Въпреки че презентациите на PowerPoint обикновено се показват на екран, те са точно като другите документи в пакета Microsoft Office, например Word, Excel и Publisher. Също като тези други приложения, можете да добавите персонализирани заглавки и долни колонтитули в презентация на PowerPoint, за да покажете разнообразие от важна информация.
Има три основни причини да се показват заглавки и долни колонтитули в презентация в PowerPoint. Първо, заглавките и долните колони ви позволяват да показвате повтаряща се информация на слайдовете си, за да помогнете на аудиторията си да следи съдържанието на вашата презентация. Най-популярно е използването на номера на страници или слайдове.
На второ място, заглавията и долните колони могат да ви помогнат да сте в крак по време на презентацията. Независимо от това колко добре се подготвяте за представяне, то никога не върви точно както е планирано. Прекъсвания, въпроси от страна на аудиторията и излизане на няколко тангента са само някои от причините, поради които може да се наложи да помните къде сте в презентацията и какво да представяте следващия.
И накрая, заглавията и долните колони могат да помогнат да запазите името си пред публиката. Много хора обичат да отпечатват презентациите в PowerPoint, които получават. Като поставите името си в ъгъла на ключовите слайдове, можете да сте сигурни, че вашата публика няма да забрави кой сте.
Добавянето на заглавки и долни колонтитули в PowerPoint слайдове е малко по-различно от добавянето им към документ в Word. Причината е, че там, където се показват заглавките и долчетата, зависи от темата, която сте избрали за вашата презентация.
За илюстративни цели, ще използваме Civic тема, един от най-популярните проекти, които се доставят с PowerPoint. Може да се наложи да експериментирате, за да получите заглавията и долните колонтитули, които добавяте в презентацията си в PowerPoint, така че да изглеждат така, както искате. За щастие, наличните опции за всички теми, когато става дума за заглавки и долни колонтитули, са еднакви.
Щом изберете темата си, кликнете върху Insert раздела на панделка и намерете секция от панделка етикетирани Текст, След това кликнете върху бутона, озаглавен Header & Footer.
Това ще отвори прозореца с опции за заглавката и долния колонтитул. Ще забележите, че добавянето на заглавки и долни колонтитули към слайд е доста различно, отколкото в други приложения.
Първо, забележете, че нямате пряк контрол над това, което се показва в заглавката. За тази област на слайда можете да изберете да вмъкнете динамична дата, фиксирана дата или номер на слайд. Като проверите Footer можете да добавите желания текст.
Въпреки това, забележете, че когато вмъкнете своя хедър и долен колонтитул в PowerPoint слайд, информацията в тези области не показва къде можете да очаквате. Гнездото се показва в долния десен ъгъл, в долния ляв ъгъл в долния колонтитул и номерът на страницата се намира в кръга на плъзгащата се тема "Граждански".
Второ, можете да приложите заглавката и долния колонтитул само на текущия слайд, като кликнете върху Приложи или можете да ги приложите към всеки слайд, като кликнете върху Прилага за всички бутон.
Това прави много лесно да добавите персонализирана информация за заглавката и долната част на слайдовете, както искате. Също така забележите, че можете да изберете Да не се показва в заглавието опция за премахване на заглавката и долния колонтитул от първия слайд в презентацията ви.
В горната част на прозореца има два раздела. Досега работихме върху добавянето на заглавка и долен колонтитул към самите слайдове. Можете да приложите и друг набор от заглавки и долни колонтитули Бележки и брошури на Вашето представяне.
Това е полезно за поддържане на слайдовете, които използвате на екрана, възможно най-чисти, като добавяте информация към бележките и брошурите, които често се отпечатват на хартия за вас и вашата аудитория.
Когато номерата на заглавната част, долната част на страницата и номерата на страниците ви финализират на вашия PowerPoint слайдове, зависи от темата, която сте избрали. Въпреки това, след като се поставят в слайдовете, те могат да се придвижват наоколо като всяка друга текстова кутия в презентацията ви.
Оставянето им там, където са по подразбиране, създава чист и професионален външен вид, но внимавайте да ги преместите, защото ще трябва да ги премествате на ръка на всеки слайд.
Това може да създаде разхвърлян вид, докато прелиствате през слайдовете на презентацията си, ако те не са перфектно позиционирани от слайд, за да се плъзгат.
