Твърдият диск на вашия компютър може да се провали утре, или програмен проблем може да изтрие вашите файлове, така че архивирането е критично. Но не е нужно да архивиратевсичко файлове на вашия компютър. Това просто ще разхищава пространството и ще направи вашите архиви да отнеме повече време.
Най-важното правило за архивирането е товавсички важни данни трябва да съществуват на две или повече физически места наведнъж, Не можете да създадете резервно копие и да изтриете оригинала. Ако го направите, вече не е резервно копие. Все още имате само едно копие от данните си - току-що сте го преместили на друго място.
Може би си мислите, че това е очевидно, но ще бъдете изненадани колко често сме се приближавали от читатели, които са загубили данните си, след като тяхното "резервно" шофиране умря.
Има много начини да направите резервно копие на данните си, като архивирате на външно устройство, за да качвате копия на данните си на отдалечен сървър през интернет. Можете да използвате инструментите, интегрирани в Windows, или да изтеглите резервно копие на трета страна. Изберете най-доброто решение за архивиране, което работи за Вас - обсъждаме някои от нашите любими неща тук.
Също така препоръчваме да използвате няколко вида архиви за максимална сигурност на данните. Ако например съхранявате единственото резервно устройство до компютъра си, ще загубите всички копия на файловете си, ако хардуерът ви някога бъде откраднат или повреден при пожар. Така че да имаш резервно копие в облака е добра идея.
Има два вида архиви, които можете да създадете. Най-често срещаните инструменти за архивиране ще архивират списък с файлове и папки, които посочвате. Това ви позволява да архивирате само файловете и папките, от които се нуждаете. Архивите ви няма да бъдат по-големи от тези, които трябва да бъдат, и те ще завършат бързо.
Също така е възможно да създадете резервни копия на цялото изображение на твърдия диск на вашия компютър, като използвате вградени инструменти или инструменти на други производители. Те ще архивират всичко, от системната директория на Windows и инсталираните програмни файлове до вашите лични данни. Тези архиви ще бъдат много по-големи и ще отнеме много повече време за създаване.
За повечето хора препоръчваме да се придържате само към архивиране на вашите файлове и папки. Системните графични изображения звучат добре, но има някои големи улови. Например, не можете лесно да възстановите системното изображение на друг компютър, тъй като инсталирането на Windows обикновено се изпълнява правилно само в оригиналната му система. По-добре е да започнете от нова инсталация на Windows и да преинсталирате програмите си.
Защитата на системните изображения има своето място, но ги избягвайте, ако не сте сигурни, че имате нужда от тях. Те не са най-доброто решение за архивиране с общо предназначение.
Най-важното е да направите резервно копие на личните си файлове. На модерен компютър с Windows обикновено ще намерите тези под C: \ Windows \ USERNAME, където USERNAME е вашето потребителско име.
По подразбиране тази директория съдържа папките с данни на потребителския ви профил. Те включват папката "Документи", където документите са запазени по подразбиране, папката "Картини", която вероятно съдържа всички семейни снимки, които имате, папката "Изтегляния", където се изтеглят файлове, папката "Музика", където вероятно са запазени вашите музикални файлове и папката " видеоклиповете се съхраняват. Ако използвате iTunes за вашата музика, iTunes запазва музикалната си библиотека в музикалната ви папка по подразбиране. Той дори включва вашата Desktop папка, където много хора съхраняват файлове.
Той включва и други важни папки, като OneDrive, Dropbox и Google Диск, където се съхраняват офлайн копия на облачните ви файлове, ако използвате тези услуги.
Тук има и папка AppData, но няма да я видите, освен ако не показвате скрити файлове и папки. Тук програмите съхраняват настройките и данните, специфични за вашия потребителски акаунт. Възможно е да използвате тези данни, за да възстановите настройките на отделна програма, ако някога е необходимо да се възстановите от резервно копие.
Имайки предвид това, препоръчваме ви да архивирате цялата си директория с потребителски акаунти, включително скритата папка AppData. Това гарантира, че имате всички ваши лични файлове и настройки и не е нужно да отделяте много време да мислите за това. Ако няколко човека използват един и същ компютър и имат свои собствени файлове, архивирайте папката на всеки потребителски акаунт.
Можете да изберете да изключите определени папки от резервното копие, ако не искате те да са налице. Ако например съхранявате куп изтеглени видеоклипове в папката "Видео" и нямате нищо против да ги изтеглите в бъдеще, изключете ги от архива. Ако имате много гигабайти от виртуални машини, които отнемат много пространство и нямате нищо против да ги настроите отново от нулата, изключете папката на виртуалната машина. Но ако тези виртуални машини са важни и ще ви отнеме много време, за да ги конфигурирате отново, най-вероятно искате да ги архивирате.
