Хората често ме питат как оставам продуктивна с всички различни неща, които върша - и между "Как да" "Гейк", Lifehacker, една делова работа, а сега и "Продуктивен гейк", определено има какво да правите всеки ден. Ето моите съвети за това, как върша нещата.
Имайте предвид, че това е, което работи за мен и може да не работи за вас или да се приложи към вашата ситуация изобщо. Също така имайте предвид, че съм виновен, че съм много непродуктивна голяма част от времето.
Най-важният инструмент, който ви държи продуктивни като писател, е база данни с идеи. Аз използвам софтуер, наречен ActionOutline, но EverNote, OneNote, Google Документи или всякакви други инструменти ще свършат работата по чудесен начин - може би ще използвате Notepad, ако се чувствате така, тъй като истинският проблем не е инструмент, който използвате, това е ти. Няма значение колко е чудесно вашето средство, ако никога не го използвате!
След като изберете инструмент - който трябва да направите не прекарайте един тон време, за който се тревожите, просто изберете един и започнете - ще трябва да се наложи да напишете всяка една идея в продължение на няколко седмици. Направете го като точка за извършване на изследвания и поставянето на ВСИЧКИ ваши идеи в заявлението всеки път. Няма значение дори колко сте организирани, когато започнете - когато за първи път започнах да използвам ActionOutline, просто изхвърлих идеите в масивен списък и ги организирах по-късно. Въпросът е да обхванете всичките си идеи, така че те никога няма да бъдат забравени и можете да ги построите по-късно.
Продължих да го направя още една крачка и да вкарам почти всичко в моята база данни - най-добрата част за използването на онлайнер е в състояние да организира нещата в много организирана йерархия. Просто поставям заглавието на идеята отляво и след това добавям бележките си от дясната страна, което ми позволява да сегментирам случайни идеи за статията от по-солидната идея за предмета на статията.
Няма значение как решавате да запазите структурата на вашата база данни, а именно, че всъщност го правите и се наложи да се придържате към нея няколко седмици. Щом го направите, ще разберете колко е наистина страхотно и ще бъдете продадени на тази идея.
Когато става въпрос за избор на добър начин да следите всички неща, които трябва да направите, това е наистина същото като набирането на Вашата база от идеи - няма значение кой избирате, всичко е просто използвайки инструмента, който сте избрали. Всеки от тях ще работи, включително празен лист хартия и писалка - което е точно това, което използвах през първите две години, когато съм писател. Най-накрая се преобразих в "Помнете млякото" и аз съм голям фен, но отново, просто изберете нещо и отидете с него.
Най-голямата причина да използвам RTM е, че мога да създам персонализиран списък само с най-важните задачи, така че не гледам на списък с неща, които не би трябвало да работя в момента. Това не е съвсем същото като "Следващите действия" на GTD, но това е много сходно в употреба. Показвам само задачи, които понастоящем се дължат или задачи, които нямат определена дата, които също са с висок приоритет.
Моите задачи като цяло включват всички задачи, които не трябва да пиша, освен ако нямам краен срок за дадена статия - например, обикновено имам задача, която ми напомня да напиша функцията ми в понеделник в Lifehacker.
Ако наистина искате да останете на върха на всичко, което трябва да направите, трябва да помислите за запазване на вашата пощенска кутия хубава и чиста. И не, нямам предвид, че трябва да го почистите, защото ви освобождава ума или нещо друго лично развитие глупост-най-простата причина е, че трябва да запазите вашата база данни с население всичко.
Имам една повтаряща се задача в RTM, която ми напомня всеки ден да мине през входящата си кутия и да намеря всичко, което може да бъде предприето и да се премести в RTM ... всичко останало е може би просто мисъл или идея и това принадлежи към вашата база от идеи. Когато един читател пише с върха, който често правят, просто ги премествам в база данни с идеи за по-късно, освен ако не са наистина чувствителни към времето, което ги кара да се преместят в RTM.
