Една от най-вълнуващите функции, достъпни с новата версия на Office 2010 от Microsoft, е възможността да споделяте и редактирате документи с тяхната услуга Office Web Apps. Днес ще разгледаме как работи с Office 2010.
Преди известно време разгледахме функцията Office Live Web Apps и какво можете да очаквате. Тук ще разгледаме по-отблизо функциите на Office 2010 и какво можете да постигнете с новата услуга.
Използване на Microsoft Live Web Apps с Office 2010
В този пример разглеждаме споделянето на документи на MS Office и подготовката им за сътрудничество онлайн. Преди да споделите даден документ, можете да кликнете върху раздела Файл, който те наричат изглед "База". Тя включва функцията Подгответе за споделяне който ви позволява да прегледате документа, да проверите Достъпност и да проверите съвместимостта.
В Инспектора на документите решете кой тип съдържание искате да анализирате.
Той ви дава резултатите и можете да кликнете, за да премахнете различни аспекти на документа.
Запазване в SkyDrive
Кликнете върху раздела "Споделяне" отляво, където ви дава възможност да споделите документа на SkyDrive, SharePoint, да публикувате в блога си или да изпратите като имейл.
Когато го споделите със своя SkyDrive, ще бъдете подканени да влезете в профила си в Live.
След като влезете, можете да изберете коя папка в SkyDrive да запишете документа.
Отнема известно време, за да се установи връзката, Explorer се отваря, показвайки файловете, които имате в папката SkyDrive, и можете да го запазите, както обикновено, на вашата локална машина.
Докато документът записва, ще видите лента за напредъка в долната част на документа, показваща, че се качва на сървъра.
Office 2010 има функция, наречена Център за качване, която ви позволява да следите качените от вас документи. От тук можете да управлявате документите, които качвате на сървърите.
Ако по някаква причина MS сървърите са недостъпни, документът ще се покаже като изчакващо качване в секцията Backstage и можете да опитате да го качите отново или да отмените промените.
Достъп и редактиране на документи онлайн
За достъп и редактиране на качените документи от мрежата ще трябва да влезете в профила си в Windows Live и да отидете в SkyDrive и да изберете документа, на който искате да работите.
На следващия екран вие и другите сътрудници може да оставят коментари върху документа.
За да споделите документ с други хора, трябва да сте сигурни, че имат разрешение за папката, в която са съхранени документите, след което им изпратете връзката за уеб адрес.
Услугата Уеб Apps понастоящем има ограничена функционалност в сравнение с приложението за настолни компютри, но позволява основно редактиране и е добър начин да споделяте и сътрудничите във вашите документи.
PowerPoint Web App ви позволява да правите бързи редакции и да създавате нови основни презентации. Няма опция за запазване, тъй като редакциите на презентацията се запазват автоматично.
С презентациите в PowerPoint можете да започнете слайдшоу. Това е удобно, ако искате да споделите презентация в режим само за четене на други в мрежата.
В момента можете да четете, отпечатвате или отваряте Word Web Apps ... няма възможност да ги редактирате онлайн, но според Microsoft тази опция е на път.
заключение
Office Web Apps все още е в технически преглед и Office 2010 е в бета тестване, но и двете са достъпни за всеки и може да искате да започнете сега. Има няколко начина да споделяте и осъществявате достъп до документи онлайн чрез Web Apps и да използвате SharePoint, което е чудесно за бизнеса. Друго хубаво нещо за Web Apps е, че ще работят с браузъри, различни от Internet Explorer. Според сайта той официално поддържа Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 и Safari 4 на Mac, въпреки че успях да го направя доста добре в Google Chrome. Ако търсите лесен начин за съхраняване, редактиране и споделяне на документи онлайн или от мобилно устройство, уеб приложните програми са вълнуваща нова функция, която можете да започнете да използвате сега.
Microsoft Office Web Apps
