Dropbox е невероятно полезен инструмент за поддържане на синхронизиране на всичките ви файлове между вашите компютри и облака. Тук ще разгледаме как можете да запазите целия си екип на една и съща страница с споделените папки на Dropbox.
Създаване на споделена папка
Настройването на споделена папка в Dropbox е лесно. Добавете файловете, които искате да споделите, в папка в Dropbox на вашия компютър, след това щракнете с десния бутон върху папката, изберете Dropbox и след това изберете Споделете тази папка.
Алтернативно, влезте в профила си в Dropbox онлайн, кликнете върху падащото меню до папката, която искате да споделите, и кликнете върху Споделете тази папка.
Сега въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите папката, и по желание въведете съобщение, обясняващо защо споделяте папката.
Поканените от вас хора ще получат имейл, който ги кани да видят и да се присъединят към споделената папка. Ако не са се регистрирали за Dropbox, те могат директно да се регистрират; в противен случай те могат просто да влязат в своя профил в Dropbox и да започнат да добавят или редактират файлове.
Споделените папки имат малко различна икона в Dropbox. Забележете, че споделената папка вляво има икона с 2 души, а папката отдясно, която не е споделена, показва предварителен преглед на съдържанието й.
Вижте историята на споделената ви папка
Когато сътрудниците ви с споделените ви папки добавят или променят файлове, ще видите известие за инструмента, което ще ви разкаже какво се е променило.
Можете също така да прегледате промените онлайн. Влезте в профила си в Dropbox в браузъра си и изберете раздела Събития. Това показва всички промени в Dropbox, но можете да видите само промените в споделената папка, като изберете името му в лявата странична лента.
Сега можете да видите всички последните промени в папката си и да видите кой е добавил или премахнал всеки файл.
В долната част на страницата можете дори да добавите коментар, който всички сътрудници ще видят.
Ако някой е изтрил файл, който все още ви е необходим, можете да го възстановите, като кликнете върху връзката му в тази онлайн история. Или можете да видите всички изтрити файлове, като щракнете с десния бутон на мишката върху папката Dropbox в Explorer. Изберете Dropbox, след което щракнете върху Показване на изтритите файлове.
Получаване на уведомление, когато е направена промяна
Не винаги сте пред вашия компютър; имаш живот извън твоите проекти, в края на краищата (най-малкото се надяваме). Ако наистина искате да останете свързани с това, което се случва с вашия проект, все пак можете лесно да направите това независимо къде сте.
Страницата с историята на споделената ви Dropbox папка предлага RSS емисия с всички промени в папката. Кликнете върху Абонирайте се за тази емисия хипервръзка.
Сега в изскачащия прозорец кликнете върху "Копирай в клипборда", за да можете да използвате тази RSS емисия.
Можете да се абонирате за RSS емисии чрез много уеб браузъри, имейл клиенти, специализирани четци за захранване и др. В Firefox, Internet Explorer 7/8 или Opera можете да поставите адреса на емисията в адресната лента и да се абонирате за емисията директно във вашия браузър.
Абонирането за емисията в настолно приложение обаче няма да ви помогне много, когато сте далеч от компютъра си. Една чудесна възможност е да се абонирате в популярния Google Читалня. След това можете да проверите емисията си от всеки браузър, на всеки компютър или мобилно устройство.
За да добавите емисията си за Dropbox в Google Читалня, влезте в Google Читалня (долу), щракнете върху Добавете абонамент горе вляво, поставете своята RSS канал от Dropbox и кликнете върху Add (Добавяне).
Сега можете да видите всички промени в файлове или папки в Google Читалня.
Можете дори да добавите емисията си към началната си страница в iGoogle. Кликнете върху Добавете го сега вдясно на първата страница на Google Читалня, за да добавите емисията си в iGoogle.
Сега можете да видите актуализации на вашите файлове от началната си страница. Ако използвате друг компютър, трябва само да влезете в профила си в Google, за да видите какво се случва.
Можете също да получите достъп до емисиите си в Google Читалня от много програми и приложения за повечето основни смартфони, включително iPhone, Windows Phone и Blackberry.
Получете Tweet или Текст, когато са направени промени
Ако сте хипер-свързан човек, шансовете ви са да изпращате и получавате съобщения в движение. Ако е така, това може да е най-добрият начин да получите известие, когато са направени промени в споделената папка Dropbox. За да направите това, първо създайте нов профил в Twitter, за да публикувате промените си. Ако не искате целият свят да вижда вашите актуализации, щракнете върху Настройки и задайте новия си акаунт в Чат.
След като създадете новия профил, следвайте го с обикновения си акаунт в Twitter, за да видите актуализации.
Сега, нека публикуваме нашия RSS канал Dropbox в Twitter. Създайте профил с Twitterfeed (долу).
Щом профилът ви е настроен, добавете емисията си към него. Посочете емисията си и въведете своя адрес за емисии от Dropbox. Кликнете върху Разширени настройки, за да направите емисията ви да работи точно както искате.
В "Разширени настройки" променете честотата на "На всеки 30 минути", за да сте сигурни, че сте актуализирани при възможно най-бързи промени. Можете също да промените други настройки, ако искате.
Кликнете върху "Продължи към Стъпка 2", след което кликнете върху Twitter под наличните услуги, за да добавите профила си.
Уверете се, че сте влезли в новия си акаунт в Twitter и щракнете върху Удостоверяване на Twitter.
Разрешаване на приложението.
Сега, накрая, кликнете върху Създаване на услуга.
Всеки път, когато се направи промяна, ще получите съобщение чрез новия си профил в Twitter. И тъй като можете да получавате съобщения чрез текстово съобщение или много мобилни приложения, никога няма да сте много далеч от промените в Dropbox!
заключение
Dropbox споделените папки са чудесен начин да поддържате целия си екип да работи заедно върху едни и същи файлове в даден проект.И с тези удобни трикове можете да продължите с споделените си файлове, където и да сте! Съществуват много готини неща, които можете да правите с Dropbox не забравяйте да проверите публикациите си, като добавите Dropbox към менюто "Старт на Windows 7", "Достъп до Dropbox файлове от Chrome" и "Синхронизиране на вашия Pidgin профил" в множество персонални компютри.
звена
Регистрирайте се или влезте в профила си в Dropbox
Google Читалня
Публикувайте своята емисия с Twitterfeed
