Една от най-обсъжданите нови функции на Office 2010 е Web Apps. Тук ви предлагаме обиколка на услугата Уеб приложения и какво можете да очаквате. Ние покриваме акцентите и някои области, които биха могли да използват подобряването.
Office Web Apps са голямо допълнение към приложенията за настолни компютри на Office. Те правят документите много добре и ви позволяват бързо да редактирате и сътрудничите на важни документи с познати инструменти. Office Web Apps се изпълняват главно на Office.live.com и можете да получите достъп до тях чрез вашия браузър и чрез интегриране в Office 2010. Office Web Apps може да се използва и от корпорации чрез SharePoint 2010 или хоствани Microsoft Online Services. Ако сте потребител на Facebook, можете да си сътрудничите с приятели на новия Docs.com, който ви позволява да използвате Office онлайн, където и да е най-добре за вас.
Тук ще разгледаме Office Web Apps в Office Live, тъй като те са интегрирани с други услуги на Windows Live, като Hotmail и SkyDrive.
Първи стъпки с Office Live
Както вече споменахме, Office Live е основното място за Office Web Apps. Преминете към сайта на Office Live (долу) и влезте с вашия Windows Live ID или създайте нов, ако все още нямате такъв.
Добре дошли в таблото за управление на Office Live ... когато се регистрирате за първи път, ще забележите, че интерфейсът е доста рядък. Но ако сте използвали SkyDrive, за да споделяте и съхранявате документи, ще ги видите в новия ви табло за управление на Office Live.
Можете да кликнете върху едно от иконите на видно място вдясно, за да започнете да създавате веднага нов документ, електронна таблица или презентация.
Или можете да започнете чрез бързо добавяне на файлове от вашия компютър. Office Web Apps поддържа файлове от Word, Excel, PowerPoint и OneNote, така че просто кликнете върху Добавям файлове за да започнете.
Качените от вас документи се съхраняват в SkyDrive, затова изберете папка или създайте нова в SkyDrive, за да съхранявате качваните от вас документи. Ако искате да споделите вашите документи със света, можете да ги запазите и в публичната папка.
Преместете документите си в квадратчето за качване в страницата за качване или кликнете върху връзката, за да изберете документи, които да качите.
Документите ви автоматично ще се качват и можете да добавяте още, докато чакате, ако имате нужда. Когато приключат качването, щракнете върху Продължи.
Сега новите ви файлове ще могат да се използват директно от облака. Задръжте курсора на мишката върху желания файл и изберете от наличните опции. Можете да щракнете върху името на документа, за да го видите онлайн, изберете Редактиране в браузъра да го отворите в Office Web App за типа на файла или да кликнете върху | Повече ▼ връзка за още повече опции.
След като редактирате файл онлайн, можете да кликнете върху него История на версиите за да видите предишните версии на файла.
Тук имаме текущата версия на документа, показан вдясно, и може да изберете по-стари версии от менюто отляво. Това е полезно, когато работите съвместно с други хора във файл, тъй като можете да сте сигурни, че никога няма да загубите важна информация дори ако някой е изтрил данни от файл.
Създаване на нови документи
Ако предпочитате да създадете нов файл, кликнете върху връзката Нова в горната част на страницата и изберете желания тип файл.
Можете също така да имате достъп до документа на Office от някое от уеб приложенията на Windows Live, като Hotmail, SkyDrive и др. Задръжте курсора на мишката над връзката Office в горната част и изберете типа на файла, който искате да създадете, или изберете Скорошни документи.
Бързо погледнете приложенията на Office за уеб
Уеб приложенията на Office са проектирани да изглеждат и работят като Office 2010, но с по-малко функции. В нашите тестове намерихме набор от функции, достатъчен за най-бързите нужди от редактиране. Файловете правят точно както в Office 2010 на нашите компютри, което е голямо подобрение в сравнение с някои други онлайн приложения за офис. Приложението OneNote Web App е много готино за сътрудничество, тъй като можете едновременно да редактирате файлове и да чатите в новото уеб приложение на Messenger, всичко това на една и съща страница.
