Тази статия е написана от MysticGeek, технологичен блогър в блога How-To Geek.
Моята любима функция на Outlook 2007 е новата To-Do Bar, която ви показва всичко на табелката ви с един поглед. Има много функции, поставени в малко пространство, така че ще преминем през някои от тях с вас.
Опции за показване на лентата задачи
За да включите лентата "Задачи", трябва само да кликнете върху Преглед на "Блокиране на задачите" и след това да изберете от "Нормално" или "Минимизирано", за да отворите лентата.
В режим "Минимизиране" лентата "Задачи" се приближава до дясната страна на "Вх. Поща", но можете да кликнете върху малките стрелки в горната част, за да я разгънете.
Можете също така да кликнете с десен бутон върху лентата "Задачи", за да изберете кои опции искате да покажете. Исках да покажа календара и списъка със задачи, но не исках да видя срещите.
Създаване на срещи чрез преместване в календара
Ако искате да създадете среща, всичко, което трябва да направите, е да преместите елемент за електронна поща или задача в календара и той ще отвори нов прозорец за срещи, който вече е зададен за този ден.
Намирам тази функция сама по себе си невероятно полезна.
Добавяне на нови задачи бързо
За да добавите нова задача за днес, трябва само да въведете в лентата на задачите и да натиснете клавиша за въвеждане.
След това задачата ще се покаже под графата "Днес".
Задачата за маркиране е завършена
За да означите задачата завършена, просто кликнете с левия бутон върху червения флаг. Можете също да кликнете с десен бутон, за да промените бързо датата на падежа или да добавите напомняне.
Организиране с категории
Категориите се задават по цвят, така че можете да видите визуално важността на всяка задача с един поглед.
За да персонализирате списъка с категории, можете да кликнете с десния бутон върху категориите и след това да изберете Всички категории от менюто.
Това ще ви отведе до екран, където можете да персонализирате имената на цветовете и категориите, а още по-добре можете да зададете клавиш за бърз достъп.
Задържането на курсора на мишката върху записа в списъка със задачи ще ви покаже най-важната информация за дадена задача. Можете да видите, че категорията е "Важна", както и датата на плащане, което е по-лесно, отколкото да се налага да отваряте всяка задача.
Има много повече неща, които можете да правите с тази функция, като например да направите лентата за задачи да показват само днешните задачи.
