OneNote е новата звезда на Office Suite и е включена във всяко издание на Office 2010. Файловият формат на OneNote е променен във версията за 2010 г., така че ето как можете да споделяте ноутбуците си с тези, които използват OneNote 2007.
Конвертирайте вашите Notebooks OneNote във формат 2007
Ако отворите тетрадка от OneNote 2010 в OneNote 2007, може да видите това предупреждение, което ви информира, че бележникът е създаден в по-нова версия на OneNote и не може да бъде отворен.
За да направите лаптопите си за 2010 г. съвместими с OneNote 2007, трябва да ги конвертирате в OneNote 2010. В OneNote 2010 отворете менюто Файл; това трябва да се отвори по подразбиране в раздела Инфо. Изберете бутона Настройки до бележника, който искате да използвате в OneNote 2007, и изберете Свойства.
В диалоговия прозорец за свойства кликнете върху "Преобразуване в 2007".
Възможно е да видите предупреждение, че някои формати, съдържание и история, които са несъвместими с OneNote 2007, ще бъдат премахнати. Кликнете върху Ok, за да продължите.
OneNote автоматично ще конвертира всичко в този бележник във формат 2007. Ако вашият преносим компютър е много голям, това може да отнеме няколко минути.
Щом приключи преобразуването, можете отново да отворите диалоговия прозорец за свойства, за да видите промяната. Форматът е посочен като формат OneNote 2007 и имате опцията да го преобразувате в 2010 г. Вашият ноутбук през 2007 г. все още е напълно използваем в OneNote 2010, но може да не сте в състояние да използвате някои от по-новите функции в него.
Сега, когато вашият бележник е във формат 2007, можете да го споделите с потребителите на OneNote 2007. Ето нашия бележник, ръководството на OneNote 2010, отворено в OneNote 2007 след преобразуването.
заключение
OneNote може да бъде чудесен инструмент за сътрудничество и с този прост трик можете да си сътрудничите с тези, които използват по-стари версии на OneNote. Освен това, ако понастоящем изпълнявате Office 2010 бета версия, но планирате да се върнете към Office 2007, когато изтече бета версията, след това се уверете, че правите това с всички нови ноутбуци, които сте създали, за да можете да ги използвате.
