Този клас "Как да" Geek School е предназначен за хора, които използват Excel, или се опитват да използват Excel, но се смущават от концепцията за формули и функции. Целта му е да ви превърне в професионален Excel или поне компетентен аматьор само в няколко урока.
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯЗабележка:за непосветените, това е първият урок в първата серия на How-To Geek School. Ще провеждаме нов урок всеки делничен ден, от понеделник до петък, оттук нататък, докато не покрием всички теми. Така че останете настроени за повече и ние ще направим официално съобщение за това как работи следващата седмица.
Ако сте администратор на офис, най-вероятно използвате Excel. Да, ако сте продавач. Ако сте финансов анализатор, разбира се, вие трябва Excel. За тези и много други професии, работата с електронни таблици е основен инструмент в ежедневието.
Хората, които са математически магьосници, вероятно ще отнесат незабавно до Excel и ще го използват като естествено продължение на техните изчислителни процеси. Повечето от нас ... вероятно се нуждаят от помощ в този отдел.
Ако не сте обръщали внимание в клас на алгебра в гимназията, не се притеснявайте! Всичко, което трябва да направите, е да научите някои основни познания за формули и функции от тази серия How-To Geek School и да ги приложите към вашата работа.
Ако не знаете дали имате нужда от Microsoft Excel или не, вероятно не сте показали какво може да направи. След като знаете, можете да намерите начини да го използвате в работата си, за да направите сложни и досадни задачи по-лесни.
Microsoft Excel е нещо повече от програма за въвеждане на имена и номера. Например, ако просто искате да изведете имената на учениците във вашия клас, можете просто да направите документ на Word. Словото е добре за писане на есета и изготвяне на списъци, но за изчисления, имате нужда от формулите и функциите на Excel.
Преди да се потопим, нека просто разгледаме за кратко интерфейса на Excel. Може би вече знаете всички тези неща, но никога не боли да преглеждате.
Когато отваряте празна електронна таблица в Excel, тя е известна като "работна книга" или "книга" и всяка електронна таблица в книга е известна като "работен лист" или "лист".
В горната част на приложението се доминира "панделката" (сива), която се разделя на "раздели" (червено), които след това се подразделят на "секции" (синьо).
Под лентата е "полето за име", което ви позволява да преименувате "клетки" и след това отдясно на това е област, която ви позволява да създадете вашите важни "формули". Ако задържите курсора на мишката над всяка икона, можете да видите целта на всеки бутон, но това, за което сме най-загрижени, е широката област, в която ще се показват нашите формули и функции.
Накрая, работният лист е подреден в "колони" (означени с букви) и "редове" (обозначени с цифри). Всяко местоположение е "клетка" и група клетки е известна като "диапазон". Ако имате няколко листа в книга, можете бързо да ги обръщате, като използвате разделите, които се виждат под листа. Под това в сивата лента за състояние можете да коригирате изгледите на страниците и нивото на увеличение.
Това е доста просто и просто кратък преглед на някои от терминологията, която ще срещнете в серията HTG School.
Функцията е изчисление или операция, която връща резултата. Входните данни в дадена функция се наричат "аргументи".
Всички функции започват с знак за равенство [=]. По този начин Excel не знае да третира аргументите като текст. Например, = СРЕДНО (2,4) е функция, но СРЕДНО (2,4) е само низ от текст. Без знак за равенство, Excel няма да изчисли резултата. Аргументите в тази функция са 2 и 4.
Забележете, че Excel използва главни букви за списъчни функции, но можете да използвате малки или големи букви, когато ги записвате.
В Excel, функционалната библиотека може да бъде намерена в раздела "Формули".
Има 13 категории функции, някои от които са:
Как можехте да използвате последната? Е, за да получите ден от седмицата в текст от функция за дата. Можете да използвате VLOOKUP, за да сканирате таблица, за да превърнете числото в нещо по-лесно разбираемо, като "сряда".
