Всеки губи данни в някакъв момент от живота си. Твърдият диск на вашия компютър може да се провали утре, ransomware може да задържи файловете ви за заложници, или програмен грешка може да изтрие вашите важни файлове. Ако не създавате резервно копие на компютъра си, може да загубите тези файлове завинаги.
Архивите обаче не трябва да бъдат трудни или объркващи. Вероятно сте чували за безброй различни методи за архивиране, но кой е подходящ за вас? И какви файлове правитенаистина ли трябва да направите резервно копие?
Да започнем с очевидното:Какво Имате ли нужда от резервно копие? Е, на първо място, трябва да направите резервно копие на личните си файлове. Винаги можете да преинсталирате операционната си система и да изтеглите отново своите програми, ако твърдият ви диск не успее, но вашите лични данни са незаменими.
Всички лични документи, снимки, домашни видеоклипове и всякакви други данни на вашия компютър трябва да се архивират редовно. Тези никога не могат да бъдат заменени. Ако сте прекарали часове на трудно извличане на аудио компактдискове или видео DVD, може да искате да архивирате тези файлове също така, така че не е нужно да правите всичко, което работи отново.
Вашата операционна система, програми и други настройки също могат да бъдат архивирани. Вие неимам да ги архивирате непременно, но това може да улесни живота ви, ако целият ви твърд диск не успее. Ако сте тип човек, който обича да играе със системни файлове, да редактира системния регистър и редовно да обновява хардуера, пълното архивиране на системата може да ви спести време, когато нещата се объркат.
Има много начини да направите резервно копие на данните си, като използвате външно устройство, за да архивирате тези файлове на отдалечен сървър през интернет. Ето силните и слабите страни на всяка от тях:
Докато резервните програми като Backblaze и услугите за съхранение в облак като Dropbox са и двете онлайн резервни копия, те работят по принципно различни начини. Dropbox е предназначен за синхронизиране на вашите файлове между компютри, докато Backblaze и подобни услуги са предназначени за архивиране на големи количества файлове. Backblaze ще запази няколко копия на различни версии на файловете ви, така че можете да възстановите файла точно както е бил от много точки в неговата история. И докато услугите като Dropbox са безплатни за малки пространства, ниската цена на Backblaze е за толкова голям резерв, колкото искате. В зависимост от това колко данни разполагате, може да бъде по-евтино от другото.
Backblaze и Carbonite имат едно голямо ограничение, което трябва да имате предвид. Ако изтриете файл на компютъра си, той ще бъде изтрит от архивите ви онлайн след 30 дни. Не можете да се върнете и да възстановите изтрит файл или предишната версия на файл след този 30-дневен период. Така че бъдете внимателни, когато изтривате тези файлове, ако може да ги искате отново!
И така, коя трябва да използвате? В идеалния случай бихте използвали поне два от тях. Защо? Защото искаш и дветеизвън обекта ина място архиви.
"На място" буквално означава резервни копия, съхранявани на едно и също физическо местоположение като вас. Така че, ако направите резервно копие на външен твърд диск и го съхранявате у дома с вашия домашен компютър, това е резервно копие на място.
Резервните копия извън сайта се съхраняват на различно място.Така че, ако се запишете на онлайн сървър, като Backblaze или Dropbox, това е резервно копие.
Архивите на място са по-бързи и по-лесни и трябва да бъдат първата ви защита срещу загуба на данни. Ако загубите файлове, можете бързо да ги възстановите от външно устройство. Но не трябва да разчитате само на резервни копия на място. Ако вашият дом изгори или всички хардуер в него са откраднати от крадци, ще загубите всичките си файлове.
Освен това резервните копия извън сайта не трябва да са сървър в интернет, и не е нужно да плащате месечен абонамент за един. Можете да архивирате файловете си на твърд диск и да ги съхранявате в офиса, в къща на приятел или в банков салон, например. Ще бъде малко по-неудобно, но това е техническо резервно копие.
Също така можете да запазите файловете си в Dropbox, Google Drive или OneDrive и да извършвате редовни резервни копия на външно устройство. Или можете да използвате Backblaze, за да архивирате онлайн и Windows File History, за да създадете локално архивиране. Има много начини да използвате тези услуги в тандем, а зависи от вас как да го направите. Просто се уверете, че имате солидна стратегия за резервно копие, на мястои така че имате широка защитна мрежа, за да не загубите файловете си.
Всичко, което може да звучи сложно, но колкото повече автоматизирате резервната си система, толкова по-често ще можете да направите резервно копие и колкото по-големи ще бъдат коефициентите. Ето защо трябва да използвате автоматизиран инструмент, вместо да копирате файлове на външно устройство на ръка. Можете просто да го настроите веднъж и да го забравите.
Това е една от причините, поради която наистина харесваме онлайн услуги като Backblaze. Ако това е резервно копие до интернет, то автоматично може да направи това всеки ден. Ако трябва да включите външно устройство, трябва да половите повече усилия, което означава, че ще направите резервно копие по-рядко и в крайна сметка може да спрете да го правите. Поддържането на всичко автоматично е добре струва цената.
Ако не искате да платите нищо и искате да разчитате основно на локални резервни копия, помислете дали да използвате услуга за синхронизиране на файлове като Dropbox, Google Drive или Microsoft OneDrive, за да синхронизирате вашите важни файлове онлайн. По този начин, ако някога загубите локалния си архив, най-малкото ще имате онлайн копие.
В крайна сметка, просто трябва да помислите къде са вашите файлове и да сте сигурни, че имате много копия по всяко време. В идеалния случай тези копия трябва да се намират на повече от едно физическо местоположение. Докато всъщност мислите за това какво ще направите, ако компютърът ви умре, трябва да сте по-напред от повечето хора.
Image Credit: Марио Гьобелс на Flickr
