Вашето бюро и компютър са покрити с лепкави бележки? Имате ли различни парчета хартия с части от информация, погребани в чекмеджетата, лаптоп, раница, чантата и т.н.? Освободете се от хаоса и се организирайте със софтуер и услуги, водещи бележки.
Събрахме списък с най-добрите десктоп приложения и услуги, базирани на облак, за събиране, съхранение и споделяне на информация.
Следните програми са настолни приложения, които можете да изпълнявате директно на компютъра си, някои от които са преносими, което ви позволява да вземете бележките си с вас.
Microsoft OneNote 2010 е цифров ноутбук, интегриран в Microsoft Office, който ви позволява да съберете всичките си бележки и информация на едно място. Можете бързо и лесно да намерите информация в преносимите компютри, използвайки мощния способност за търсене на OneNote и да споделяте вашите тетрадки, за да можете да си сътрудничите по проекти и да работите заедно с другите по-ефективно. Можете да събирате и организирате текст, картини, цифров ръкопис, аудио и видео записи и много други в преносимите си ноутбуци OneNote.
Как да "Geek" публикува статии, които ви помагат да научите как да използвате OneNote:
KeyNote е безплатен преносим тефтер за Windows, който ви позволява да създавате и съхранявате бележки на няколко нива, да използвате текстов редактор и да прилагате силно криптиране към бележките си. Той има интерфейс с табове, като всеки раздел съдържа бележка с няколко нива, наречени възли. KeyNote поддържа виртуални възли, които са възли, които не съдържат сами текст. Вместо това виртуален възел е свързан към файл на твърдия ви диск. Съдържанието на този файл се показва в KeyNote и можете да редактирате съдържанието в KeyNote. Когато запазите бележката си, промените, които сте направили в KeyNote, се запазват обратно в оригиналния файл на твърдия ви диск, а не във файла KeyNote (.knt).
Можете да свързвате само текстови файлове (* .txt) или файлове във формат Rich Text Format (* .rtf) във виртуален възел. Ако файлът на твърдия ви диск е обикновен текстов файл, всички стилове на форматиране, които прилагате към виртуалния възел на този файл в KeyNote, ще бъдат загубени, защото файлът ще бъде записан в оригиналния си формат на обикновен текст.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако преместите файл, съдържащ информацията за виртуален възел, или преместите папката на програмата KeyNote на друго място, виртуалният възел може да стане "осирован", защото оригиналът е все още в първоначалното си местоположение и KeyNote няма да може да намерете файловете.
Можете също да използвате KeyNote, за да съхранявате контролни списъци, като прилагате квадратчета за отметка към възлите и скривате контролираните възли.
TreePad Lite е безплатен мениджър за лични данни за Windows и Linux, който ви позволява да съхранявате, редактирате и търсите текстови данни като например бележки, имейли, връзки, телефонни номера, адреси, текст, копиран от уеб сайтове и т.н. Въвеждате текст в статии които са организирани в йерархичен, дървообразен формат в лявото дърво и са показани в дясната част на статията. Той е лесен за употреба и напълно преносим. TreePad Lite има мощна вътрешна търсачка, за да можете лесно да намерите вашите данни. Можете да вмъкнете хипервръзки на обикновен текст към други възли и статии на TreePad, файлове на твърдия ви диск, уеб страници, имейл адреси, дискусионни групи и FTP сайтове.
Има платени версии на TreePad, които имат повече функции, като опции за форматиране с богат текст, проверка на правописа и възможност за отваряне на няколко бази данни едновременно.
WikidPad е уики-подобен ноутбук за Windows, Linux и Mac OS, който ви позволява да съхранявате вашите мисли, идеи, списъци със задачи, контакти или почти всякакъв вид информация, която не искате да забравите. WikidPad се различава от другите програми за водене на бележки, тъй като е лесно и бързо да свържете вашата информация. Връзките с други бележки в преносимия ви компютър се създават с помощта на WikiWords, която е смесена дума (или дума за камила), която въвеждате в редактора, като например ShoppingList или JohnDoe. WikidPad е самостоятелно приложение и не изисква уеб сървър, сървър на приложения или групово решение, което да се изпълнява.
