Когато отворите документ, създаден в по-стара версия на Microsoft Word, Excel или PowerPoint в съвременна версия на Office, може да се появи "Compatibility Mode" след името на документа в заглавната лента. Това променя начина, по който се показва документът, и ви предпазва от използването на някои съвременни функции.
Обикновено това не е нещо, за което трябва да се притеснявате - Office правилно е да гарантира, че старите документи работят правилно и можете да продължите да си сътрудничите с хора, използващи по-стари версии на Office. Но можете да оставите режим на съвместимост, ако искате.
Съвременните версии на Microsoft Office са въвели нови функции, които не са съвместими с по-старите версии на Microsoft Office. Съвременните версии на Word, Excel и PowerPoint обработват форматирането на документа малко по-различно от по-старите версии.
Когато създавате нов документ в Office 2013 или 2016, той е създаден като съвременен документ с достъп до всички тези нови функции и най-новите стилове на форматиране. Въпреки това, когато отваряте документ, създаден с Office 2010 или по-стара версия на Office, той се отваря в режим на съвместимост, за да е сигурен, че изглежда същото в старите версии, както през 2013 или 2016 година.
Режимът на съвместимост също забранява достъпа до нови функции. Например, ако някой създаде документ в Word 2007 и го отворите в Word 2016, Word 2016 ще ви попречи да използвате функции, които Word 2007 не би разбрал. След това можете да запазите документа и да го изпратите обратно на човека, който го е изпратил, без да се натъкнете на проблеми. Ако Word 2016 ви позволи да използвате съвременни функции, възможно е другото лице да не може да разглежда целия документ.
Този режим е предназначен да гарантира, че потребителите на различни версии на Microsoft Office могат да продължат да работят заедно, а документите, създадени с по-стари версии на Office, няма да изглеждат по-различни, когато се отворят в бъдещи версии на Office.
Точните функции, които са деактивирани в режим на съвместимост, зависят от това кое приложение на Office използвате и от кой тип режим на съвместимост използва документ. Например, ако използвате Word 2016 и отваряте документ, който е в режим на съвместимост на Word 2010, няма да можете да използвате Apps за Office или да вградите онлайн видеоклипове. Тези функции изискват Word 2013 или по-нови. Microsoft предлага пълен списък с функции на Word, които не са налични в режим Compatability.
Можете да откриете в кой режим за съвместимост има документ. За да направите това, отворете документ, който е в режим на съвместимост, и кликнете върху File> Info> Check for Issues> Check Compatibility.
Кликнете върху полето "Изберете версия за показване". Версията с отметка до нея е режимът на съвместимост, който документът в момента използва.
В екрана по-горе документът е в режим на съвместимост на Word 2010, което вероятно означава, че е създаден от Word 2010.
За да изтеглите документ от режим на съвместимост, отворете го в съответното приложение на Office и кликнете върху File> Info> Convert. Това ще конвертира по-стария документ в съвременен документ на Office.
Не правете това, ако вие (или някой друг) трябва да работите с документа, използвайки по-стара версия на Office, например Office 2010 или по-стара версия. Ако някой ви изпрати документ в режим на съвместимост, не трябва да го актуализирате, преди да го изпратите обратно до тях. Те може да се нуждаят от това в по-стария формат.
Ще бъдете предупредени, че вашият документ може да претърпи малки промени в оформлението. Вероятно няма да ги забележите, освен ако документът ви няма сложен персонализиран формат.
След като се съгласите, "Режимът на съвместимост" ще изчезне от заглавната лента. Може да поискате бързо да прегледате документа, за да потвърдите, че няма промени в оформлението, които трябва да коригирате. Вече можете да запазите документа и той ще бъде записан като съвременен документ на Office. Вече няма да се отваря в режим на съвместимост.
Ако всеки документ, който създавате, е в режим на съвместимост, вашето приложение на Office вероятно ще създаде документи в по-стар файлов формат.
За да проверите това, отидете на File> Options> Save. Кликнете върху квадратчето "Запазване на файловете в този формат" и се уверете, че е настроен на съвременния тип документ. Например, изберете "Word Document (.docx)" за Word. Ако изберете "Word 97-2003 Document (.doc)" тук, Office ще запазва винаги файловете в по-стария файлов формат, което означава, че те винаги ще бъдат в режим Compatibility по подразбиране.
Ако създавате документи от един или повече шаблони, възможно е също така оригиналните шаблони да са в режим на съвместимост. Отворете ги и ги преобразувайте, както бихте направили друг документ.
Не е нужно да преглеждате документите си един по един, като ги актуализирате. Те просто ще работят добре и дори няма да забележите разлика, освен ако не се опитате да използвате функция, която не работи в режим на съвместимост. Ако се опитате да използвате дадена функция и нямате право да го направите, ще ви бъде указано, че трябва да конвертирате документа, за да получите достъп до него, и тогава можете да го направите.
