Microsoft всъщност е излязла с впечатляващи неща с услугите си на живо. Една от по-новите функции, които все още са в Бета, но е отворена за всеки Office Live Workspace, Целта на Office Live Workspace е да позволи по-ефективен достъп и използване на документи както за себе си, така и за другите членове на екипа.
Вместо да се налага да изпращате прикачени файлове по имейл или да съхранявате данни за лесно загуба на флаш дискове, всички документи вече могат да се съхраняват и работят от централно и сигурно място. Като бърз поглед върху Office Live Workspace ще преминем чрез запазване на документ към даден сайт.
Първото нещо, което трябва да направите, е да добавите Добавка за Microsoft Office Live Версия 2.1 след инсталирането се изисква рестартиране на системата.
Сега нека видим как Office Live върши работа. За тази демонстрация използвам документ на Word 2007 и искам да споделя това със себе си, за да работя от дома. Кликнете върху Бутон за Office и отидете Запазване в Office Live, Ако вече не сте влезли, ще бъдете подканени.
Ще се появи екран на .NET паспорт, в който да влезете.
След като влезете в профила си, ще видите "Документи", в които е влязъл бутонът за вход. Ако кликнете върху това, ще се отвори a с директна връзка към работното пространство на Office Live.
Просто запишете документа в Live Workspace. Уверете се, че сте избрали тип файл, поддържан от Office Live. В противен случай файлът ще бъде запазен в работното ви пространство, но всеки, който има достъп до него, ще трябва да го изтегли, преди да успее да направи промени.
Сега, когато влезете в работното си пространство в сайта на Office Live, ще видите запазения документ. Всеки, който има достъп до това работно пространство на Office, може да прочете и направи промени в този документ. Като задържите курсора на мишката върху заглавието на документа, изскачащото меню показва различни опции.
Освен това има лента с различни опции, показана в горната част на документа, когато е отворена в Office Live.
Споделянето на документ е лесно. Докато отворите документа, кликнете върху иконата Споделяне. След това въведете имейл адресите на тези, които искате да прегледате, само като напишете своя имейл адрес в Зрителите област. Въведете имейл адрес в Редактори за тези, които искате да предоставите достъп за редактиране.
Това е средно като въведение към Работни пространства за Office Live което ви позволява да се запознаете с това, което се предлага. Следващата седмица ще отидем в тази услуга много по-задълбочено, показвайки по-готини функции на разположение. Също така ще покрием Office Live Small Business които могат да направят онлайн собствениците на малки фирми и да работят ефективно с клиенти и служители.
