Microsoft Word е глобален стандарт за текстообработка. В същото време това е едно от най-маниите за манипулиране, което е причината, поради която тази серия на Гейк Училището е да научите как да форматирате документи в Word.
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯMicrosoft е много повече от обикновен скрит текстов редактор. Словото е едно от най-достъпните и най-близки неща, които можете да получите в собствената си печатна преса. Всъщност това е за всички С помощта на Словото можете да пишете учебници, да създавате цялостни списания и вестници с графики, да пишете роман с индекси и много, много повече. Можете да го направите само за няколко часа, което преди двадесет години може да е отнело цял редакторски екип дни или дори седмици.
Microsoft Word напълно премахва влошаването на типовете (поне на теория). Не е необходимо да въвеждате отново цели глави, за да добавите или пренаредите съдържание. Вместо това можете да добавяте, премествате или дори премахвате пълни изречения, абзаци и глави само за секунди!
Разбира се, ние приемаме тази сила за даденост, но можем да ви кажем, че наистина бие с помощта на пишеща машина (да не говорим за подвижен тип) - правенето на грешка с помощта на пишеща машина означава спиране на това, което правите, навиване на плочата, за да изложите по- , а след това или с помощта на гума, за да премахнете обидните символи, или внимателно потупвайки White-Out и търпеливо го издухвате. След това, разбира се, ще трябва да преместите платформата обратно на линията, на която пишете, като внимавате да се уверите, че всичко е подредено перфектно.
Ако можете да си представите колко ежедневни грешки при въвеждане на текст, тогава можете да получите представа колко време е необходимо да се получат дори прости документи. Излишно е да се каже, че е платено, за да бъде точна и ако не сте наистина добър писател, пишете есе или доклад за книгата, може да е дълъг труден процес. И забравете да добавяте снимки в документа. Правенето на такива неща у дома беше почти невъзможно. О, разбира се, бихте могли да включите илюстрациите и снимките си, а след това да ги направите, но не беше толкова просто и елегантно, колкото сме свикнали с копирането.
Независимо от това, цялата тази сила и контрол пристигат с доста стръмна крива на обучение. Може да се окаже болка, за да се докоснете и да говорите безпрепятствено за ефективно форматиране на привлекателни документи. За щастие, това е мястото, където влизаме - с документите за форматиране на Geek School с Microsoft Word 2013.
Тази серия има за цел да ви запознае с голям набор от функции за форматиране на документи на Word 2013 чрез пет урока.
В този урок ние първо покриваме някои основи на Word като панделката и структурата на страниците, като раздели, маржове и тирета. Освен това ви показваме как да манипулирате маркерите за форматиране или просто да ги включите / изключите. Първият ни урок завършва с изследване на шрифтове и накрая шаблони.
Урок 2 започва с параграфи, по-специално подравняване, вдлъбнатина и разстояние между редовете. След това преминаваме към засенчване и граници, а след това - списъци (с буквени, номерирани и много нива). Накратко ще се докоснем до опциите за автоматична корекция.
След това урок 3 започва с продължително проучване на таблици (вмъкване, рисуване, форматиране и т.н.), след което се впускаме в други опции за форматиране, включително връзки, заглавки, долни колонтитули, уравнения и символи.
Основният фокус на урока 4 ще бъдат илюстрации и мултимедия, като например картини, форми, WordArt и др. Продължаваме оттук, за да покрием за кратко работата с повече от един език.
И накрая, в урок 5, ние приключваме със стилове и теми, обхващащи гамата, нови стилове, инспектиращи стилове, управление и модифициране и накрая теми.
Преди да направим всичко това обаче, нека да отделим време, за да се ориентираме в анатомията и оформлението на Словото.
Както може би сте запознати, Microsoft използва интерфейс "Ribbon" в своите продукти. Тези панделки са видни в Office и Windows 8 (File Explorer и WordPad).
Тук виждаме панделката в Word 2013 - приложението, което ще използваме за цялата ни работа.