TiddlyWiki е друг ноутбук, но този не е приложение, което инсталирате, а по-скоро един самостоятелен HTML файл, в който се съхранява цялата ви информация. Той е многократно използваем, което ви позволява да създавате различни уаки преносими компютри само като копирате оригиналния HTML файл. За да го видите и да го редактирате, просто отваряте HTML файла в уеб браузър. Дори не се нуждаете от достъп до интернет, ако сте съхранили HTML файла на локално устройство. Поради преносимостта си информацията ви може да бъде публикувана на уеб сървър, съхранявана в DropBox, изпратена по имейл на някого или съхранявана на USB флаш памет, а HTML форматът позволява да бъде използван в Windows, Linux и Mac OS X.
How-To Geek преди това публикува статия за това как да използвате TiddlyWiki, за да създадете своя лична уики.
CintaNotes е безплатна и лека програма за взимане на бележки за Windows, която ви позволява бързо да запазвате и маркирате полезна информация, която не искате да забравите. Можете да кликнете върху текст от всяко място, просто като го изберете и натиснете клавишна комбинация. Тази функция за отрязване работи във всяка програма, в която можете да копирате текст в клипборда. Търсенето на вашата информация в CintaNotes е лесно.Просто започнете да въвеждате думите си за търсене. В списъка се показват само бележки, съдържащи въведената фраза. Също така можете да организирате бележките си, като използвате маркери.
CintaNotes е самостоятелно, преносимо приложение, което може да бъде поставено на USB флаш памет и да работи директно от там. Вашите бележки могат да бъдат синхронизирани и на различни компютри, като се използват безплатни онлайн услуги като DropBox.
Допълнителните функции могат да бъдат отключени, ако закупите лиценз за 9,99 лв. Закупеният лиценз ви позволява да имате няколко файла на бележника, да поставяте бележки в други приложения, да експортирате в HTML и да показвате броя на използването на таговете в страничната лента на маркерите.
KeepNote е приложение за взимане на бележки за Windows, Linux и Mac OS X, което ви позволява да съхранявате информация като бележки за класове, да правите списъци, бележки от научни изследвания, записи в дневници и много други в проста йерархия на преносимите компютри. Можете да приложите форматиране с богато текстово съдържание към вашето съдържание и да вмъквате изображения, уеб връзки, връзки към бележки към бележки, прикачени файлове и др. KeepNote осигурява пълнотекстово търсене, за да можете лесно да намерите конкретна информация по всяко време.
Бележките в KeepNote се съхраняват в обикновени и лесни за манипулиране файлови формати (HTML и XML). Можете да архивирате или прехвърляте бележките си от KeepNote просто като копирате или копирате една папка. KeepNote има вградена функционалност за архивиране и възстановяване, използвайки .zip файловете. Можете също така да разширите функционалността в KeepNote, като инсталирате приставки или разширения.
AM-Notebook Lite е личен информационен мениджър за Windows, който ви позволява лесно да записвате бележки, електронни таблици с формули и функции, диаграми и графики, за да правите списъци, задачи и контакти, достъпни от лек инструмент за системна тава. В табловия интерфейс може да се отворят няколко бележки и електронни таблици. Можете да приложите форматиране с богат текст към текста си, да вградите таблици в бележките си и да форматирате клетки в електронните си таблици. AM-Notebook предоставя и вградена функция за архивиране и възстановяване.
AM-Notebook Lite е ограничената безплатна версия на AM-Notebook. Платената версия, която има много повече функции. И безплатната, и платената версия са преносими.
Как да Geek преди това ви показа повече за това как да се организира с помощта на AM-Notebook Lite.
Jarnal е безплатна програма с отворен код, която ви позволява да записвате бележки, да създавате скици, да съхранявате дневник и да правите презентации. Едно от основните предимства на Jarnal е способността му да анотира PDF файлове, като ви позволява да въвеждате текст в PDF документ и да комбинирате PDF документи и да преподреждате страници. Можете също така да анотирате факсове и други документи, които не са PDF. Jarnal също така осигурява функционалност на сътрудничество и свързване в мрежа, което ви позволява ефективно да работите с други хора на документи.
Jarnal изисква Java 2 1.4.2 или по-нова версия.