Ще забележите, че използваме много думи като "по подразбиране", "вероятно" и "вероятно", когато казвате къде се съхраняват файловете ви. Това е така, защото Windows ви позволява да съхранявате вашите файлове на всяко място, което харесвате. Ако ги преместите, само вие знаете къде се съхраняват всичките ви файлове.
Например, лесно е да преместите папка като Музика, Видеоклипове, Изтегляния, Картини или Документи на друго място на вашия компютър. Тези файлове може да се съхраняват на друго устройство, например. Или може да не използвате папките по подразбиране изобщо и просто да прехвърлите файлове в папка някъде на твърдия диск на вашия компютър. Ако съхранявате файловете си в нестандартни местоположения като този, важно е да идентифицирате папките, съдържащи вашите важни файлове, и да ги добавите към архива.
Запазените от браузъра си отметки и други настройки се намират някъде в папката AppData, така че архивирането на цялата ви потребителска папка ще запази и тези файлове.Възможно е обаче да използвате функцията за синхронизиране на браузъра си и да синхронизирате настройките си с профил в Google, Firefox или Microsoft. Това ще ви спести от необходимостта да копаете в папката AppData.
Ако използвате десктоп клиент за електронна поща, може да искате да архивирате имейлите си. Това не е необходимо, ако използвате модерния IMAP протокол за имейла си, тъй като главните копия на вашите имейли все още се съхраняват на отдалечения сървър. Въпреки това, ако сте изтеглили имейли чрез протокола POP3, важно е да архивирате имейлите си, тъй като те могат да се съхраняват само на вашия компютър.
Добрата новина е, че имейлите ви вероятно се съхраняват в папката AppData на потребителския ви профил, така че те ще бъдат автоматично архивирани, ако архивирате цялата си потребителска папка. Все пак може да искате да проверите местоположението на файловете си за електронна поща, само за да сте сигурни, че са създадени резервни копия. Ето как да намерите местоположението, където Outlook съхранява вашите имейли.
Всички останали лични данни и настройки, които не се намират в папката с потребителски акаунти, трябва да бъдат архивирани, ако ви е грижа за тях. Например, може да искате да направите резервно копие на настройките на приложенията, които са разположени в папката C: \ ProgramData за някои приложения.
По-специално, компютърните игри имат файлове навсякъде. Много игри синхронизират своите файлове за съхранение онлайн чрез Steam Cloud или подобна услуга, така че няма да се нуждаят от архивиране. Много от тях съхраняват своите спасителни игри в папките Documents или AppData, докато други изпускат своите игри за запаметяване в C: \ ProgramData или друго място, като някъде във вашата папка Steam. Уеб сайтът на PCGamingWiki има добра база от данни за игри с информация за това дали те синхронизират своите игри за записване или не и точно къде се намират файловете за запазване на компютъра ви.
Уверете се, че данните, които ви интересуват, независимо дали става въпрос за вашите семейни снимки, настройки за критично приложение за мисии или за спасяване на игри за тази RPG, която сте играли за 100 часа, се архивират.
Никога няма причина да архивирате папката на Windows директорията или програмните файлове. Оставете тези папки сами.
Директорията на Windows съдържа системни файлове на Windows и те не са преносими между различните хардуерни устройства на компютъра. Windows ще настрои тези файлове, когато е инсталиран на нов компютър, така че няма нужда от тях.
Папката Програмни файлове съдържа файлове за инсталираните приложения. Обикновено не можете просто да копирате тези папки. Ще трябва да преинсталирате повечето приложения от нулата, така че по принцип няма смисъл да архивирате тази папка.
Няколко програми могат просто да се преместват между компютрите. Например, можете да създадете резервно копие на директории Steam или Battle.net и да ги копирате на нов компютър, като запазите голямото изтегляне на тези игри. Въпреки това, дори тези папки не са критични за архивиране. Те могат да направят създаването на нов компютър по-бързо и да спестят време за изтегляне, но те не са пълни с критични файлове, които никога не можете да се върнете. Винаги можете просто да преинсталирате програмите си, така че те не са приоритет, ако сте ограничени в пространството.
След като започнете да архивирате файловете си, трябва да продължите да създавате редовни резервни копия. Архивирайте файловете си ежедневно, ако е възможно. Това ще бъде бърз процес, ако резервно копие редовно, тъй като вашият резервен инструмент просто ще архивира няколко лични файлове, които са се променили.
Автоматизирането на архивите ви помага да се гарантира, че тези резервни копия се изпълняват редовно. Това е една от причините, поради които онлайн резервните решения са толкова добри. Те могат да бъдат конфигурирани автоматично да архивират компютъра ви всеки ден, когато не използвате компютъра си, така че дори няма да ви се налага да мислите за него.
