В края на краищата ви показахме колко полезен е Gmail, може да решите да проверите всичките си имейл акаунти (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail и т.н.) в Gmail. За щастие Gmail може да действа като имейл клиент и ви позволява да получавате имейли от други имейл акаунти, стига те да поддържат POP достъп.
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯФункцията за изтегляне на поща в Gmail изтегля всички стари имейли от други имейл акаунти, както и нови имейли, и ги показва заедно с вашите съобщения в Gmail във входящата ви поща. Можете да добавите до пет други имейл акаунта.
Също така ще обясним как можете да използвате Gmail офлайн, защото в някои случаи е възможно да отидете някъде без интернет. Разбира се, можете да използвате пощенски клиент на трета страна като Apple Mail, Outlook или Thunderbird, но ако предпочитате да използвате уеб браузър, има офлайн приложение за Google Chrome.
За да настроите програмата за изтегляне на поща, за да проверявате имейлите от друг профил, кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню. Кликнете върху връзката "Профили" в горната част на екрана "Настройки".
В секцията "Проверка на поща от други акаунти (чрез POP3)" кликнете върху връзката "Добавяне на имейл акаунт в POP3".
Ще се покаже диалоговият прозорец "Добавяне на акаунт за електронна поща". Въведете имейл адреса, за който искате да получавате имейли в профила си в Gmail, в полето за редактиране "Имейл адрес". Кликнете върху "Следваща стъпка".
Въведете настройките за другите си имейл акаунти, като "Потребителско име", "Парола", "POP сървър" и "Порт".
Ако все пак искате да можете да проверявате имейл за другия си профил в други имейл клиенти на други компютри, поставете отметка в квадратчето "Оставете копие на изтеглено съобщение на сървъра".
Можете също да изберете да обозначите входящите съобщения за другия профил със специален етикет, така че да можете да посочите кои съобщения са в входящата ви поща в Gmail. За да направите това, поставете отметка в квадратчето "Label incoming messages" и изберете етикет от падащия списък. Има опция в списъка, за да създадете нов етикет, ако в момента няма такъв, който да е подходящ.
Ако не искате съобщенията от другия ви профил във входящата поща да съдържат съобщенията ви в Gmail, можете да изберете квадратчето "Архивиране на входящи съобщения (Прескачане на входящата поща)", за да заобиколите входящата поща и незабавно да архивирате съобщенията.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да настроите филтър, за да преместите съобщенията на етикет. Вижте Урок 4 за повече информация.
Кликнете върху "Добавяне на профил".
Сега имате възможност да настроите Gmail да изпраща поща като друг имейл адрес. За да направите това, изберете опцията "Да, искам да мога да изпращам поща като" и кликнете върху "Следваща стъпка".
Въведете информация за другия имейл адрес. По подразбиране е избрано квадратчето "Отнася се като псевдоним", но може да искате да го изключите.
Когато използвате псевдоним, съобщенията, които изпращате до адреса "Изпращане на поща като", се показват като непрочетени във входящата ви поща, както и в "Изпратено съобщение". Освен това, когато получите имейл от адрес "Изпращане на поща като" и кликнете върху "Отговор" в съобщението, полето "До" е попълнено с основния ви адрес в Gmail. За да избегнете тези проблеми, махнете отметката от квадратчето "Трети като псевдоним", след което кликнете върху "Следваща стъпка".
Ако искате да изпратите имейл като друг адрес, трябва да кажете на Gmail дали искате да използвате сървърите на Gmail или SMTP сървърите за другия ви доставчик. По-лесно е да настроите "Изпращане на поща като" чрез сървърите на Gmail, затова ви препоръчваме да го направите. Изберете опцията "Изпращане чрез Gmail" и кликнете върху "Следваща стъпка".
Сега трябва да потвърдите, че притежавате другия имейл адрес, който добавяте в Gmail. Кликнете върху "Изпращане на потвърждение", за да изпратите на Gmail имейл на другия ви адрес.
Имейлът за потвърждение съдържа връзка, която можете да използвате, за да потвърдите адреса си, или можете да въведете кода за потвърждение от имейла в полето за въвеждане и потвърждение на кода за потвърждение и кликнете върху "Потвърждаване".
Диалоговият прозорец "Добавяне на друг имейл адрес, който притежавате" автоматично ще се затвори. Ако кликнете върху връзката в имейла за потвърждение, може да се наложи ръчно да затворите диалоговия прозорец, като кликнете върху връзката "Затваряне на прозореца".
Другият ви имейл адрес се добавя към секцията "Проверка на поща от други профили (чрез POP3)" на екрана "Настройки". Той също така е добавен към секцията "Изпращане на поща като", ако сте избрали да можете да изпращате поща от този адрес в Gmail. В секцията "Изпращане на поща като" в раздела "Когато отговаряте на съобщение" можете да изберете "Отговор от същия адрес е изпратен до" или "Винаги отговор от основния адрес", който е вашият актуален профил в Gmail. Обърнете внимание, че винаги можете да промените адреса "От", когато композирате новото си съобщение или отговаряте.