Tomboy е приложение за взимане на бележки, което работи в Windows, Linux и Mac OS X. Това е проста и лесна за използване програма с полезни функции, като подчертаване на текст, проверка на правописа в реално време, автоматично свързване на уеб и имейл адреси, оразмеряване, списъци с отметки и отмяна / ремонт. Ако често свързвате вашите бележки и идеи заедно, Tomboy е добър вариант. Той използва подобна на wiki система за свързване, подобна на тази на WikidPad и TiddlyWiki, споменати по-рано. Просто въведете смесена дума за случай, кликнете върху бутона "Връзка" в лентата с инструменти и се създава нова бележка. Можете да осъществите достъп до наскоро прегледани бележки, като кликнете с десния бутон на мишката върху иконата на системната област и също така потърсете по-стари бележки Функциите за форматиране на текст се предлагат от контекстното меню, като остават извън пътя до необходимост. Можете също да разширите Tomboy с добавки.
Ако инсталирате Tomboy в Windows, трябва да инсталирате Gtk # for .NET, версия 2.12.8 или по-нова, преди да инсталирате Tomboy. Изтеглете го от http://ftp.novell.com/pub/mono/gtk-sharp/.
AllMyNotes е организатор на Windows, който може да бъде използван за много различни цели, като дневник, плановик, инструмент за управление на проекти, инструмент за управление на контакти, защитен мениджър на пароли и много други. AllMyNotes "1800-битово криптиране защитава вашите бележки и идеи чрез криптиране на вашите данни на диска по всяко време. Можете да експортирате данните си в Rich Text Format (.rtf), HTML или обикновен текст (не се препоръчва за чувствителна информация). Някои други полезни функции включват неограничен брой бележки и папки, основно форматиране на шрифтове и стилове, търсене и замяна в бележките, незабавно търсене във всички ваши бележки. Бележките се организират йерархично по тема.
Можете също така да импортирате бележки от различни формати като .rtf, .html, .csv и .txt, както и от файлове Evernote и Keynote (.knt).
AllMyNotes също така се предлага в портативна версия, която ви позволява сигурно да вземете вашите данни със себе си. Налице е платена луксозна версия, която добавя много повече функции като автоматичен URL адрес / имейл / хипервръзка на телефонни номера, вътрешни хипервръзки към бележки и папки, проверка на правописа, редактиране на таблици, ограничаване на достъп до файлове и папки с парола, и още.
BasKet Note Pads е програма за водене на бележки за Linux, която работи на базата на кошница или чекмедже, аналогия. Програмата осигурява колкото се може повече кошници или чекмеджета, в които можете да плъзгате и пускате различни видове обекти като текст, URL адреси, изображения и др. Можете да редактирате и копирате обектите и да организирате бележки по тема или проект. Поставете изображенията, връзките, имейл адресите, файловете, стартовете за приложения и дори цветовете, които сте избрали от екрана в бележките си. Можете да отбелязвате бележки с етикети като "Важно", "Информация", "Работа" или "Лични". Намирате бързо бележките си по дума или по тагове, докато въвеждате думата за търсене.
Вашите данни са безопасни в BasKet Note Pads, защото бележките се запазват автоматично веднага щом ги промените. Не е нужно ръчно да ги запазвате.Basket Note Pads също ви позволява лесно да архивирате и възстановявате цялата си колекция от бележки или кошници. Ако въведете чувствителна информация в BasKet Note Pads, можете да защитите тази информация или всичките си бележки с парола.
Basket Note Pads улеснява споделянето на вашите бележки или кошници с други хора, които могат да ги променят и да ви ги изпращат обратно. Ако човекът, на когото изпращате кошниците си, не разполага с инсталирани папки за бележки BasKet, можете да експортирате кошчетата си в HTML уеб страници, за да ги видите в браузър.
Следните са облачните услуги, които ви позволяват да приемате, съхранявате и споделяте информацията си онлайн и в компютри и мобилни устройства в някои случаи. Услугите, изброени тук, са безплатни, но някои също имат платени опции с повече функции.