Едната папка, която ще видите в екранната снимка, е папката Followup, която просто използвам като дъмпинг за всичко, за което вероятно ще трябва да намеря бързо, защото може да се наложи отговор. Ще бъда честен, обаче, започнах просто да стартирам съобщения, защото мога да го направя по-лесно от телефона си с Android, а с невероятното търсене на Gmail няма почти никаква причина да го направите.
Ще призная това, прекарах доста време онлайн, говорейки на хора с IM, и докато това често е ужасно излишно време, това също е добър начин да се държите мотивирани. Повечето от моите приятели онлайн са също така и автори, блогъри или просто обикновени старци и по всяко време имам нужда от вдъхновение, идеи или обратна връзка. Мога просто да удрям един от тях и да получа честно мнение.
Въпросът е да се заобиколите с хора, които правят същото, което правите, защото конкуренцията ще ви направи по-мотивирани да вършите по-добра работа.
Блокировката на писателя е неизбежен проблем за всеки, който се опитва да пише на ежедневна основа, и това не е толкова проблем, колкото симптом на неспазване на базата от идеи. Ако просто поставите всяка идея, която имате в базата данни, никога няма да изтече материал - просто отворете списъка си с идеи и започнете да разглеждате стотиците или хилядите идеи, които сте записали. Няма да ви отнеме много време, преди да излезете с добра тема, за да започнете да пишете.
Вашата база данни с идеи ще ви помогне да ви хранят страхотни идеи, но понякога проблемът не идва с идея за дадена статия толкова, колкото и нейното писане. Трикът, който винаги съм използвал, е да започвам някъде в статията, различна от началото. Напишете последния ред, намерете екранна снимка за средата или просто започнете от Стъпка 1: Кликнете върху бутона "Старт". Няма значение къде започвате, просто пишете нищо и останалите ще последват. Ако сте наистина остана, може би трябва да вземете друга идея за статия и да получите това първо изречение, написано.
Забележка: Ако пишете за новинарски сайт, очевидно базата данни с идеи няма да ви помогне да намерите ново, свежо съдържание. Това е мястото, където Google Reader наистина е удобно.
Много е важно в света на технологиите за блогове да бъдете в крак с всичко, което се случва, и нищо не е толкова голямо, колкото достъпния - навсякъде в Google Читалня. Проблемът обаче е, че е лесно да се претовари с твърде много, особено когато повечето от любимите ви сайтове се публикуват 25 пъти на ден. Най-добрият начин да се справите с претоварването е подходът "диференциран".
Това, което правя, е да създам папка "любими", която съдържа наистина важни емисии, които искам веднага да обърна внимание, и това са единствените емисии, в които действително чета всеки пост. Аз правя смисъл да запазя тази папка хубава и подредена, така че не губя времето си. Също така имам папка "Основни източници", която съдържа всички най-често използвани източници, а останалите са организирани в големи групи.
Всеки път, когато търся тема за статия в Lifehacker и нямам вече предвид нещо, винаги мога да проверя първо в папката "Първични източници", за да видя дали има нещо, на което си струва да се пише. Ако това стане сухо, което не е толкова често, мога да се отправя към другите си папки, за да видя какво друго би могло да мине от мен.
Това е чудесен начин да се справите с последните новини, но не се претоварвайте. Силно го препоръчвам.
Когато става въпрос за това, най-важното нещо, което мога да ви дам, е следното: Спрете да бъдете мързеливи. Просто направете нещо вече!
Няма значение колко сте организирани, колко идеи имате или колко добре поддържате последните новини - ако не работите сега, никога няма да постигнете нищо. Престанете да се притеснявате дали ще го направите по правилния начин, ако ще се провалите, или ако някой ще се погрижи. Ако вярвате в идеите си и просто ги изпълнявате, ще бъдете 90% от пътя там - и винаги можете да промените курса, ако имате нужда.
Това са само думи на страница.