Имейл съобщенията, получени за показването на другия Ви акаунт за електронна поща във входящата ви поща (освен ако не сте ги архивирали автоматично или ги преместите в етикет), независимо от кой етикет сте им присвоили.
Възможността да имате достъп до всичките си Gmail в почти всяка програма за електронна поща и на почти всяко устройство е удобна. Ако обаче имате много имейли, може да не искате да се синхронизирате с всичко, като например папката "Всички пощи", която съдържа имейли в размер на 5 гигабайта.
Ако искате да получите достъп само до съобщенията в пощенската кутия на Gmail и програмата ви за електронна поща не ви позволява да отмените папките IMAP, можете вместо това да скриете папките или етикетите. Това спира изпращането на поща в тези етикети.
Microsoft Outlook е пример за програма, в която можете да изтеглите Gmail с помощта на протокола IMAP. По-рано ви показахме как да добавите профила си в Gmail към Outlook, като използвате IMAP.
За да скриете етикета на Gmail от достъп чрез IMAP, кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню.
За всички "системни етикети" и персонализирани "етикети", с които не искате да синхронизирате програмата си за електронна поща, махнете отметката от квадратчето до опцията "Покажи в IMAP".
Следващият път, когато отворите програмата си за електронна поща или проверите профила си в Gmail в програмата (синхронизиране с профила си), скритите от вас етикети няма да се виждат.
Можете също така да проверявате по-бързо имейла си в друга програма за електронна поща, като използвате IMAP по-бързо, като ограничите броя на съобщенията, които се виждат във всеки етикет (папка) в Gmail IMAP, така че програмата ви за електронна поща няма да изтегля, кешира и синхронизира.
За да ограничите броя на съобщенията, които се виждат във всяка папка в Gmail IMAP, кликнете върху бутона за настройки на настройките и изберете "Настройки" от падащото меню. Кликнете върху връзката "Препращане и POP / IMAP" в горната част на екрана "Настройки".
Превъртете надолу до секцията "IMAP Access" и изберете опцията "Лимитирайте IMAP папки, за да съдържате не повече от това много съобщения". Изберете номер от падащия списък и кликнете върху "Запазване на промените".
Когато изпращате ново имейл съобщение или отговаряте на имейл съобщение, можете да промените кой имейл адрес, от който искате да изпратите съобщението. Изберете адрес от падащия списък "От".
Ако решите, че вече не искате да получавате имейли от другия ви профил в Gmail, можете да деактивирате изтеглянето на поща за този профил. За да направите това, кликнете върху бутона "Настройки" и изберете "Настройки" от падащото меню. Кликнете върху връзката "Профили" в горната част на екрана "Настройки". В края на екрана в секцията "Проверка на поща от други профили (чрез POP3)" кликнете върху връзката "изтриване".
Можете също така да редактирате информацията за допълнителния имейл адрес чрез връзката "редактиране на информация".
ЗАБЕЛЕЖКА: Извличането на пощата ще преустанови извличането на нови съобщения от другия имейл акаунт, но всеки имейл, който сте получили преди това, ще остане в Gmail, докато не го изтриете.
Появява се диалогов прозорец за потвърждение, за да сте сигурни, че искате да изтриете имейл акаунта, след което кликнете върху "OK".
Показва се съобщение, че имейл адресът е премахнат. Имейл адресът обаче остава в секцията "Изпращане на поща като", ако сте избрали да можете да изпращате имейли от този профил. Можете да го оставите там, ако все още искате да използвате Gmail за изпращане на поща от този адрес, въпреки че няма да получавате имейли от този профил. Ако вече не искате да изпращате имейл от този профил, кликнете върху връзката "изтриване" отдясно на този имейл акаунт в секцията "Изпращане на поща като".
Отново се показва диалогов прозорец за потвърждение, за да се уверите, че искате да изтриете този имейл акаунт от "Изпращане на поща като."
Google ви предупреждава за евентуално получаване на имейли от другия ви профил, след като го премахнете:
"Също така, имайте предвид, че преди това изтеглените съобщения, особено ако има голям брой, все още може да пристигнат дори след като сте деактивирали извличането на пощата. Ако продължавате да получавате поща от другия си профил няколко часа след деактивирането на функцията за изтегляне на поща, вашият друг акаунт може да е конфигуриран да препраща автоматично вашата поща. Моля, влезте в другия ви акаунт за електронна поща и проверете настройките за автоматично препращане. Ако не сте сигурни как да изключите автоматичното препращане, попитайте другия ви доставчик на уебмайта за допълнителна помощ. "
Друга възможност за получаване на имейли от друг профил в профила ви в Gmail е автоматично препращане на имейл към адреса ви в Gmail от този профил. Методът за настройване на автоматичното пренасочване ще се различава в зависимост от вашия имейл акаунт. Обърнете се към доставчика си на електронна поща за подробности.