Evernote е програма и услуга за облаци, която ви позволява да записвате Вашата важна информация чрез вашия компютър, телефон, таблет или в уеб браузър. Можете да използвате Evernote за записване на бележки, уеб клипове, файлове и изображения. Запазете цели уеб страници (текст, изображения и връзки) в профила си в Evernote, като използвате разширения на браузърите в интернет. Цялата ви информация се предоставя на всяко устройство и компютър, които използвате. Evernote прави споделянето на вашите бележки и сътрудничеството по проекти с приятели, колеги и съученици лесно и ефективно.
SimpleNote е друга услуга за онлайн бележки, която ви позволява да записвате Вашата важна информация и да я споделяте автоматично и сигурно във вашия компютър с Windows, Linux или Mac и повечето мобилни устройства. Вашите бележки са шифровани, когато се синхронизират и получавате много свободно място за съхранение на вашата информация.
Търсете чрез информацията си в SimpleNote просто като напишете какво искате да намерите. Списъкът ви с бележки незабавно се актуализира, за да показва само това, което съответства на думата ви за търсене. Приложете маркери към бележките си, за да ги разглеждате като папки. Можете също да запишете важни бележки в горната част на списъка.
Достъп до няколко резервни копия на бележките си, като просто плъзнете плъзгача на версиите, за да се върнете назад във времето.
Налице е първокласна версия на SimpleNote ($ 19,99 годишно), която предоставя допълнителни функции, като повече бекъп версии на всяка бележка, възможност за скриване на рекламите, поддържащи безплатната версия, синхронизиране на Dropbox и възможността за създаване на бележки по имейл.
Тъй като SimpleNote е отворена платформа, много готини инструменти се разработват, за да разширят функционалността на SimpleNote.
Springpad ви позволява да запазвате идеи отвсякъде и да имате достъп до тях, когато пожелаете. Една от най-полезните функции на Springpad е, че когато добавите нещо към Springpad, те незабавно го подсилват с повече информация. Например, ако запазите филм, който ви интересува да виждате, Springpad ще добави времето на шоуто близо до вас. Ако запазите продукт, той ще ви каже кога цената на този продукт падне. Събирайте кадри, правете снимки, сканирайте баркодовете на продуктите, запишете гласови бележки или запишете места близо до вас. Поканете приятели, семейство, колеги и др., За да допринесете за тефтера, който създавате в Springpad и да разширите колекцията си от информация.
Zoho Notebook ви позволява да създавате виртуални ноутбуци, съдържащи текстови бележки, изображения, аудио, видео и др. От множество приложения. Организирайте информацията си в книги и страници. Споделяйте цели книги, една или повече страници или може би просто обект на страница, като разрешите права за четене и писане. Можете също така да следите промените във вашите книги, страници и обекти.
За повече информация относно Zoho Notebook вижте следните статии "Как да" Geek:
Springnote ви позволява да създавате лични и групови преносими компютри, съдържащи страници от информация, които лесно можете да споделяте, което го прави чудесен инструмент за сътрудничество с други проекти. Предоставя помощна програма за разширено търсене, няколко шаблона и 2GB свободно съхранение на файлове. Използвайте своя iPhone или iPod Touch, за да създавате и четете страници на Springnote и да добавяте снимки, направени с вашето мобилно устройство, към Springnote.
Penzu ви позволява да създавате бележки или записи онлайн, които по подразбиране са частни. Можете да защитите поотделно всеки запис, освен че профилът ви е защитен с парола. Въведете свои снимки или снимки от Flickr във вашите записи. Споделете вашите индивидуални записи чрез имейл или създайте обществен линк към вашите записи и публикувайте линка на любимата си платформа за социални мрежи. Ако имате мисъл, че сте на път да загубите, можете веднага да започнете да го въвеждате в Penzu и да влезете по-късно, за да запазите записа. Когато сте влезли в профила си, работата ви се записва, докато пишете, така че никога не трябва да се притеснявате, че ще загубите данните си.
Намерете незабавно записите, използвайки филтрираното търсене. Просто започнете да пишете и резултатите се показват незабавно. Търсете, сортирате, филтрирайте, преименувайте и изтривайте записи, като използвате интуитивната страница "Вписвания".
Има платена версия на услугата Penzu (19,00 щ.д. годишно), която предоставя допълнителни функции, като например мобилен достъп, множество списания, заключване за криптиране за военни цели (за разлика от основната блокировка, предоставена в безплатната версия), богато текстово форматиране , проверка на правописа, маркиране и възможност за сортиране на записи по маркери. Неограничено съхранение се осигурява както за безплатни, така и за потребители на Pro.
