Способността да споделяте данни за достъп с други приложения е по-лесно в Office 2010. Днес ние разглеждаме колко лесно е да споделяте данни от база данни от Access 2010 с електронна таблица в Excel и още много други неща.
Споделяне на данни за достъпа
Първо ще разгледаме споделянето на таблица за достъп в електронна таблица в Excel. Отворете таблицата за достъп, която искате да експортирате, и кликнете върху раздела Външни данни. Оттук можете да видите куп различни опции, които имате за експортиране на данните. В този пример използваме експортиране в Excel, така че кликнете върху него.
Появява се прозорец, който пита къде да се запази файла, файловия формат и някои други опции за експортиране.
В следващия екран може да искате да запазите стъпките за експортиране, за да улесните следващия път или ако работите с няколко документа и трябва да направите същото. От тук можете да настроите и задача за Outlook, ако редовно трябва да я повторите.
Данните отиват в Excel и можете да започнете да работите върху него тук или да го изпратите там, където трябва да отиде.
Има много други приложения Access 2010 ще ви позволи да експортирате данни, като текстови файлове, Word, SharePoint List и др. Има лесна функция за сливане на думи, така че ако имате база данни с адреси, можете лесно да я включите с Mail Merge.
Понякога получаването на данните, които се нуждаете от база данни за достъп, може да бъде малко обезсърчително. Изглежда, че тези задачи ще бъдат много по-лесни в Office 2010, което ще бъде чудесно за увеличаване на производителността.
Изпробвайте бета версия на Office 2010
