Искате да използвате на живо актуализирани данни от мрежата в електронните си таблици? Ето как можете да импортирате данни от уеб в Excel 2010, за да поддържате електронните таблици актуални бързо и лесно.
Направете уебкамерен електронна таблица
За да добавите динамични данни от уебсайт към електронна таблица, кликнете върху От уеб бутона под Изтеглете външни данни част от Данни в Excel.
Въведете адрес на уебсайт, от който искате да получите данни, и кликнете върху него Отивам. Страницата ще се зареди в полето за предварителен преглед и може да се наложи да преминете, за да намерите желаните от вас данни на страницата.
Ще видите малка стрелка до уеб таблици, които можете да импортирате в Excel. Кликнете върху стрелката, за да изберете желаните от вас данни, след което щракнете върху внос бутон в долната част на диалоговия прозорец.
Ще видите a Изтеглянето съобщение, тъй като Excel получава първоначалните данни от таблицата от сайта.
Изберете къде искате Excel да постави данните ви в мрежата и щракнете върху Добре.
Ще видите съобщение в електронната таблица, че Excel получава данните.
След няколко минути данните в мрежата ще се показват в Excel точно като нормалните. Може да се окажете с няколко допълнителни клетки и колони с ненужни данни, затова се колебайте да премахнете всички данни, които не искате да използвате.
Сега можете да манипулирате динамичните данни точно както бихте и с други Excel данни. Можете да го използвате в графики, искра и формули. Sparklines са нова функция в Excel 2010 и може да искате да проверите как да ги използвате. Най-хубавото е, че всички тези воля ще се актуализират автоматично, когато вашите уеб данни бъдат актуализирани.
Обновете данните си
Ако се притеснявате, данните ви може да са остарели, кликнете върху Обновяване на всичко в раздела "Данни". Това ще поиска от уебсайта най-новите данни и ще актуализира електронните ви таблици.
Или, ако искате да сте сигурни, че данните автоматично се обновяват по-често, изберете една от динамичните клетки в Excel и след това щракнете върху бутона "Properties" Връзки в раздела "Данни".
Проверете Освежете всичко и въведете броя минути, които искате. По подразбиране Excel ще опреснява данните на всеки 60 минути, но можете да го актуализирате много по-често. Можете също да изберете да актуализирате данните на Excel всеки път, когато отворите файла. По този начин винаги ще имате най-новите данни.
Ако използвате статични данни от мрежата в Excel, като например теглото на минералите или земната площ на държавите, дори можете да изключите обновяването на фона, така че Excel да не се свързва ненужно с интернет.
заключение
В интернет се предлагат съкровища от данни, готови за манипулиране и използване по желание, а с тази функция можете да използвате Excel, за да ви помогне да използвате онлайн данните за вашата работа. От спортни резултати до точки на топене на метали до актуални обменни курсове по целия свят, това е чудесен начин да разполагате винаги с данните, от които се нуждаете, без да се налага да ги въвеждате ръчно или да ги актуализирате, когато нещо се промени.
Ако използвате Excel 2007, тук е нашият урок за копиране на уеб страници в Excel 2007 Spreadsheets.
