Защо всеки потребител на компютъра трябва да има собствен потребителски акаунт

Няколко потребителски акаунта бяха веднъж непрактични за използване в Windows, но те вече не са. Ако много хора използват компютъра ви - особено деца или гости - трябва да дадете на всеки човек отделен потребителски акаунт.

Тази статия се съсредоточава върху подробности, специфични за Windows, но същите широки причини се отнасят и за Mac OS X, Linux и дори за Android таблети с новата им функция за множество потребителски акаунти.

Защо не използвайте само една сметка?

Ако използвате само един потребителски акаунт на компютъра си, всеки ще споделя същите настройки на приложението, файлове и системни разрешения.

• Настройки на приложението: Когато използвате един потребителски акаунт, всеки, който използва компютъра, ще използва същия браузър. Това позволява на други хора да използват вашите онлайн профили, ако останете влезли в профила си, преглеждайте историята на браузъра си, преглеждайте отметките си и др. ако използвате няколко потребителски акаунта, всеки ще има собствен браузър, с който те могат да влязат, без да се безпокоите. Същото важи и за други приложения, като имейл клиенти. Повечето програми ще използват различни настройки за всеки потребителски акаунт.
• файлове: С няколко човека, които споделят един потребителски акаунт, никой не разполага с частни файлове. Всеки, който използва същия потребителски акаунт, може да прегледа вашите файлове. Ако използвате няколко потребителски акаунта, другите потребители няма да могат да преглеждат файловете, съхранени в потребителската ви папка, на адрес C: \ Users \ Name. Няма да можете да преглеждате файловете им. Това осигурява допълнителна поверителност, ако другите потребители са стандартни потребителски акаунти. Обърнете внимание, че администраторските потребители имат пълно системно разрешение и могат да виждат всички файлове на компютъра.
• Системни разрешения: Другите потребителски профили могат да бъдат стандартни или администраторски профили. Ако те са стандартни профили, можете да използвате вградения родителски контрол на Windows, за да зададете ограничения за използването на компютрите на децата си и да видите информация за тях. Всеки, който разрешавате да използвате компютъра си, може да има ограничени разрешения, за да не може да преглежда вашите файлове, да инсталира софтуер или да прави други промени в компютъра ви. Това може да бъде особено полезно, ако искате да заключите компютъра, така че по-малко опитни потребители няма да инсталират злонамерен софтуер.

Това е още по-важно в Windows 8, където влезете с профил в Microsoft (като акаунт в Hotmail) по подразбиране. Ако влезете в профила си в Hotmail, ще останете влезли в съвременното приложение "Поща", докато използвате компютъра. Всеки, който използва потребителския ви профил, може да отвори приложението Mail, дори ако сте излезли от Hotmail или от Outlook.bg на Microsoft в браузъра си.

При многобройни потребителски профили можете дори да видите кога последният потребител е влязъл в компютъра ви.

Как работят множество профили

Когато създавате допълнителни потребителски акаунти, ще можете да влезете в тях от екрана за вход в Windows. Можете да влезете в няколко потребителски акаунта наведнъж - ако заключите екрана и друг потребител се логва, програмите на оригиналния ви работен плот ще продължат да се показват, докато използват своя отделен работен плот.

Потребителските профили могат да бъдат системни администратори или стандартни потребителски профили. Системните администратори имат пълен достъп до системата, докато стандартните потребителски профили имат ограничен достъп и имат нужда от администраторско разрешение да инсталират софтуер, да променят определени системни настройки, да преглеждат файлове, до които нямат достъп и т.н.

Ако например създадете стандартни потребителски акаунти на компютъра си и резервирате администраторски разрешения за потребителския си профил, ще трябва да въведете паролата на профила си винаги, когато обикновен потребител иска да инсталира софтуер, да промени системните настройки или да направи каквото и да е друго -limits.

Всеки потребителски акаунт има своя собствена отделна папка под папката C: \ Users. Личните файлове на потребителския акаунт - например папките My Documents, Downloads и Desktop, се съхраняват тук. Повечето приложения съхраняват данните и настройките си в потребителска папка с данни за приложения, така че всеки потребител може да има свои настройки и данни за програмата. Имайте предвид, че някои лошо проектирани приложения (особено по-стари игри) могат да съхраняват файловете си за съхранение на едно място за всички потребители в системата, тъй като това е колко приложения на Windows са функционирали в миналото.

Гост профили

Профилите за гости са специален тип потребителски акаунт, предназначен за хора, които временно използват компютъра ви. Ако имате гост, който иска да използва компютъра ви, за да сърфирате в интернет или да проверява имейлите си, можете да им дадете достъп до акаунта за гости, вместо да им позволите да използват текущия ви профил или да създават нов акаунт само за тях.

Това гарантира, че няма да потърсят частни данни, дори случайно. Компютрите са интензивно лични неща и даването на достъп на някой чрез акаунта на госта ще ви позволи да се отпуснете, вместо да се вглеждате през рамо и да се притеснявате, че случайно ще отворят имейла ви или ще видят входящо лично съобщение. Акаунтите за гости също имат ограничен достъп, така че хората не могат да инсталират софтуер или да променят системните настройки.

Поради способността да влизате в няколко потребителски акаунта наведнъж, дори няма да се налага да излизате, за да им позволите да използват компютъра ви. Просто заключете екрана си и позволете на госта си да влезе в профила на госта. Програмите ви ще продължат да се изпълняват във фонов режим и можете да излезете от профила за гости и да отключите сесията на компютрите на основния потребителски акаунт, когато приключат.

Профилът "Гост" е деактивиран по подразбиране в Windows 7 и 8. За да използвате профила "Гост", трябва да го активирате от екрана Потребителски акаунти в контролния панел. За да направите това, изберете Потребителски акаунти в контролния панел, щракнете върху Промяна на типа на профила и изберете профила Гост. Кликнете върху Включване, за да го активирате. Ще се появи на екрана за заключване, точно както всеки друг профил.

ЗАБЕЛЕЖКА: Профилът "Гост" не е наличен в Windows 10. Можете обаче да създадете нов акаунт, който да имитира профила на Гост и да предоставя ограничен достъп на потребителите ви.

Интересно е, че поддръжката на Windows за няколко потребителски акаунта работи толкова добре сега, когато толкова много хора имат свои лични лаптопи. Назад в Windows 98 дни, когато повече хора споделят настолни компютри в домакинството, добрата поддръжка за няколко потребителски акаунта би била по-полезна.