Office 2013 Professional Plus има няколко нови функции, включително нова програма, наречена Сравнение на електронни таблици. Сравнение на електронни таблици отнема два Excel файлове и ви казва разликата между тях в много хубаво оформление на таблицата. Можете бързо да видите разликите във формулите между две електронни таблици и разликите в стойностите също.
Това е много полезна програма, особено ако използвате Excel много в сътрудничество с другите. Ако изпратите по имейл на някой файл в Excel и направи промени в няколко формули и т.н., можете да използвате Сравнение на електронни таблици, за да видите бързо какви промени са били направени в оригинала. В този пост ще ви преведем през интерфейса на програмата и как можете да го използвате.
Забележка: SpreadSheet Compare от Microsoft е достъпен само ако имате Office 2013 Pro Plus или Office 365 ProPlus. Тя не е включена в Office 2016 поради някаква причина. Също така има програма с отворен код, която сравнява програмата на SourceForge, но тя е различна от тази на Microsoft.
Когато за първи път отворите Сравнение на електронни таблици, ще видите главния екран на програмата, който изглежда така:
Има само една лента с лента, която има няколко опции, като показване на формули, преоразмеряване на клетките, за да се поберат и експортират резултати. В центъра е разделителният екран на двата Excel файлове, които ще сравнявате. В долната част има три прозореца, една за които искате да видите опциите, една за разглеждане на действителните разлики в табличен изглед и тази, която визуално показва къде се извършват повечето от разликите.
Кликнете върху Сравняване на файлове в горния ляв ъгъл и след това изберете двата Excel файла, които искате да сравните.
Сега можете бързо да видите от цветно кодираните клетки какви стойности или формули са различни.
Както можете да видите, въведените стойности са зелени, формулите са пурпурни, изчислените стойности са синкави и т.н. и т.н. Това са моите примерни електронни таблици, където се вземат 5 чифта числа и се добавят, а другият просто ги умножава.
Тъй като единствената разлика е, че една колона използва сума и единият използва мултиплициране, стойностите се открояват в лилаво, което означава, че разликата е във формулите. Можете също да кликнете върху Показване на формули бутон в лентата, за да видите бързо разликата във формулите.
Таблицата в дъното бързо ще ви даде подробен преглед на промените. Имайте предвид, че можете да махнете отметката от всеки от елементите отляво, в случай че има стотици записи. Можете да филтрирате, за да видите само промените в въведените стойности, изчислените стойности, формулите и т.н.
Графиката вдясно бързо ще ви каже колко от всеки тип промяна са били записани в електронната таблица:
И накрая, можете да експортирате резултатите в електронна таблица в Excel или да копирате резултатите в клипборда. Изнесените резултати, показващи разликите основно само изнасят таблицата, показана по-горе.
Така че това е за него за Сравняване на електронни таблици. Това е хубаво удобен инструмент за хората, работещи с няколко версии на една и съща електронна таблица, и със сигурност може да ви спести много време и енергия. Наслади се!
