"Посочванията" са нещо, което ще познаете, ако използвате комуникационни инструменти като Slack или Confluence или социални медийни приложения като Twitter или Instagram. Въведете символа "@" и след това името на някого и те получават съобщение, че сте ги споменали в съобщение / пост / статия. В последните версии на Outlook се появиха и споменавания, така че нека да разгледаме какво правят.
Последните версии на Outlook на Microsoft са Outlook 2016, Outlook 365 и Outlook.com. Ако не използвате една от тези версии, няма да имате споменавания, докато надстроите.
Споменава работата в Outlook по същия начин, както правят навсякъде, където сте ги използвали. Въведете символ "@" в тялото на имейл или събитие и след това започнете да въвеждате име и всички съответстващи контакти ще се появят, които да изберете.
Продължете да пишете, докато не се появи правилното име, или използвайте стрелките нагоре и надолу на клавиатурата, за да изберете правилното име от списъка и натиснете клавиша Return / Enter на клавиатурата си. Съобщението ще се покаже и споменатото лице автоматично ще бъде добавено към полето "За".
И това е, поне от гледна точка на подателя. Можете да споменавате толкова много хора, които искате, а след това да изпратите имейла, когато сте готови.
Като получател на пощата, няколко неща са различни, когато получавате поща, в която някой ви е споменал. Изгледът на директорията по подразбиране в Outlook (в версиите, които споменахме в горната част на тази статия) вече включва колона "Отбелязване".
Когато получите поща, в която сте споменати, в колоната за означение ще се вижда символ "@".
Имате и допълнителен филтър "Посочена поща", който можете да изберете, ако искате да видите само съобщенията, на които някой ви е споменал.
И така, какъв е смисълът?
Е, с всякаква честност, не много, доколкото можем да видим. Цялата цел на използването на споменаване в Twitter или Slack е да доведете някого в разговора или да го предупредите, но вече го правите в Outlook просто като му изпратите съобщението.
Ако трябваше да отгатнем, бихме казали, че Microsoft просто полага някаква основа за бъдещето - най-вероятно за някаква интеграция с екипите на Microsoft. Има много хора, които използват продукти на Microsoft на работното място, но не и Slack, Twitter или други социални медии. Microsoft силно натиска отборите за своите корпоративни клиенти и - без изненада тук - споменава много в екипите по същия начин, по който те правят в Slack.
Може би Microsoft е просто да накара хората да свикнат с идеята да споменават, но е по-вероятно да планират някаква интеграция между Outlook и екипи (и вероятно сървърни продукти като Exchange и SharePoint), които все още не виждаме , Времето ще покаже.