Когато искате да използвате Gmail и нямате мрежова връзка, пак можете да осъществите достъп до синхронизираните си съобщения чрез приложението Google Chrome "Офлайн в Gmail". Когато сте онлайн, данните ви се синхронизират във фонов режим, така че, когато нямате връзка, ще имате необходимата архивирана информация.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако затворите Google Chrome, докато сте онлайн, данните ви ще спрат синхронизирането по това време.
Можете да извършвате най-често срещаните действия в Gmail, като изпращане на поща, архивиране, етикетиране и гласуване на съобщения, когато сте офлайн. Тези действия просто се очакват, чакайки следващия път, когато на компютъра е налице интернет връзка.Когато този компютър отново е свързан към интернет, всички предстоящи действия ще бъдат съответно актуализирани на сървърите на Gmail. Не забравяйте обаче, че ако работите офлайн на един компютър и след това достъпите Gmail онлайн от друг компютър, няма да видите промените, направени офлайн на другия компютър, докато този друг компютър не бъде свързан отново към интернет.
За да инсталирате "Gmail Офлайн", отворете Google Chrome, отворете https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk и кликнете върху синия бутон "Безплатен" в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец прозорец.
Появява се диалоговият прозорец "Потвърждаване на ново приложение". Кликнете върху "Добавяне", за да продължите да инсталирате приложението.
Ще се покаже нов раздел с всички инсталирани приложения за Chrome. За да започнете да използвате "Offline Gmail", кликнете върху иконата.
Първият път, когато стартирате приложението "Офлайн в Gmail", ще бъдете подканени да разрешите съхранение на офлайн поща. За да съхранявате имейли в браузъра си, когато сте офлайн, изберете опцията "Позволи офлайн поща". Ако изберете опцията "Да не се разрешава офлайн поща", можете да използвате "Gmail Офлайн" (докато сте онлайн), но в браузъра няма да се съхранява никаква поща, която да се използва, когато сте офлайн. Никога не се страхувайте. Ако промените решението си, ще бъдете подканени да направите избора отново при следващото стартиране на "Gmail офлайн".
Кликнете върху "Напред", за да приемете избора си и да започнете "Gmail офлайн".
Приложението "Офлайн в Gmail" се отваря в нов раздел. Интерфейсът за "Gmail офлайн" е различен от стандартния интерфейс на Gmail, но основните функции, като композиране, архивиране, етикетиране и преместване на имейли, макар че изглежда, че не можете да създавате етикети с "Gmail офлайн".
Когато използвате "Gmail офлайн", вашата поща се изтегля на локалното хранилище на компютъра, на което сте инсталирали приложението. Това го прави локален за този компютър. Ако искате да работите офлайн на друг компютър, трябва да инсталирате "Offline Gmail" на този компютър. Въпреки това, можете да използвате Gmail в мрежата на всеки компютър, като използвате Google Chrome или други браузъри, без да синхронизирате.
Ако решите да не синхронизирате профила си в Gmail за офлайн, можете да премахнете офлайн данните, съхранявани в браузъра ви. За да направите това, отворете нов раздел в Chrome, въведете "chrome: // settings / cookies" в адресната лента и натиснете "Enter", след което се показва диалоговият прозорец "Cookies и данни за сайтове".
Въведете "mail.google.com" в полето за търсене. Докато пишете, списъкът се стеснява до съответстващите резултати. След като намерите сайта "mail.google.com", преместете курсора на мишката върху елемента и кликнете върху "X."
След като изтриете данните, кликнете върху "Готово" в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да го затворите.
Върнете се в диалоговия прозорец "Настройки за съдържанието". Кликнете върху "Готово" в долната част, за да го затворите. След това затворете раздела "Настройки", като кликнете върху бутона "X" в раздела.
Ако вече сте решили, че вече не искате да работите офлайн, можете да премахнете приложението "Offline Gmail" от Chrome. За да направите това, кликнете върху бутона "Приложения" в лентата на отметките.
Ако не виждате бутона "Приложения" в лентата си "Отметки", щракнете с десния бутон на мишката върху лентата и изберете "Показване на прекия път на приложенията" от падащото меню.
Иконите за всички инсталирани приложения се показват в нов раздел. Кликнете с десния бутон върху иконата "Gmail Офлайн" и изберете "Премахване от Chrome" от изскачащото меню.
Появява се диалоговият прозорец "Потвърждаване на премахването". Кликнете върху "Премахване", за да деинсталирате приложението "Офлайн в Gmail".
Затворете раздела "Приложения", като използвате бутона "X" в раздела, точно както описахме по-рано в раздела "Настройки".
Това заключава Урок 9. Вече трябва да се чувствате комфортно да изтегляте другите си имейл акаунти от Gmail, да конфигурирате настройките си, за да работите по-добре с IMAP и да работите с Gmail офлайн.
В следващия урок завършваме тази серия с множество полезни съвети за захранване, които можете да използвате, за да увеличите убедителността си в Gmail, както и да проучите малко Google Labs, за да добавите допълнителна функционалност към вашето Gmail.
