащия списък.
Това е! Не забравяйте, че това може да се използва във всеки лист в Excel, където имате някакъв вид списък, който трябва да бъде въведен отново и отново. Използвайки данните за валидиране, можете да избегнете човешки грешки и да увеличите ефективността. Ако имате някакви въпроси относно използването на падащите списъци в Excel, публикувайте коментар и ще се опитам да помогна. Наслади се!
