Изгледът на Excel на мрежата може да изглежда статичен на моменти, без да има възможност за създаване на персонализирани интерфейси, които да отговарят на нуждите на данните, съхранявани в работен лист. Макар че това е вярно до известна степен, Microsoft е вградил в Excel възможността незабавно да персонализира ширината на колоните и височините на редовете, за да съответства на размера на данните в клетките.
Научете как да използвате функцията Excel AutoFit, за да промените автоматично размера на колоните и редовете до размера на данните в работен лист.
Има ограничения за това колко големи и малки можете да направите колони и редове в Excel. Ширините на колоните и височините на редовете със стойност нула са скрити в работен лист в Excel. Това е равносилно на използването на колоната за скриване или скриване на реда.
Колоните могат да имат максимална ширина 255. Това число представлява максималният брой знаци, които дадена колона може да поддържа при стандартния размер на шрифта. Промяната на шрифта, размерът на шрифта и добавянето на други характеристики към шрифта, като курсив и удебелен шрифт, значително намаляват максималния брой знаци, които една колона може да задържи. Размерът по подразбиране на колона в Excel е 8.43, което съответства на 64 пиксела.
Редовете могат да имат максимална височина от 409. Това число показва колко са 1/72-те от инча, които редът може да задържи. Размерът по подразбиране на ред в Excel е 15, което съответства на 20 пиксела или около 1/5 от инча.
Да предположим, че във вашия работен лист в Excel имаш текст в A1 клетка, която се простира извън стандартната ширина на колоната от 8,43 (64 пиксела). Забележете, че въпреки че ширината на колоната не може да съдържа дължината на текста, Excel позволява текстът да се прехвърли в съседни колони.
Изберете Колона А, кликнете върху У дома раздела на панделка, и намерете част от панделка почти по целия път надясно клетки, Кликнете върху бутона, озаглавен формат и намерете секция от менюто с етикет Размер на клетката, Забележете, че има три опции за промяна на ширината на колона.
Ширина на колоните - Тази опция ви позволява ръчно да промените ширината на колона, като въведете число. Тази опция не е полезна, защото можете по-лесно да постигнете едно и също нещо, като плъзнете колоната до желания размер.
Ширина на колоната за автоматично фиксиране - Това е желанието, което искаме. Тази опция ще промени размера на колоната до нов размер в зависимост от дължината на съдържанието на клетката в колоната, която заема най-много място.
Ширина по подразбиране - Тази опция всъщност не променя ширината на колоните; тя просто променя стандартната ширина на колоните за даден работен лист.
На формат , изберете Ширина на колоната за автоматично фиксиране и забележите, че ширината на Колона А се промени, за да се запази дължината на текста в A1 клетка.
Обърнете внимание, че можете също така да създадете автоматично колона, като просто изберете колоната или колоните и след това щракнете двукратно върху дясната граница на избраната колона.
Ако искате да нулирате всички ширини на колоните обратно до стандартната ширина, просто изберете Формат - Ширина по подразбиране и въведете 8.43, Можете също така да използвате клавишна комбинация за колони за автоматично попълване в Excel. Просто натиснете ALT + H и след това натиснете O и след това I. Можете да пуснете ALT и H, след като ги натиснете. Така че цялата комбинация от клавиши е ALT + H + O + I.
За разлика от ширината на колоните, Excel автоматично настройва височината на реда, за да приспособи височината на текста, която заема най-вертикалното пространство във всеки ред. Следователно, Автоматична височина на реда функция намерена на формат бутон не е толкова полезен, колкото Ширина на колоната за автоматично фиксиране особеност.
Когато поставяте данни в работен лист в Excel, има моменти, когато височините на редовете не се коригират автоматично. Когато това се случи, текстът ще бъде отрязан, вместо да се прехвърля в друг ред над или под него.
За да коригирате това, изберете реда с отрязъка и кликнете върху него Формат> Височина на реда за автоматично задаване, Това ще принуди Excel да промени височината на реда, за да се приспособи към необичайно високия текст.
За редове можете да използвате много подобна клавишна комбинация от ALT + Н + О + А до автофиталните височини на редовете.
Използване на Excel Автопобиране можете автоматично да промените ширината на колоните и височината на редовете в работен лист, за да присвоите текст с различен размер, без да е необходимо ръчно да променяте стойностите за ширината и височината. Спасител в реално време Автопобиране функцията може също така да направи данните във вашия работен лист по-лесни за достъп и четене. Наслади се!
