А "текстов разширител" автокоригира кратка комбинация от символи, които въвеждате в по-дълги фрази. Те могат да се използват навсякъде във всяка операционна система. Например, можете да въведете "bbl" и винаги да го разширявате автоматично до "Ще се върна по-късно".
Това е особено полезно за смартфони и таблети с клавиатури с докосване, но може да се използва и за пестене на време на лаптоп или настолен компютър с традиционна клавиатура. Подобни функции вече се вграждат в повече операционни системи.
"Разширител на текст" е фантастично име за софтуер, който автоматично "разширява" кратките комбинации от символи, които пишете на по-дълги комбинации от знаци. Тя работи малко като автокоригиране. Например очевидното използване на разширител на текст би било автоматично да въведете "Връща се по-късно!", Когато пишете "bbl" или "On my way!", Когато пишете "omw". Това е особено полезно за смартфон или таблета, където работите с бавна клавиатура с докосване.
Въпреки това може да бъде полезно и ако имате работа с физическа клавиатура. Ако изпращате много подобни имейли, можете автоматично да въведете цели параграфи или няколко групи от параграфи, когато напишете няколко знака - например "para1".
Тя може да се използва и за много други цели. Например, можете да настроите пряк път "@@", който автоматично се разширява до пълния ви имейл адрес, което ви позволява лесно да го въвеждате във всяко приложение на вашия смартфон. Можете да настроите пряк път "##", който автоматично ще се разшири до вашия телефонен номер, един с име "adr", който автоматично ще се разшири до пълния пощенски адрес и др.
Тази функция е вградена в iOS като "Бързи команди". За достъп до нея отворете приложението Настройки и отидете на Общи> Клавиатури> Бързи клавиши.
Добавете колкото се може повече преки пътища, колкото искате тук. Командата за бърз достъп е набор от знаци, който се разширява до по-дълга фраза, когато желаете. Можете да направите много с това. След като въведете пряк път, имате възможност да докоснете бутон X, за да предотвратите разгъването му. Ако натиснете Space или Enter, тя автоматично ще бъде разширена.
Някои клавиатури на Android може да имат вградени функции за разширяване на текст, но всичко, от което се нуждаете, е вградено в Android и ще работи с приложението "клавиатура" на Google. Това използва функцията "Личен речник", включена в Android.
За да активирате това, отворете екрана Настройки на Android и след това отидете на Език и въвеждане> Личен речник. Докоснете бутона + и след това въведете по-дълга фраза, както и пряк път. Всеки път, когато въвеждате символите за бърз достъп навсякъде в Android, той ще се разшири до по-дългата ви фраза.
За да направите това на компютър с Windows, ще ви трябва приложение за разширение на текста на трети страни. PhraseExpress е свободен за лична употреба и е много добре преразгледан, така че е добре да започнете. Съществуват обаче и много други решения.
С PhraseExpress ще трябва да създадете нова фраза, да я наименувате и да въведете по-дългата си фраза в полето "Съдържание на фраза". Въведете пряк път в полето "Autotext" и след това запазете фразата си. По подразбиране PhraseExpress ще замени фразата, след като натиснете Space или Enter, но можете да го направите веднага след като въведете автотекстните символи.
Това е полезно интегрирано в Mac OS X, точно както е в iOS. Всъщност всички преки пътища, които настройвате в iOS, дори автоматично ще се синхронизират с Mac, ако сте влезли със същия профил iCloud и на двете устройства.
За да направите това, кликнете върху менюто на Apple и изберете Системни предпочитания. Отворете клавиатурата> Текст. Добавете всички преки пътища, които харесвате тук, и те автоматично ще се разширят до пълната фраза, която избирате, когато ги въвеждате в приложение на Mac.
Това не е вградено в типичните среди на работния плот на Linux. Вместо това препоръчваме безплатното приложение AutoKey. Надяваме се, че ще бъде включен в софтуерните хранилища на Linux за лесно инсталиране. Например, AutoKey е достъпен от софтуерните хранилища на Ubuntu и може да бъде инсталиран от софтуера на Ubuntu.
Ключът към използването на AutoKey за това е да създадете "фрази" (New> Phrase) и да им дадете "съкращения". Съкращението е пряк път, който се разширява до пълната ви фраза. Например, по подразбиране AutoKey е снабден с фраза "Home Address", която автоматично разширява буквите adr на пълен адрес. Тук можете да въведете своя собствен адрес и след това въведете adr, когато искате да въведете пълния адрес.
Chromebook може да използва разширител за текст, който се изпълнява като разширение на браузъра Chrome. Тя автоматично ще разшири текста, който въвеждате в полетата на формулярите за уеб страници, към по-дългата фраза, която избирате. Auto Text Expander се предлага в уеб магазина на Chrome и работи точно по този начин.
Инсталирайте разширението и използвайте неговите опции, за да конфигурирате желаните команди за бърз достъп. Не забравяйте, че тези команди за бърз достъп ще се използват само на уеб страници, които виждате в Chrome, а не в други области на интерфейса, като лентата за местоположение.
Това е само моментна снимка на наличните за различните операционни системи и устройства, които може да използвате. Но преките пътища за разширение на текста са тук, за да останете и вероятно ще можете да ги настроите в каквато и да е операционна система, която използвате от десетилетие. Ключът е да знаете, че те съществуват и за какво можете да ги използвате.