Има и специални функции за финансова, инженерингова и статистическа информация, които са изброени отделно в менюто "Повече функции".
Формулата е комбинация от "оператори", "операнди" и "функции".
Например, функцията = SUM добавя списък с числа (това е толкова често използвано, което е посочено в първото меню в Excel, съкратено от гръцкото писмо Sigma (Σ), което е означението, което математиците използват, за да обобщят серия ).
Използвате формула като да направите изчисление на ръка. Например, бихте могли да включите семейния си бюджет във формула като тази:
Оставащи парични средства = (4 * седмична заплата) - ипотека - храна - комунални услуги
Операторите се умножават [*] и изваждат [-]. Операндите са стойностите "седмична заплата", "ипотека", "храна" и "комунални услуги". Резултатът е "оставащите пари".
Стойностите за "храна" и другите операнди са имена, които сте определили в Excel. Без "име", ще трябва да използвате "адреса".
Адресът на клетката се записва с помощта на нотация на ред-колона. На редовете се посочват номерата и колоните, буквите. Първата клетка в електронната таблица е A1. Когато стигнете до края на азбуката, редовете са номерирани AA, AB, BA, BB и т.н.
Формулите могат да бъдат по-сложни от примера за семейния бюджет. В гимназията сте научили, че областта на кръга е радиуса пъти pi квадрат или πr2.
В Excel можете да напишете това чрез формулата = PI () * радиус ^ 2.
Тук PI () е функция който връща числото 3.14 и "радиусът" е "име", което сме дали на клетка, която съдържа радиуса; "операторите" са експонентът (^) и множителят (*).
Наклонът се използва за обозначаване на реда и предимството при изчисленията.
Площта на кръга също може да е написана, но не (πr)2, така че трябва да разберете реда и приоритета, за да получите правилен отговор. Експонентите се оценяват преди умножението, така че в този случай не са необходими скоби. Функцията квадратира радиуса първо, след това се умножава по Pi.
Ако искате да елиминирате всяко възможно съмнение, можете да сте изрични и да пишете = Pi * (радиус ^ 2).
Ще разгледаме по-нататък ред и приоритет в Урок 2.
За останалата част от тази серия ще се съсредоточим върху четири ключови области:
За да започнете, първият елемент, който трябва да проучите, е как да създавате формули и да разбирате основните правила:
В този урок ние обсъждаме трите вида референтни клетки (относителни, абсолютни и смесени), форматиране, как да се движат или копират и формулират, и циркулярни препратки.
Да предположим, че имате формула в клетка B1, която казва = A1 * 2. Ако копирате тази формула в клетка В2 (една клетка вдясно), тогава се променя и референтната клетка.
Новата формула казва B1 * 2. Можете да използвате знака за долар ($), за да закотрите референтната клетка, така че копирането да не се променя, когато тя сочи (не се притеснявайте, ние го покриваме малко).
Този урок обяснява някои от най-често използваните функции и как можем да ги приложим при полезни изчисления и как да "гнездим" функциите.
Да се гнезди функция означава да поставите една функция в друга. Например, ако искате да знаете кой ден е днес, пишете = WEEKDAY (NOW ()).
Сега () дава днешната дата и WEEKDAY () я превръща в число от 1 до 7. Сега () е "вложени" в WEEKDAY ().
Ако искате да създадете сложни модели или алгоритми, ще трябва да знаете как да комбинирате логически и търсещи функции, включително IF и вложени IF отчети и търсения, включително VLOOKUP и HLOOKUP.
Пример за функцията за търсене ще бъде = COLUMN (). Това дава номера на колоната на референтната клетка, например A = COLUMN (A1).
Също така ще разгледаме накратко осеви маси. Обикновена таблица се използва за извличане на значението от данните. Например можете да вземете списък с продажбите и да ги групирате по региони или търговски лица, за да ви дадат общите суми за всеки.
