"Сканирането" на документи и снимки с вашия телефон е смесена чанта. За щастие, има много лесни начини да сканирате елементи и да получите надеждни резултати.
Разбира се, специализираният скенер е все още страхотен, ако често се налага да сканирате голяма част от документите, но използването на телефона ви също е чудесно, ако имате само няколко документа, които да сканирате от време на време. Ето какво препоръчваме за Android и iOS.
Ако използвате устройство с Android, най-добрият начин да сканирате документи е чрез приложението Google Диск, което и до днес е инсталирано на почти всяко устройство с Android.
Можете да сканирате документи директно в Google Диск, като докоснете бутона "+" в долния десен ъгъл на началния екран.
Когато менюто се плъзне отдолу, изберете "Сканиране".
Може да поиска разрешение за достъп до камерата на телефона. Ако е така, докоснете "Allow".
Когато сте готови да сканирате документа си, запълнете екрана с документа възможно най-много и докоснете синия бутон за снимане. Можете също да хвърлите малко светлина върху документа, като докоснете иконата на светкавицата до бутона за заснемане, ако устройството ви има светкавица. Ако устройството ви няма светкавица, тази опция няма да се появи.
След като сканирате документа, ще се появи незабавно предварителен преглед на документа. Не се притеснявайте, ако изглежда, че повечето от документите са отрязани. Това е мястото, където инструментът за култивиране влиза в действие. Докоснете го, за да направите настройки за изрязване.
Докоснете, задръжте и плъзнете точките, за да промените областта, която се сканира и качи - вероятно ще трябва да се забърквате с ъгловите точки за това.
След като приключите, докоснете отметката в долния десен ъгъл на екрана.
Имате три опции веднага след сканиране на нещо:
Можете също да правите малки корекции на вашите сканирания, докато вървите. Например, докосването върху палитрата на художника в горния десен ъгъл ще ви позволи да промените цвета на сканиране и да го пригодите към определен вид документ. По подразбиране, скенерът ще избере автоматично този, който смята, че е най-подходящ.
И накрая, трите точки в горния десен ъгъл ще ви позволят да изтриете, преименувате и да завъртите сканирането, ако е необходимо.
Качените сканирания се добавят към Google Диск като PDF файлове и имената се добавят с думата "сканирани", последвани от датата и часа. Можете да премествате, преименувате или изтривате някой от сканираните документи, като кликнете върху трите точки до името на файла.
Можете също да споделяте сканираните документи от това меню, като докоснете "Споделяне на връзката". Това ще споделя връзка с документа в Google Диск, докато "Изпращане на копие" ще ви позволи да споделите действителния файл по имейл, да го изпратите в Dropbox и др.
Или, ако се преместите на настолен компютър, можете дори да преобразувате сканирания PDF в документ, който можете да редактирате или експортирате в Microsoft Word.
За съжаление, Google Диск няма опция за сканиране на документи в приложението й за iOS, но приложението Бележки на вашия iPhone или iPad има способността да се вгражда. Единственият недостатък е, че това са доста голи коне и не идва с много от функциите. Така че, ако искате нещо по-силно, препоръчваме Scanner Pro. Това струва $ 4, но си струва, ако имате нужда от допълнителни функции, като OCR и възможността да споделите сканиран документ с редица различни услуги.
След като изтеглите и инсталирате приложението, отворете го и докоснете бутона "плюс" в долния десен ъгъл на екрана.
Попълнете екрана с документа, който искате да сканирате. Докато правите това, синя кутия ще подчертае документа, за да интелигентно маркирате границите на хартията.
След като документът е готов за сканиране, приложението ще го сканира автоматично или може да се наложи да натиснете бутона за заснемане в долната част. Това се основава на това дали сте го настроили на Ръчно или Автоматично, което може да се достигне, като кликнете върху съответната настройка в горния десен ъгъл на екрана.
Можете също така да получите достъп до различни опции за сканиране в най-горната част, в зависимост от това, какво точно сканирате.
Във всеки случай, след като документът бъде сканиран, докоснете, задръжте и плъзнете ъгловите точки, за да настроите по-добре границите на сканирания документ, понякога не го прави точно. Когато приключите, докоснете "Save Selection" в долния десен ъгъл. Или докоснете "Retake", ако не сте доволни от резултата.
След като запазите, ще бъдете върнати обратно към екрана за сканиране, където можете да сканирате повече страници от този документ, ако има повече. Ако не, докоснете стрелката в долния десен ъгъл, за да завършите сканирания документ.
На този етап можете да запазите документа в произволен брой услуги за съхранение в облак или да го изпратите по имейл на някого (или на себе си). Направете това, като докоснете "Споделяне" в долната част.
Можете също така да правите каквито и да е последни промени в документа, ако сте забравили да ги направите преди, като докоснете "Редактиране", или можете да докоснете "Добавяне", за да добавите други страници, които сте забравили да включите.
В менюто "Споделяне" можете да изберете какъв файлов формат да запишете документа като PDF или JPEG.
По-долу можете да споделите документа, като го изпратите по имейл, като го запазите в снимките си, изпратите го по факса или го запазите в различни различни услуги за съхранение в облак като Google Диск и Dropbox.
След като направите това, което е необходимо да направите с документа, върнете се към главния екран на сканираните документи и запазете документа локално в Scanner Pro като докоснете "Save" в горния ляв ъгъл или докоснете иконата за елипси в в горния десен ъгъл, за да изтриете документа.
От същото меню за елипси можете също да извършите OCR сканиране на документа и да копирате целия текст, който разпознава в документ за думи, ако искате. (Можете също така да го направите чрез Google Диск на работния плот, ако е по-лесно.)
Точно така, благодарение на Google Диск, iOS бележки и Scanner Pro, мечтата за (почти) безхартиен свят става много по-близо. Докато не мислим, че никой няма да бъде 100-процентов без хартия, да може да сканира нещо и след това без усилие да го сподели с някого, без да има нужда от тежки машини, определено движи нещата в правилната посока.
