В този урок ще се впуснем в маси, които са огромна част от излагането на добре форматирани документи. След като обсъдим таблиците, ще обхванем някои други контроли, които ще помогнат за закръглянето на формативността ви, включително добавяне на връзки, използване на символи, създаване на математически уравнения и доста повече!
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯДосега трябва да сте много добре запознати с това, че документите ви достигат до ниво, където можете да настроите разделянето и подравняването, подравняването на абзаците, редовете на редовете и да създавате бързи, персонализирани списъци. Ако имате нужда от опресняване на онова, което сме обхванали досега, трябва да проверите Урок 1 и Урок 2, за да можете да се придвижите бързо.
Един от най-често използваните форматиращи елементи, които ще използвате в Microsoft Word, са масите, толкова много, че може би е изненада, че не ги покриваме досега!
Таблиците са опит и истински метод за представяне на данни в редове и колони. Те са много лесни за вмъкване и манипулиране в Word. Когато кликнете върху бутона "Таблици" в раздела "Вмъкване", ще получите няколко опции.
Тук виждате решетка, която ви позволява бързо да изчертаете таблица, но можете също така да вмъкнете, изготвяте или избирате от някои предварително дефинирани "Бързи таблици".
Бързият начин е просто да проследите масата, която искате, с помощта на предоставената мрежа. В екранната снимка виждате, че проследяваме таблица от 6 х 5, която се показва в документа.
С нашата маса, поставена в документа, можете да започнете да я форматирате, което скоро ще покрием.
На второ място, можете да "вмъкнете таблица", което означава, че просто въвеждате броя на колоните и редовете и как искате колоната да "AutoFit". Ако изберете фиксирана ширина на колоната, можете да изберете "auto" или да зададете размер , Друга възможност е колоните AutoFit да се поберат в съдържанието или можете да имате AutoFit в прозореца.
И накрая, ако възнамерявате да възпроизвеждате таблицата или често използвате този размер, можете да имате диалога "Вмъкване на таблица", който да запомните тези размери за нови таблици.
Когато изготвяте таблица, курсорът се променя на молив и можете да "изчертаете" колоната и редовете. По този начин можете да размера на масата според вашите предпочитания.
След като изтеглете първата си клетка, можете да изтеглите още клетки и да създадете таблицата, която е по-скоро базирана на това, как искате да изглежда, отколкото непременно това, което изисква.
Нека си представим, че имате куп текст и числа, и разбирате, че ще бъде по-лесно да прочетете дали са в чисти колони и редове. За да не се страхувате, текстът на таблицата ще ви позволи бързо и лесно да конвертирате всички тези данни в таблица, която след това можете да форматирате към съдържанието на сърцето си.
И така, как работи това? Просто, когато искате да преобразувате част от документа в таблица, изберете секцията с помощта на показалеца на мишката и след това изберете "Convert Text to Table". Полученият диалогов прозорец ви позволява да изберете колко колони искате.
Броят на редовете ще се определя автоматично чрез прекъсвания на линиите, така че например ако имате блок от текст, разделен с прекъсвания на линия за брашно, вашата таблица ще има четири реда.
Колоните се определят чрез запетаи, раздели, прекъсвания на параграфа или друг символ, който можете ръчно да зададете.
Бързите таблици са доста лесни за разсъждение. Да приемем, че искате да вмъкнете бърз календар, матрица или табличен списък. Можете също така да създадете своя собствена таблица и да я запазите в списъка за по-късна, бърза употреба. Просто изберете таблицата, която искате да запазите, и изберете "Save Selection to Quick Tabs Gallery".
Няма много да се овладее тук. Имайте предвид, че когато вмъкнете бърза маса, можете да редактирате и форматирате така, както бихте направили всяка таблица, която сте създали от нулата. И на тази бележка, нека всъщност се впускаме в цялата тази информация за форматиране, за която говорихме по време на този урок.
На лентата, разделите "Таблица инструменти" са контекстуални раздели, които се появяват, когато създавате или кликнете върху таблица. Функциите, които се намират тук, ви дават по-лесен визуален начин за бързо манипулиране на таблици, където иначе бихте могли да използвате опциите за щракване с десен бутон
"Инструментите за таблици" са разделени на два раздела. "Оформление" (изобразено по-горе), което ви позволява да добавяте и премахвате колони, да регулирате височината и ширината и подравняването на текста. Много от тези контроли могат да бъдат достъпни директно от контекстното меню с десен бутон, но е хубаво да имате всичките си опции подредени преди вас.
Забележете обаче, че контекстното меню, което получавате, ще зависи от това, къде кликнете. Ако кликнете върху контрола на малката маса в горния ляв ъгъл:
Получавате по-голямо разнообразие от инструменти на ваше разположение. Забележете също, че можете лесно да изтриете таблица по следния начин:
Върху лентата, в дясната част на раздела "Разпределение", ще намерите някои удобни контроли за контролиране на "Подравняване" и "Данни".
Така че, например, ако искате заглавките ви да бъдат центрирани в рамките на клетките си, докато клетките ви за данни са оставени оправдани, просто трябва да изберете клетките, които ще бъдат засегнати, и да кликнете върху подравняването, което желаете.
Можете също така да "сортирате" данните за клетките, да вмъквате формули, да конвертирате таблицата си в обикновен текст и да повтаряте заглавните редове. Последната опция е полезна, ако имате таблица, която обхваща няколко страници, можете да обозначите "заглавните редове", които ще продължат, докато преглеждате таблицата.Това е полезно за проследяване коя колона е това в дългите таблици.
Разделът "Дизайн" от контраст е за това как се показват таблиците Ви.
Забележете, че когато кликнете върху лентата за превъртане в "Таблици стил" се появява по-голямо меню, което ви дава по-големи вградени опции.
В долната част на това меню можете да промените стила на таблицата си, ако текущата селекция от таблици не ви харесва. Когато правите промени, те ще бъдат визуализирани, за да можете да ги видите, преди да се ангажирате.
Докато форматирате или променяте таблица, ако вградените селекции не са близки до желаното, може да искате да започнете отначало. В този случай можете да влезете в диалоговия прозорец "Нов стил", който ще ви позволи да създадете нов стил на таблица, базиран на текущите таблични стилове.
Има малка разлика в този диалогов прозорец и модифицирания диалогов прозорец, с изключение на това, че модифицирането се основава на съществуващ дизайн на таблицата.
В края на краищата, форматирането на таблиците ви ще се сведе до какъв вид данни представяте и лични предпочитания. Препоръчваме ви, ако искате да овладеете напълно масите, да създадете празен документ и да се забъркате в съдържанието на сърцето си. Сигурни сме, че ще създавате и форматирате привлекателни данни в по-малко от това, което искате да кажете "колони и редове!"