WebAsyst е безплатна услуга, която ви позволява да пишете, съхранявате, организирате и споделяте кратки текстови бележки и бележки онлайн. Каталогизирате бележките си в папки и бързо намирате необходимата ви информация. Достъп до бележките си от всеки компютър с интернет връзка. Предоставете конкретни права за достъп, за да споделяте бележките си с приятели, семейство и колеги.
Съхранявайте неограничен брой бележки и до 100 MB прикачени файлове на бързия, сигурен, високодостъпен клъстер на сървърите на WebAsyst. Информацията ви може да бъде достъпна по всяко време и навсякъде от всеки поддържан уеб браузър (Firefox, Internet Explorer, Opera или Safari).
WebAsyst предлага пакет от 10 приложения, от които Notes е едно, за онлайн сътрудничество и електронна търговия. Някои от другите функции (освен приложението Бележки) в пакета включват споделяне на данни и файлове, организиране на контакти, отваряне на онлайн магазин и създаване и управление на бюро за обслужване на клиенти.
Listhings е основно услуга за бележки онлайн. Той ви позволява да записвате бележки от браузъра си и да споделяте и да си сътрудничите с другите в реално време. Преглеждайте бележките си от всяко място на всеки компютър с достъп до интернет и уеб браузър. Листата са наистина бързи, безплатни и лесни за употреба.
OneShar.es е безплатна услуга, която ви позволява да споделяте поверителна информация с други хора, които не искате да изпращате по имейл или да публикувате в услугите за незабавни съобщения. Споделената информация е шифрована от вас в OneShar.es и е съхранена шифрована. OneShar.es не може да чете информацията ви. На него е зададен уникален URL адрес, който можете да споделите. Предоставеният URL адрес може да бъде достъпен само веднъж. След като някой посети URL адреса, който сте изпратили, информацията е отключена, за да могат да я видят, след което съобщението се изтрива. Можете да зададете минути, часове или дни, през които съобщението да се самоунищожи, ако не се гледа. Максималният срок е 3 дни.
OneShar.es не изисква парола или регистрация и може да се използва и на устройства с Android и iOS.
How-To Geek преди това ви показа как да използвате OneShar.es, за да изпратите самочувствителна чувствителна информация на някого.
Privnot е друга безплатна услуга, която ви позволява да изпращате лично съобщение, което се саморазрушава, след като бъде прочетено веднъж. Това е много подобно на OneShar.es. Не е необходимо да регистрирате или да създавате парола. Просто записвате бележката си, кликвате върху червения бутон, за да създадете връзка и след това изпращате тази връзка до желания получател. Когато лицето има достъп до тази връзка, те ще виждат бележката в браузъра си и бележката автоматично се самоунищожава. Никой, дори и един и същ човек, който е видял бележката, няма достъп до бележката отново.
Няма ограничение във времето, през което трябва да се гледа връзката или да се саморазрушава. Единствената характеристика, която Privnot е, че OneShar.es не е, е отметка, което ви позволява да получавате известия, когато съобщението е прочетено.
ShortText е услуга, подобна на OneShar.es и Privnote, но по подразбиране не е сигурна. То е предназначено за публикуване на бележки за четене от други хора онлайн. Например, можете да го използвате, за да публикувате повече от 140 знака в Twitter. Ако имате информация за страна, която давате или упътвания за вашата къща или ресторант, можете да създадете съобщение на shortText и да изпратите URL адреса на участващите страни. Можете също така да решите да направите съобщението си поверително, което би било умно при публикуване на покани или напътствия за вашия дом. Безплатните URL адреси, създадени на shortText, остават активни, тъй като те се посещават поне веднъж на 6 месеца от никого.
Има разширение за Chrome, което ви позволява да въведете до 30000 знака в бележка и след това да я съкратите до 140 знака за използване в Twitter. Също така има разширение за ShortText за Firefox, но за съжаление е несъвместимо с последната версия 12.0.
Сега може би няма да забравите следващата ви среща с подстригване или да вземете почистването по пътя към дома или URL адреса на тази статия, който ще ви помогне с вашето изследване. Щастлива организация!
