If-Koubou

Прехвърляне или преместване на вашия персонализиран речник на Microsoft Office

Прехвърляне или преместване на вашия персонализиран речник на Microsoft Office (Как да)

Един от нашите велики читатели пише вчера как да мигрира персонализирания речников речник от един компютър на друг и изглеждаше достоен да го напише за всички. Благодаря на Джош!

Ако някога сте виждали безкрайно червената линия под една дума и сте избрали опцията "Добавяне към речник", тогава ще разберете какво говоря ... всички тези думи се съхраняват в персонализиран речников файл и могат да бъдат наистина досадно да се върнете отново на нов компютър.

Намиране на вашия речник файл

В Word 2003 ще трябва да отидете на Tools \ Options, след това да кликнете върху раздела "Правопис и граматика" и да изберете Custom Dictionaries в този диалогов прозорец.

За Word 2007 или други приложения на Office 2007 кликнете върху големия бутон на Office в горния ляв ъгъл, след това върху опциите на Word, след което в секцията Proofing ще видите "Custom Dictionaries"

Забележка: Outlook 2007 изисква от вас да отворите нов имейл, преди да видите бутона Office.

Това ще доведе до екрана, където можете да зададете персонализирани речници, както и да видите пълния път към текущия речников файл. След като прехвърлим файла от стария компютър в новия, ще трябва да използвате бутона Добавяне тук, за да добавите речника, ако не е добавен автоматично.

Обърнете внимание, че трябва да използвате диалоговия прозорец "Редактиране на списъка на думите", за да направите промени (не се опитвайте да правите промени в самия файл, прочетох за хора, имащи проблеми при това)

Архивиране или прехвърляне

За да архивирате файла с речника, прегледайте пътя, който сте видели по-горе, или просто въведете следното в лентата за местоположение в explorer:

% AppData% \ Microsoft

Ще видите една от двете директории, за версиите на Office 2007, които обикновено се намират в папката Uproof, но в по-стари версии е в папката Proof. Така или иначе, диалоговият прозорец трябва да ви каже пълния път.

След като влезете в тази директория, трябва да видите файла CUSTOM.dic, за който искате да направите резервно копие и да прехвърлите на едно и също място в другата система ... или бихте могли да го поставите някъде другаде, ако искате, за в папката "Документи".

Имайте предвид, че ако отворите файла, трябва да можете да видите всичките си персонализирани думи. Просто не правете редакции оттук, ако е възможно.

След като копирате файла на същото място на другия компютър (Уверете се, че сте затворили всички приложения на Office, преди да го направите), би трябвало да можете да добавите персонализирания речник към новия компютър, като използвате диалоговете, описани по-горе, ако е не са открити автоматично или сте решили да я поставите в папката с документи.

Ако това е функция, която използвате през цялото време, може да помислите за преместване на файла във вашите документи и след това за пренасочване на персонализиран речник към това място. Това ще направи много по-опростени резервни копия, тъй като няма да се налага да копаете наоколо, за да го намерите.