По-рано тази седмица ви помолихме да споделите любимите си съвети, трикове и инструменти за проследяване на времето. Сега се връщаме, за да подчертаем техниките, които HTG читателите използват, за да водят раздели по своето време.
Докато повече от един от вас изрази объркване относно идеята за проследяване на начина, по който прекарвате цялото си време, много от вас бяха повече от щастливи да споделят причините и методите, които използвате, за да останете над разходите си за време.
Скот използва гъвкав и гъвкав инструмент за управление на проекти:
Използвам kanbanflow.com, с два борда, за да управлявам задаването на приоритети и задачи. Единият борд, наречен "текуща работа", има три колони "Do Today", "Under Progress" и "Done". Другият е наречен "Забавен", който разделя задачите на приоритетни групи - "Отклонения (NU + NI)", "Цели (NU + I)", "Прекъсвания (U + NI) и "Критичен (U + I)", където U е спешно и аз съм важен (и N не е). В края на всеки ден премествам нещата от моя Backlog в моя съвет "Текуща работа", с идеята да запазя цели цели, преди да станат критични. По този начин мога да се съсредоточа върху "Текуща работа" Днес, така че не се чувствам претоварена и мога да планирам деня си. Тъй като приоритетните промени или прекъсвания се появяват, това е просто въпрос на преместване на задачи между дъски. Имам и двата раздела отворени в моя браузър по цял ден - това вероятно е добре за работниците, които са застанали на бюрото, не толкова добре за тези, които се срещат през целия ден. В този случай отидете с календара на телефона си.
Въпреки че описанието по-горе може да направи звука наистина технически, ние използвахме приложението, базирано на облак, за да завъртим и открихме, че интерфейсът е много гъвкав и лесен за използване.
Samon53 предложи подробно обяснение за това, как са се справили с тенденциите на отлагането:
Неотдавна се идентифицирах като Хроничен прокрасинатор от четенето на книгата "The Procrastination Equation" (Изключително добра книга, подкрепена от много научни изследвания http://procrastinus.com/). След като направих краткото проучване в книгата, която оцених в топ 10% от отлаганията, и на сайта получих обезпокоителни 100/100. Докато бях опитвал стратегии за управление на времето в миналото, не бях останал с тях или ги бях сметнал за неефективни.
Всъщност осъзнавайки степента на проблема, започнах да изготвям повече графики и графици и да правя дейностите в тях изключително специфични, така че наистина да ви подтикват да се ориентирате към тях. Ако поставите само генерична дейност като работа, никога няма да реагирате на уведомление за това. Започнете, като зададете периоди на работа за различни задачи, почивки и т.н. След това добавете допълнителни подробности, когато прекъсвате работа за следващия път. Опитайте всъщност да определите точната задача, която ще направите.
Разработвам графики за работа, за да правя списъци и графици за различни периоди от време. Едно приложение, което използвах, е RescueTime, която следи цялата ви употреба в мрежата и я категоризира. Макар че е полезно за данните, това всъщност не ми помогна да спестя време, макар че може да е по-ефективно за някои и те да предлагат професионална услуга. Намирам, че понякога се предлага фалшиво уверение, тъй като сте склонни да зададете задача, която все още е полезна, но не и вашата основна цел като продуктивна.
Използвам Google Календар с известие както на моя телефон, така и на компютъра (Checker Plus for Chrome е изключително добър за това.
Имам изключително надежден часовник с аналогови и цифрови дисплеи с всички камбани и свирки, но за най-малкото, когато го получих - на много разумна цена от £ 22.
Направих два компютъра една до друга една за работа една за игра на работното един с няколко монитора (аз мисля да се опитва RescueTime отново и настройка, за да позволи само работа). Контекстът за Chrome е чудесно за настройка, като избирате само приложенията, от които се нуждаете, за да не се разсейвате от новите ефирни емисии или добавки и т.н.
Аз също много задача много измиване или почистване, защо не гледате телевизионна програма или радио, че сте планирали да гледате шоу по поръчка, така че да не се разсейват, като го гледате по-късно, когато работите. Опитайте се да не правите мислене за работа (за мен дизайн на игрите) и развлечения в същото време то просто ви прави по-малко продуктивни и по-разсеян.
Аз съм тежък спящ, така че имам три различни будилници, които дават - чай, направена, светлина на зората и математически пъзел. Ако можете да ограничите съня си до минимум, който тялото ви ще позволи, без да се чувствате уморени, можете да спестите много време. Наскоро напуснах нов фитнес режим, за да намаля времето за сън.
Най-накрая, работата като група може наистина да облагодетелства някои хора, които се оказват по-малко разсеяни, ако всички около мен работят. Procrastinators Anonymous е добра група за подкрепа, която едва започвам да използвам.
В заключение, има много начини да подобрите производителността си, дори ако като мен откриете отлагането на Бей на живота си. Аз все още съм само част от пътя в The Procrastination Equation, така че все още не са намерили всички начини, които могат да ми помогнат да се подобря, едва наскоро започнах наистина да се боря с отлагането ми (и все още съм все още непродуктивен) и очаквам да науча повече начини да спечеля , така че гледайте това пространство.
Честър Х беше един от няколкото читатели, които използваха Time Tracker:
Използвам програма, наречена Time Tracker. Това записва всички програми по действително използвано време. Ако използвам Microsoft Word, мога да го класифицирам като работен елемент с Time Tracker. Повечето елементи са прекласифицирани, но можете сами да ги прекласирате. Можете също да определите свои собствени категории. Програмата предоставя графична диаграма за времето ви за използване на екрана по процент. Можете да експортирате резултатите си в CSV файл за по-късен анализ. Програмата все още е безплатна. Той поддържа Windows 98 до Windows 7.
За повече съвети за проследяване на времето и предложения за приложения, натиснете тук цялата коментара.
