Архивирането е критично. Но ако просто правите редовни резервни копия на близък външен твърд диск или USB устройство, вие пропускате важна част от вашата стратегия за архивиране. Нужни са вашите файлове, съхранявани на отделни физически места.
Така наречените "резервни копия на място" ще защитят вашите важни файлове от катастрофални събития като пожари, наводнения и грабежи във вашия дом или офис. Файловете, съхранявани само на едно физическо местоположение, са уязвими.
Ако просто архивирате на външен твърд диск и оставяте твърдия диск в близост до компютъра, файловете ви не са напълно безопасни. Да, това архивиране ви защитава, ако компютърът ви умре или ако външният ви твърд диск умре. Определено е по-добре да използвате две отделни хардуерни устройства, отколкото само един.
Но тези резервни копия няма да ви попречат, ако вашият дом или офис улавят пожари, наводнения или са повредени при друго бедствие. Или, може би някой се прекъсва и краде или поврежда вашия хардуер - компютър, външен диск и всичко останало. Ето защо е лоша идея просто да носите външен резервен диск в чантата на лаптопа - ако вашата торба за лаптоп е открадната или загубена, компютърът ви отива с вашите файлове и архиви.
Независимо дали архивирате външен твърд диск, поставяте копия на вашите важни файлове в USB флаш памети, записвате ги на дискове или дори архивирате до файлов сървър, намиращ се във вашия дом или офис, все още има една точка на провал , Всяка повреда или кражба, която се случва във вашия дом или офис, може да унищожи всички копия на вашите важни файлове.
Резервното копиране на място е буквално резервно копие, което е съхранено "извън сайта" - на различно физическо местоположение, откъдето са вашите основни файлове. Вместо просто да копирате файловете си на две отделни физически хардуерни устройства, трябва да ги съхранявате на две далечни физически места. Дори ако вашият дом или офис изгасне и всичко е разрушено, ще има копие на тези важни файлове някъде другаде.
За да разполагате с резервно копие, архивирането трябва да се съхранява на друго физическо местоположение. Има много начини да направите това, в зависимост от това, с което се чувствате добре.
През интернет: Можете да използвате услугата за резервно копиране на интернет като CrashPlan, Carbonite, BackBlaze или Mozy, която автоматично качва резервни копия на вашите важни данни на отдалечен сървър. Можете също така да настроите своя отдалечен файлов сървър и да го направите по старомоден начин, като резервният софтуер автоматично се архивира на отдалечен сървър, който контролирате през интернет.
С Физически медии: Не е нужно да се налага да премествате данните си през интернет. Например, можете да правите нормални резервни копия на външен твърд диск, който се намира близо до вашия компютър през повечето време. Можете да съхранявате втори външен твърд диск някъде другаде - например във вашия офис или в член на семейството или в дома на приятел. Веднъж месечно (или на всеки няколко седмици) можете да вземете външното устройство, да го приберете вкъщи и да го върнете, преди да го вземете и да го съхранявате на друго физическо място. За наистина критични файлове с данни - особено такива, които не се променят прекалено често - бихте могли дори да обмислите запаметяването на USB флаш устройство или външен твърд диск в сейф на банка.
Това зависи от вас, което е най-добрият вариант. Автоматичното архивиране на данни на отдалечен сървър е интелигентно решение, защото всичко се случва автоматично - не е нужно да се притеснявате да правите това сами. Можете да го настроите и да го забравите, така че в бъдеще няма да имате никакви допълнителни мисли и усилия. Това също така означава, че данните ви ще бъдат архивирани доста бързо, след като промените или добавите към нея, така че винаги ще имате последно архивиране. Когато се движите сами по себе си, може да сте останали с архив от няколко седмици, ако загубите основния си резервен архив.
Много данни са незаменими. Ако имате колекции от снимки и други важни лични данни, финансови документи или важни бизнес данни, не забравяйте да използвате резервни копия извън сайта. Докато съвременните операционни системи често се оплакват от вас, ако не архивирате външен твърд диск, те няма да ви насърчават да използвате резервни копия извън сайта. Резервните копия извън сайта са от решаващо значение за защитата на важни данни.
Image Credit: дс на Flickr
