Предпочитате ли начина, по който Gmail сортира имейлите ви по разговор? Ето как можете да използвате тази удобна функция и в Outlook.
Една готина функция в Outlook е възможността да сортирате и свързвате имейлите си чрез разговор. Това улеснява разбирането на онова, което е било обсъдено в имейлите, и ви помага да запазите входящата си поща по-подредена. Някои потребители не харесват своите имейли, свързани с разговори, а в окончателното пускане на Outlook е изключено по подразбиране. Тъй като това е нова функция, новите потребители могат да я пренебрегнат и никога да не знаят, че е налице. Ето как можете да активирате показването на разговори и да поддържате достъпните и рационализираните си имейл съобщения.
Активиране на изгледа на разговор
По подразбиране вашата пощенска кутия в Outlook ще изглежда така, както винаги има в Outlook ... списък на отделни имейли.
За да видите имейлите си по разговор, изберете изглед и проверете Показване като разговори в горния ляв ъгъл.
Алтернативно, кликнете върху Подредете по над имейлите си и изберете Показване като разговори.
Outlook ще ви попита дали искате да активирате изгледа на разговорите само в тази папка или всички папки. Избирам Всички папки за да видите всички имейли в Outlook в разговори.
Outlook ще приюти входящата ви поща, като свърже имейлите в един и същ разговор заедно. Индивидуалните имейли, които не принадлежат към разговор, ще изглеждат същите като преди, докато разговорите ще имат бял триъгълник морков в горната лява част на заглавието на съобщението. Изберете съобщението, за да прочетете последните съобщения в разговора.
Или кликнете върху триъгълника, за да видите всички съобщения в разговора. Сега можете да избирате и четете някой от тях.
Повечето имейл програми и услуги включват предишния имейл в тялото на имейл, когато отговаряте. Outlook може да разпознае и тези предишни съобщения. Можете да навигирате между по-стари и по-нови съобщения от изскачащ прозорец Следващия и предишен които се появяват, когато задържите курсора на мишката върху заглавката на по-стария имейл адрес. Това работи както в стандартния прозорец за предварителен преглед на Outlook, така и когато отворите имейл в собствения си прозорец.
Редактиране на настройките за показване на разговорите
Връщане в Outlook изглед , можете да промените изгледа си за разговор така, че да работи така, както искате. Можете да изберете да имате Outlook Винаги разширявайте разговорите, Показване на подателите над темата, и към Използвайте класически отменен изглед, По подразбиране Outlook ще показва съобщения от други папки в разговора, което обикновено е полезно; Ако обаче не ви харесва това, можете да го махнете оттук. Всички тези настройки ще останат еднакви във всичките ви профили в Outlook.
Ако изберете Отменен изглед, тя ще покаже заглавието в горната част и след това вмъкнат вписващ се съобщение под името на подателя.
Най- Показване на подателите над темата изглед прави по-очевидно кой е от имейла и кой друг е активен в разговора. Това е особено полезно, ако обикновено изпращате имейли само на определени хора по определени теми, което прави линиите на тема по-малко подходящи.
Или, ако решите, че не ви е грижа за разговора за разговори, можете да го изключите, като премахнете отметката от квадратчето в полето изглед както е показано по-горе.
заключение
Въпреки че може да отнеме известно време на нови потребители, за да свикнат, изгледът на разговорите може да бъде много полезен при организирането на входящата ви поща и отдаването под наем на важни имейли. Ако сте потребител на Gmail, който синхронизира вашия имейл акаунт с Outlook, може да се окаже полезен, тъй като Outlook го прави по-скоро като Gmail, дори когато е офлайн.
Ако искате да синхронизирате профила си в Gmail с Outlook, разгледайте нашата статия относно синхронизирането му с IMAP.
