If-Koubou

Най-добрите съвети и трикове за ефективно използване на имейл

Най-добрите съвети и трикове за ефективно използване на имейл (Как да)

Имейлът се превърна в стандартен метод за комуникация и ние всички го използваме често. Събрахме някои съвети и трикове за използване на програми и инструменти за електронна поща и за научаване повече за условията за имейли и начина, по който работят имейлите.

Gmail

Gmail е един от най-популярните безплатни имейл услуги и много хора имат поне един адрес в Gmail, ако не и повече. Следните статии ви показват как да архивирате имейлите си в Gmail, как да използвате функциите за разширено търсене на Gmail и да създавате филтри и как да активирате и използвате клавишните комбинации на Gmail и да създадете собствени персонализирани преки пътища. Ако имате ограничено място в профила си в Gmail, въпреки че Gmail осигурява висок лимит за хранилище, ще ви покажем пет начина за възстановяване на пространството в профила ви в Gmail.

ЗАБЕЛЕЖКА: За последната статия, описана по-долу, за достъп до всичките ви профили в Google едновременно, като използвате Множествено влизане, използвайте следния URL адрес, за да получите достъп до настройките за няколко сесии: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

  • Как да изтеглите / архивирате данните си в Gmail, Google+, Календар и Документи
  • Как да активирате известията на работния плот за Gmail в Chrome
  • Следете новия имейл с Gmail Notifier
  • Как да изпращате и получавате Hotmail от профила си в Gmail
  • Как да използвате функциите за разширено търсене на Gmail и да създавате филтри
  • Как да използвате клавишните комбинации на Gmail и да създадете персонализирани преки пътища
  • Как да освободите място в Gmail: 5 начина да възстановите пространството
  • Как да съчетаете всичките си имейл адреси в една пощенска кутия на Gmail
  • Как да архивирате текстовите си съобщения в профила си в Gmail
  • Достигнете до всичките си профили в Google едновременно с множественото влизане

Microsoft Outlook

Ако използвате Microsoft Outlook като ваш имейл клиент, ние предоставяме някои връзки към статиите по-долу, които ви показват как да използвате някои от полезните функции на програмата, включително как да добавите вашите Gmail, Hotmail и Live имейл акаунти в Outlook така можете да проверите няколко имейл акаунта на едно място.

  • Начинаещ: Направете Outlook винаги да показва изображения в имейли от доверени изпращачи
  • Изключете известията за електронна поща в работния плот в Outlook 2010
  • Сортирайте имейлите си по разговор в Outlook 2010
  • Как да създадете и използвате шаблони в
  • Копирайте и поставете в Outlook, без да променяте форматирането си
  • График Автоматично изпращане и получаване в Microsoft Outlook
  • Направете Outlook да затвори оригиналното съобщение след отговаряне или препращане
  • Добавете Hotmail & Live Email Accounts в Outlook 2010
  • Автоматично преместване на ежедневните имейли в конкретни папки в Outlook
  • Как да създадете и управлявате контактни групи в Outlook 2010
  • Код на кода на Outlook за по-лесно управление
  • Как да управлявате AutoArchive в Outlook 2010
  • Бърз съвет: Изключване на Известия за имейли на работния плот в Outlook
  • Маркирайте съобщенията като прочетени в прозореца за четене на Outlook 2010
  • Отваряне на различни функции на Outlook в отделни Windows за подобряване на производителността
  • Никога не забравяйте да изпратите прикачен файл в Outlook
  • Добавете профила си в Gmail към Outlook 2010, като използвате POP
  • Добавете профила си в Gmail към Outlook 2010 чрез IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird е много популярен, безплатен имейл клиент, който може да се инсталира на твърдия ви диск или да се използва като преносима програма. Преносимостта е полезна, ако проверите имейла си от различни места. По-долу са представени няколко статии, които ви показват как да архивирате уеб базирания си имейл акаунт чрез Thunderbird и как да конвертирате имейла си от Outlook в Apple Mail.app чрез Thunderbird.

  • Импортиране на имейл от Outlook към Apple Mail.app с помощта на Thunderbird
  • Как да направите резервно копие на вашия уеб-базиран имейл акаунт, използвайки Thunderbird

Имейл Сигурност

Сигурността е много важна при изпращане на лични съобщения в имейл, от избиране на сигурна парола, за избягване на фишинг имейли и изпращане на поверителна информация по имейл.

  • Как да изпратите самочувствителна чувствителна информация на някого чрез имейл
  • Онлайн сигурност: Прекъсване на анатомията на phishing имейл
  • Как да възстановите след вашата имейл парола е компрометирана

Мобилен имейл

С появата на смартфони и таблети сега можем да проверяваме нашата електронна поща отвсякъде. Ако имате телефон или таблет с Android, трябва да имате Gmail. Една от статиите по-долу ви показва как да активирате Приоритетна вх. Поща в приложението Gmail на устройството си с Android. Ако имате Kindle Fire и искате да проверите имейл акаунт, различен от Gmail, ще ви покажем как да настроите Gmail за персонализирани домейни на Kindle Fire.

  • Как да настроите Gmail за персонализирани домейни в приложението за електронна поща на Kindle Fire
  • Как да активирате "Приоритетна вх. Поща" в Android (и настройката "Известия само за важни случаи")

Обща информация за имейл

Ако искате да научите повече за самия имейл, а не само за програмите за електронна поща и инструментите, които можете да използвате, статиите по-долу ви показват как работи, какво се съдържа в имейл адреса и разликата между POP3, IMAP и Exchange.

  • Email: Каква е разликата между POP3, IMAP и Exchange?
  • HTG обяснява: какво можете да намерите в имейл заглавието?
  • HTG обяснява: Как работи електронната поща?

Други съвети за имейл

И накрая, предоставяме някои допълнителни връзки към статии за инсталирането и използването на имейл Това разширение в Firefox за споделяне на връзки към уеб страници чрез имейл, създаване на пряк път на работния ви плот, който ви позволява директно да изпратите имейл до конкретен човек и как да използвате имейл за изпращане текстови съобщения до мобилни телефони, наред с други съвети.

  • Как да настроите имейл съобщенията за вашия
  • Увеличете производителността си чрез електронна поща
  • Как да инсталирате предупреждения за имейли на Linux чрез Gmail или SMTP
  • Как да създадете съобщение за ваканция навсякъде (почти) всеки имейл адрес
  • Как да добавите всеки POP3 имейл акаунт към Hotmail
  • Използвайте имейл, за да изпращате текстови съобщения (SMS) на мобилни телефони безплатно
  • Изпратете това по имейл за Firefox бързо Изпраща уеб страници чрез имейл
  • Как да създадем среда, съдържаща само себе си
  • Създайте пряк път, за да изпратите имейл до получателя директно от работния си плот

Така че, сега вие сте имейл whiz. Обаче открихте ли, че проверявате имейла си по-често, отколкото наистина ви е нужно? Ще се притеснявате ли, ако не можете да получите достъп до имейла си за известно време? Ако натрапчивото ви провеждане по електронната поща прекъсва други по-важни задачи и нарушава живота ви, имаме решение, което да ви помогне да се отървете от натрапчивия ви навик за проверка на имейлите.