Ако имате няколко различни компютри и устройства, това може да е досадно, като се уверите, че едни и същи данни са от всеки, от който се нуждаете. Днес ще разгледаме по-лесно синхронизирането на папки и данни с помощната програма Microsoft SyncToy 2.1.
Може да имате флаш устройство, което използвате за пренасяне на файлове и документи от работното място в домашния офис и обратно. Понякога обаче може да забравите да копирате необходимите файлове на устройството. С SyncToy на Microsoft ви позволява лесно да се уверите, че данните между устройствата и папките са синхронизирани ежедневно. Има много причини, поради които може да искате да синхронизирате папки. Например, може би искате да синхронизирате папката My Pictures с тази на работното място или да синхронизирате музиката у дома с музика на друг компютър. Това е безплатен инструмент от Microsoft, който някога е бил част от XP Power играчките, но продължава да расте и да се подобрява.
Инсталиране на SyncToy
Когато инсталирате SyncToy, той също така инсталира Microsoft Core Sync Framework 2.0 Core Components, което е тяхната платформа за синхронизиране, която позволява офлайн достъп до приложения, услуги и устройства.
В нашата Windows 7 (32-битова) система не е имало опция за създаване на пряк път за работния плот или лентата за бързо стартиране, но ще я видите в менюто "Старт" и ще създадете команда от там, ако искате.
При първото стартиране на SyncToy има опция да участвате в програмата за подобряване на опита на клиентите. Това зависи от потребителя и не е необходимо да го използвате.
Използване на SyncToy
Когато започнете да използвате SyncToy, ще трябва да създадете нова двойка папки, за да синхронизирате данните си. Можете да изберете двойка папки на една и съща машина, външни устройства или в мрежа.
Прегледайте местоположението на всяка от папките, които искате да продължите да синхронизирате. В този пример синхронизираме съдържанието на папката на домашната ми папка и работните файлове на външно флаш устройство.
В следващата стъпка изберете действията, които искате да се извършват между двете папки. Синхронизирането се проверява по подразбиране и трябва да е добре за повечето потребители. Съгласно помощния файл на SyncToy, това са разликите между всяко действие:
Сега въведете име за синхронизираните папки и кликнете върху Край.
Успешно бе създадено задание за синхронизиране. Показани са подробностите за работата, включително опции, които можете да промените, ако искате. Заданието още не е стартирана, за да можете да я визуализирате или ако всичко изглежда правилно, щракнете върху бутона Run.
Ако визуализирате първо работата, тя показва синхронизираните файлове и оттам може да искате да изключите някои от тях.
Ако всичко върви добре, ще получите екран, който ви казва, че синхронизирането е успешно.
Ето един пример за неуспешна синхронизация, в която можете да влезете и да видите какви са били грешките.
Също така забележите от основния графичен интерфейс, че можете да преименувате двойка папки, да създадете нов чифт или да изтриете двойка.
Планирайте задачите на SyncToy
Докато настройвате двойките папки и ги синхронизирате ръчно е чудесно начало, това, което наистина искате да направите, е да настроите това да се стартира автоматично. Тук ще разгледаме как да насрочите автоматичното пускане в Vista или Windows 7. Трябва да използвате Windows Scheduler Task, така че кликнете върху менюто Start и въведете планиране на задачите в полето за търсене.
Когато се отвори Scheduler за задачи, кликнете върху Създаване на основна задача под екрана Action.
След това въведете име и описание на задачата.
Изберете колко често искате синхронизирането да се случи. Това зависи изцяло от вас ... но за да сте сигурни, че е направено и файловете в двете папки са готови, когато имате нужда от тях, отидете на Daily.
Изберете датата и часа, за да стартирате и запазите 1, ако искате да се случва всеки ден.
След това се уверете Стартирайте програма е избрано.
Накрая прегледайте местоположението на SyncToy.exe, където в този пример се намира C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe След това в полето "Добавяне на аргументи" въведете -R чрез който сам ще изпълнява всички двойки папки, които сте настроили да бъдат синхронизирани.
Ще ви бъде даден преглед на начина, по който задачата ще се изпълнява и ако всичко изглежда правилно завърши кликването.
Има няколко начина, по които можете да проверите дали задачата за синхронизиране е успешна. Можете да отидете в Task Scheduler и в Статус на задачата да видите последния път, когато е бил изпълнен и ако е бил успешен.
Или можете просто да погледнете в долния ляв ъгъл на GUI на SyncToy и да видите кога е последно.
заключение
Можете да създадете основно всяка двойка папки, които трябва да бъдат синхронизирани. Тя ще ви позволи да синхронизирате 2 папки в мрежа, на един и същ компютър или на USB флаш или външни устройства. Той работи на XP, Vista и Windows 7, където има отделна версия за 32 & 64-битови версии. Ако търсите свободен и ефективен начин за синхронизиране на данни между две папки на различни устройства, SyncToy 2.1 ще свърши работата.
Изтегляне на SyncToy 2.1
