Услугите за съхранение в облака, като Google Диск и Dropbox, са безкрайно полезни. Не само те могат да бъдат използвани за да направят файловете ви достъпни на различни компютри, но също така служат като удобни инструменти за архивиране. Използвайки IFTTT (ако това е така), възможно е двойно да защитите файловете си, като автоматично копирате файлове между различни онлайн услуги за съхранение
Ако все още трябва да използвате IFTTT, вие сте за нещо като лечение. Това е инструмент, който може да бъде използван за задействане на всички видове онлайн действия, когато са изпълнени определени условия. Възможностите са широко разпространени и IFTTT е съвместим с огромен брой познати онлайн услуги, включително Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr и много други.
Вече споменахме, че IFTTT може да се използва като форма на онлайн инструмент за архивиране и с това означаваме, че той може да бъде използван за заместване на един или повече от клиентските компютри, които се използват с услугите за съхранение в облак.
Може да използвате Dropbox като дом за снимки и други документи. Това не само означава, че файловете могат да бъдат достъпни на всеки компютър с интернет връзка, но също така, че всички файлове, които са добавени към папката Dropbox на вашия компютър, автоматично се архивират в облака.
Как избирате да използвате Dropbox и други услуги на неговата марка зависи изцяло от вас, но много хора я използват като резервен инструмент. Но точно както при офлайн архивирането, добра идея е да създадете множество резервни копия онлайн и това е мястото, където IFTTT може да ви помогне.
Разбира се, нищо не ви спира да инсталирате настолния софтуер за Google Диск, Dropbox, SugarSync и други, за да можете да качвате файлове на повече от едно място, но докато това ви помага да постигнете двойната цел за резервно копие, това също означава, че повече от един инструмент за синхронизиране на ресурси, инсталиран по същото време.
IFTTT може да се погрижи за онлайн процеса на архивиране без нужда от допълнителен софтуер. Можете да създадете правило - или рецепта, както е известно - което автоматично ще гарантира, че всички файлове, които качвате в Dropbox, също ще бъдат качени в Google Документи.
Посетете уебсайта на IFTTT и създайте нов профил или влезте в такъв, който вече имате. Първо трябва да настроите "тази" част от вашата резервна рецепта, така че кликнете върху връзката "Създай" в горната част на страницата и след това върху "това".
Ще започнем с Dropbox, така че кликнете върху иконата Dropbox, за да изберете това като Trigger Channel. Ако това е първият път, когато използвате IFTTT или канала Dropbox конкретно, кликнете върху бутона Активиране.
След това ще трябва да дадете разрешение на IFTTT да комуникира с профила ви в Dropbox, затова влезте в профила си и кликнете върху "Разрешаване", последвано от "Готово".
Кликнете върху "Продължи към следващата стъпка", за да настроите Trigger. В случая на Dropbox има две възможности за избор - качването на всеки файл в профила ви или качването на файлове с изображения в профила ви. Тъй като се стремим да създадем възможно най-пълно резервно решение, ще изберем опцията "Нов файл в публичната папка".
Ако искате да ограничите файловете, които са синхронизирани между Dropbox и Google Drive, можете да зададете подкатегория на публичната папка, която да бъде наблюдавана - или въведете името на папка и кликнете върху Create Trigger, или просто щракнете върху същия бутон, за да продължите ако искате да направите резервно копие на всичко във вашата публична папка.
Сега сме готови да създадем "тази" част, ако рецептата - последното действие за синхронизиране на файлове с Google Диск - кликнете върху връзката "че".
Точно както при "това" задействане, сега трябва да изберете канала, в който трябва да се изпълни действието. Кликнете върху иконата на Google Диск и активирайте канала и предоставете достъп до IFTTT по същия начин, както преди.
Следващото нещо, което трябва да направите, е да посочите точно какви действия трябва да се предприемат. Тъй като това трябва да е резервна рецепта, щракнете върху опцията "Качване на файлове от URL". След това можем да изберем как файловете да се наименуват и къде трябва да бъдат качени, преди да кликнете върху Създаване на действие.
Последната стъпка е да назовете и запазите рецептата си. Въведете смислено име, което по-късно ще ви помогне да идентифицирате рецептата - въпреки че простата иконна система на IFTTT помага много в този отдел - и кликнете върху Създаване на рецепта.
От този момент нататък, когато качите файл в публичната папка на профила си в Dropbox, той също ще бъде качен в Google Диск за вас. Вече можете да деинсталирате софтуера на Google Диск, ако искате - не е необходимо, тъй като цялата ви архивиране и синхронизиране ще се погрижат за сървъра.
Как се възползвахте от IFTTT? Имате ли велики рецепти, които бихте искали да споделите?
