Повредените файлове не се случват твърде често на съвременни компютри с добри мерки за сигурност на място. Но когато го правят, може да е кошмар. Нека да разгледаме общите причини за повредени файлове, как можете да им помогнете да ги предотвратите и какво можете да направите, когато това се случи.
Обикновено файловете се повреждат, когато се записват на диск. Това може да се случи по различни начини, най-често срещаните от които са, когато дадено приложение страда от грешка, докато запазва или създава файл. Приложението за офис може да пострада в неправилно време, докато запазва документ. Приложението за компресиране може да срещне проблеми при създаването на архив. Резервното ви приложение може да има проблеми при запис на архива ви. Вашият браузър (или друго приложение за изтегляне) може да има дори проблеми при записването на изтегления файл на диск.
Често тези приложения ще забележат грешката и ще ви уведомяват, че нещо се е объркало, което ви дава възможност да опитате отново. Понякога, обаче, няма да имате представа, че нещо се е объркало, докато не опитате да отворите файла по-късно.
Разбира се, съществуват и други причини, поради които файловете могат да се корумпират.
Когато изключите компютъра си, трябва да затворите всички файлове, които е отворил правилно (или да ви даде възможност да го направите). Когато това не се случи, например, да речем, ако загубите властта или ако компютърът ви се срине, няма шанс да затворите файловете по правилния начин. Това може да доведе до корупция на всички файлове, които понастоящем са били отворени, включително не само вашите документи, а дори и файлове на операционната система.
Проблеми с твърдия ви диск също могат да доведат до повредени файлове. Понякога, както в случая на лош физически сектор на диска, вашият повреден файл може да е част от много по-голям проблем. Понякога по-малките грешки - като кръстосано свързан файл или изгубен клъстер - са виновника във файловите ви проблеми с корупцията и не са непременно показателни за неуспешен твърд диск.
И накрая, разбира се, злонамереният софтуер и вирусите могат също да причинят корупция, но в този случай това е по-умишлено, отколкото случайно.
Преди всичко най-доброто нещо, което можете да направите, за да се предпазите от повредени файлове, е да се уверите, че редовно подкрепяте компютъра си. И имайте предвид, че опциите за съхранение в облак и други файлове за синхронизиране на файлове може да не са достатъчни, за да свършат работата. Ако имате лош файл на локалния ви диск, който след това се синхронизира със съхранението ви в облака, в действителност нямате достатъчно резервно копие на този файл. Ако разчитате на съхранение в облак, поне се уверете, че имате възможност да извикате предишните версии на файловете (например в Dropbox).
Винаги е добре да използвате истинско решение за архивиране като Файл История (на Windows), Time Machine (на MacOS) или Backblaze, всички от които ви позволяват да възстановите няколко предишни версии на файлове.
Следвайте контролния списък за предотвратяване, уверете се, че компютърът ви е защитен от вируси и злонамерен софтуер. Това включва не само използването на добро антивирусно приложение, но и използването на здрав разум при сърфиране и изтегляне.
И накрая, можете да помислите за инвестиране в непрекъсваемо захранване (UPS), за да предпазите компютъра от внезапно изключване, когато загубите властта. А UPS работи като резервно копие на батерията, което ви осигурява буфер срещу загуба на мощност. Обикновено те могат да доставят компютъра ви навсякъде от няколко минути до един час или повече, като ви дават достатъчно време, за да изключите правилно компютъра си. Да имаш добър UPS не само може да помогне за предотвратяването на повредени файлове от лошо изключване, но и за хардуерните проблеми, които те могат да причинят.
Ако имате повреден файл, най-добре е да опитате отново да вземете файла от източника. Изтеглете го отново, ако това е мястото, където сте го имали, или някой да ви изпрати файла.
В случай на повредени системни файлове (от неочаквано изключване, лоша актуализация или злонамерен софтуер), винаги можете да опитате нещо подобно на вградения в Windows System File Checker. Тя сканира вашата система за повредени системни файлове и след това ги замества с оригинали.
Преди да направите това, най-добре е да опитате да определите причината за проблема. В случай на злонамерен софтуер, първо трябва да сте сигурни, че сте премахнали този злонамерен софтуер от вашия компютър. Ако подозирате, че лоша актуализация причини проблема, може да я върнете обратно.
Ако вашият повреден файл е документ, който сте създали, за съжаление вашите опции са ограничени. Някои приложения (като тези, включени в Microsoft Office) автоматично съхраняват няколко версии на документа ви и ви позволяват да отворите предишна версия, ако текущата версия се повреди.
Ако нямате лукс от отварянето на предишна версия, може да сте в състояние да поправите файла или най-малкото да го възстановите. Отново приложенията на Microsoft Office предлагат вградени инструменти за възстановяване на изгубени или повредени документи, както и някои други програми. Дори ако можете да възстановите текста само от документ, можете да спестите много време, когато пресъздавате файла.
Съществуват и няколко приложения, които твърдят, че могат да възстановят различни видове корупционни файлове. Някои са безплатни, а някои са платени, но истината е, че повечето не работят много добре. А някои, които изпробвахме, бяха подути с придружаващи приложения или, по-лошо, с злонамерен софтуер. Като се има предвид това, препоръчваме просто да не ги използвате.