Лентата е допълнително подразделена на раздели (Дом, Вмъкване, Дизайн и т.н.) и всеки раздел е разделен на секции (клипборда, шрифт, абзац и т.н.).
Всяка от тези секции може да бъде разширена, като кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл.
Ако кликнете върху стрелката в секцията "Шрифтове", тя се отваря в диалоговия прозорец "Font":
Докато някои менюта могат да се отворят за диалогови прозорци, други могат да възникнат с панели, които се изплъзват от едната страна на екрана. Също така, ако използвате компютър с екран с по-ниска разделителна способност и се нуждаете от повече екранни имоти, можете да кликнете върху малката стрелка до най-долния десен ъгъл на лентата.
Това ще доведе до свиване на лентата, което ще ви даде повече вертикално пространство, с което да работите. За да получите панделката обратно, просто кликнете върху раздела и тя ще се появи отново в изгледа (можете да я закрепите, ако искате тя да остане отворена).
Друга възможност е бързо да скриете / скриете лентата, като въведете "CTRL + F1".
Ще отделим малко време, преди да се потопим в действително форматиране на документа, за да говорим за раздела "Начало". Дори и да не докосвате друга част на Word до края на живота си (доста невъзможно, но все още), раздела Начална страница съдържа най-важните функции и е много важно да форматирате документите си последователно.
Вижте раздела "Начало" има общо пет раздела: "Клипборд", "Шрифт", "Параграф", "Стилове" и "Редактиране".
Функциите на "клипборда" са доста рудиментарни; трябва да ги познавате досега: изрежете, копирайте, поставете. Най-вероятно използвате менюта с десния бутон на мишката, за да направите много от функциите си "cut-copy-paste" или клавишните комбинации: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".
Отварянето на панела "Клипборд" обаче разкрива златна мина на функционалност, която в действителност може да се окаже тиха полезна при форматирането на документи. Скрипта на Word събира всичко, което изрязвате или копирате за по-нататъшна употреба. Това е особено полезно, ако трябва да поставите няколко отделни пасажа на текст и / или изображения в документа. Можете просто да поставите показалеца си в точната точка за вмъкване, да отворите зрителя "Клипборд" и да изберете частта, която искате да поставите.
Секцията "Шрифта" и съответният диалогов прозорец трябва да са доста познати на повечето потребители на Word. Дори и да не сте Pro на Word, вие сте използвали функциите на шрифта в Word всеки път, когато създавате документ. Всеки път, когато смените или курсирате нещо, ползвате функциите на шрифта. Знаейки как се движите в секцията "Шрифт" и диалога, е отличен подход за овладяване на форматирането на камбани и свирки на Word.
В този урок ще разгледаме по-задълбочено шрифтовете и шрифтовете, за сега отделете малко време, за да се запознаете с различните му функции.
Важно е и разделът "Параграф", който ви позволява да зададете критични функции за форматиране, като вдлъбнатини, разстояние между редовете и прекъсвания на страници. Освен това настройката на контролите на абзаците ви позволява да играете с граници, засенчвате и да активирате или изключвате маркерите на абзаците. Ще говорим повече за това в Урок 2.
Стиловете са чудесен начин да управлявате правилно и лесно заглавията, заглавията и текста на целия документ. Вместо да преглеждате документ и да добавяте или променяте заглавките един по един, можете просто да приложите стил и след това да направите промени в него, като използвате секцията "Стилове". Ще стигнем много повече в стила си в последния урок от тази поредица.
Страницата ви е там, където се случва цялата магия, където съставяте вашите шедьоври и като знаете, че си знаете как си вървите е от съществено значение. Нека се потопим, като включим "владетеля" и след това обясним как да зададем раздели и маржове.
За да включите владетеля, първо щракнете върху раздела "Преглед" и в секцията "Покажи" поставете отметка в квадратчето до "Владелец". Забележете хоризонталните и вертикални надлъжни ръбове, които се показват по ръбовете на страницата.
Ако искате да работите според друга система за измерване, можете да я промените от "File" -> "Options" -> "Advanced".
