Не всички услуги за съхранение на файлове в облака са еднакви. Има голяма разлика между инструменти за синхронизиране на файлове, като Dropbox и онлайн резервни услуги като Backblaze, когато става дума за архивиране на вашите важни файлове.
Вероятно сте запознати със услуги като Dropbox, Google Диск (или Google Backup и Sync) и Microsoft OneDrive. Тези услуги предоставят специална папка и всичко, което поставяте в тази папка, се синхронизира с онлайн хранилището ви, както и между другите устройства, които сте настроили. Файловете ви също са достъпни чрез уеб браузъри.
Тези услуги са много полезни, но те не са съвсем същите като услугата за резервно копиране. Използването им е по-добре, отколкото да не създавате резервни копия на всички, разбира се. Ако загубите лаптопа или компютъра си, пак можете да осъществите достъп до файловете си на друго устройство.
Инструментите за синхронизиране на файлове всъщност не са проектирани с резервни копия. На първо място, Dropbox и OneDrive официално не поддържат синхронизиращи папки извън главната папка Dropbox или OneDrive, а Google Backup и Sync изисква известна конфигурация за архивиране на други папки. Така че, ако имате важни файлове, които искате да архивирате на друго място на вашия компютър или Mac, това е проблем.
Тъй като тези услуги са предназначени за синхронизиране, ако изтриете или промените файл на друго устройство, тази промяна ще се синхронизира и файлът ще бъде изтрит или променен на всичките ви компютри. Повечето услуги предлагат начини за възстановяване на стари версии на файлове и възстановяване на изтрити файлове от кошчето, но не можете просто да възстановите всички файлове - или файловете в папка - в състоянието, в което са били в даден момент, тъй като можете с традиционните резервни копия. Това е проблем, ако ransomware или нещо друго tampers с вашите файлове.
Услугите за синхронизиране на облачни файлове също имат по-малко място за съхранение. Можете да плащате Dropbox или друга услуга за синхронизиране за допълнително пространство, но вероятно ще ви струва по-малко, за да получите неограничено място за съхранение от отделна услуга за резервно копиране.
Услугите за синхронизиране също не са толкова сигурни. Макар да не сме твърде загрижени за съхраняването на много видове персонални файлове в услугите за синхронизиране на облак файлове, има някои видове файлове - например данъчни декларации или други чувствителни финансови документи - които не бихме искали да държим там. Услугите за архивиране на облак обикновено ви позволяват да предоставите свой собствен ключ за шифроване, който защитава файловете ви от ненужно прослушване на резервния сървър. Dropbox, Google Диск и OneDrive не предлагат тази функция. Можете да шифровате отделни файлове, преди да ги качите с отделен софтуер, но това е повече работа.
Специализираните услуги за архивиране работят по различен начин. Те не синхронизират автоматично вашите файлове между всичките ви устройства. Те работят по-скоро като традиционен инструмент за архивиране, който ще архивира всички файлове на вашия компютър или Mac. Вместо да архивирате тези файлове на външен твърд диск или на друг компютър в локалната мрежа, те го архивират до онлайн хранилището на резервната услуга.
Софтуерът за архивиране може да архивира файлове, съхранени навсякъде на вашия компютър, така че не е нужно да поставяте всичко в една папка.
Архивирането обикновено струва пари, за разлика от услугите за синхронизиране на облак файлове, които предлагат безплатни нива с малко количество съхранение. Ако обаче искате да направите резервно копие на голямо количество данни, те обикновено са по-евтини от плащането на услуга за синхронизиране в облака. Например, Dropbox таксува $ 10 на месец за 1 TB съхранение, докато Backblaze осигурява неограничено съхранение за $ 5 на компютър или Mac на месец.
Има и други подобни услуги, като Carbonite и iDrive, но препоръчваме Backblaze над тях. Преди това препоръчахме CrashPlan, подобна услуга, но вече не предлага резервни планове за домашни потребители. Въпреки това, Backblaze изтрива резервните си копия на файлове, които изтривате от компютъра след 30 дни. Бихме предпочели Backblaze да съхранява изтрити файлове за по-дълго време, само за всеки случай.
Тези услуги също така осигуряват повече помощ, ако някога се налага да се възстановите от голямо бедствие. Винаги можете просто да изтеглите архивите си безплатно. Но ако това е огромно изтегляне, можете също така да плащате, за да ви изпратим терабайт от вашите данни на твърдия диск. Ако трябва да възстановите терабайтови данни от Dropbox или Google Диск след бедствие, оставате сами да го изтеглите. Backblaze всъщност ви позволява да върнете това устройство до тях за пълно възстановяване след това, което ще направи тази услуга безплатно.
Всеки абсолютно се нуждае от някаква система за резервно копиране. И каквото и да използвате, трябва да имате копие на вашите данни извън офиса. Това ви защитава в случай, че вашият местен архив е унищожен или откраднат.
Но облачните архиви не са задължителни. Например, можете да направите всичко сами, като архивирате данните си на локални твърди дискове с нещо като "История на файловете на Windows", "Машина на времето" на Mac или софтуер за архивиране от трети страни. И тогава можете да съхранявате копие от архива си в къща на приятел или в сейф в банка.
Също така можете да опитате да сглобите заедно собствената си безплатна онлайн система за архивиране, като изхвърлите всичките си важни файлове в папка Dropbox, Google Drive или OneDrive и ги синхронизирате. Но много от файловете ви, като снимки, видеоклипове и музика може да не се поберат, освен ако не плащате за допълнителни данни. И вие вероятно бихте искали да създадете локални архиви на външен твърд диск, за да улесните възстановяването на изтритите файлове или да се върнете към предишни версии на файлове, от които може да се нуждаете.
Или, вместо да се притеснявате за всичко това, можете просто да използвате онлайн услуга за архивиране, която прави всичко за вас. Няма да се налага да обмисляте включването на резервното устройство и ръчното създаване на резервни копия, така че вашите архиви винаги да са актуални. Не е нужно да сортирате всичките си файлове в една папка за синхронизиране.Няма да се притеснявате колко място имате, тъй като ще имате неограничено резервно пространство онлайн. И вашите архиви ще бъдат съхранявани на място извън офиса, така че вашите данни ще бъдат безопасни дори ако къщата ви изгаря или цялата ви електроника е открадната.
Изображение Кредит: sacura / Shutterstock.com
