Създаването на нови документи на MS Office от самото начало може да бъде доста отнемащо време. Въвеждането на периодични данни в работен лист може да бъде особено монотонен. Като се използва Функцията за автоматично попълване в Excel можем да ускорим процеса на влизане в дни от седмицата, дати, часове и др.
Например можем да използваме Автоматичното попълване, за да влезете в дните на седмицата. Просто започнете, като въведете неделя в клетка, кликнете с левия бутон на мишката и плъзнете надолу или над клетките, които искате да се напълнят и освободят.
Следвайки тази основна насока, можем да направим бърз график. Тук правя обикновен график за доставка. Искам да е за следващите две седмици. Използвайки горния метод, създавам две седмици за седмицата и също така свързвам датата на месеца. Започвам с една клетка, показваща първата и следващата клетка, показваща понеделник. Също така ще забележите, че можете да изберете иконата, която се появява в края на последната клетка, за падащо меню, което включва допълнителни опции.
Използването на опцията Автоматично попълване наистина може да спести много време, когато влизате в излишни последователни данни. Дори формат mm / dd / yyyy може лесно да бъде създаден.
Отново автоматичното попълване може да се използва, хоризонтално или вертикално в листа. Ето един бърз пример за седмична диаграма.
Надяваме се, че това ще ви помогне и след като сте готови да използвате тази функция, създаването на работни листове от нулата или дори да използвате това, за да анализирате данните, може да бъде много по-лесно.