Word Web App
Word вероятно е най-използваното приложение за Office на персонални компютри и уеб версията му дава някои добри функции. Не можете да направите това всичко в него, но има повече функции от WordPad или други леки редактори на документи. Документите се възпроизвеждат добре онлайн, включително шрифтове, стилове, текстови полета и долни колонтитули, дори сложни езици на скриптове.
Можете да редактирате документа директно в браузъра, като кликнете върху Редактиране в браузъра бутон на лентата с инструменти. От менюто "Файл" можете да отпечатате документа, да го изтеглите или да го споделите с други хора.
Word Web App не включва всички стандартни функции на Word, но включва много от важните, включително и полезния списък със стилове. Той също така включва голямо разнообразие от шрифтове, които да използвате. Някои функции на документа, като например текстови кутии, може да не могат да се редактират онлайн и в кода могат да се появяват няколко колони. Всички функции, които не можете да редактирате онлайн, ще бъдат запазени, така че те все пак ще изглеждат правилни в версиите на Word за онлайн настолни компютри.
Но това не означава, че не можете да създадете сложен документ в Word Web App. Разделът "Начало" предлага много от инструментите, с които сте свикнали, включително стил на хеддинга и проверка на правописа на няколко езика.
Разделът "Вмъкване" ви позволява да добавите таблица или да прегледате, за да включите клипборда от галерията на Clipart на Office, която е налична във версията за настолни компютри.
Ако сте вмъкнали изображение, ще се покаже раздел Изображение. Тук можете да променяте алтернативния текст за изображението, както и да го увеличавате, свивате или го мащабирате.
По подобен начин вмъкването на таблица генерира допълнителен раздел за лентата, където можете да промените оформлението на таблицата. Тези допълнителни функции в допълнителните раздели увеличават полезността на уеб приложенията, но все пак предлагат по-малко възможности, отколкото техните екземпляри за настолни компютри.
Ако трябва да намерите текст в документа, върнете се в режим на четене ... режимът на редактиране не включва инструмента за търсене.Той е включен в режим на четене и работи като версията за настолни компютри.
Excel Web App
Числата, формулите и данните са най-важното нещо, когато става въпрос за електронни таблици, а Excel Web App се справя добре в тези области. Той включва само основни инструменти и не ви позволява да вмъквате графики или други усъвършенствани графики. Тя може да прави графики, включително новата функция Sparklines в Excel 2010. Ако редактирате данни в електронната таблица, тя автоматично ще преизчисли графиката и ще я актуализира.
Excel Web App все още е професионалист с числа и формули. Започнете да пишете във формула и тя автоматично ще отвори изскачащ прозорец със стил IntelliSense с налични формули, точно като Excel на работния плот. Когато въвеждате формула, можете да кликнете, за да изберете клетки, както обикновено.
Също така можете лесно да сортирате, филтрирате и форматирате данните.
Тя позволява на няколко човека да си сътрудничат в реално време в една и съща електронна таблица и можете да видите кой понастоящем редактира от връзката на дъното. Както при OneNote, можете също да говорите директно с други потребители с Messenger.
PowerPoint уеб приложение
Уеб приложението на PowerPoint най-напред не изглежда толкова богато на функции, колкото другите Office Web Apps, но е изненадващо мощен. Той включва разнообразни шаблони от PowerPoint 2010 и ви позволява да създавате и редактирате схеми на SmartArt. Плъзгачите се изобразяват както в PowerPoint на вашия работен плот, макар че авангардни анимации, като тези, включени в PowerPoint 2010, ще бъдат заменени със стандартен ефект на избледняване. Не можете да добавяте преходи към нови презентации, които създавате онлайн. Както при останалите приложения, останалите в качените файлове ще останат неподдържани, така че ще станат същите, както ако ги отворите в PowerPoint на вашия работен плот.
Можете да прегледате презентацията си в инструмента за преглед по подразбиране. Можете да прескочите към конкретен слайд от менюто в долната част или да стартирате слайдшоу от бутона в лентата с инструменти.
Това ще отвори презентация с пълен прозорец. Натиснете клавиша F11 в повечето браузъри и ще можете да прегледате и представите целия екран на PowerPoint. Можете да преместите на следващия слайд бутоните със стрелки, които се появяват, когато преместите мишката или с клавишите със стрелки на клавиатурата. И след като презентацията е кеширана, тя прави слайдовете много бързо.
Можете да редактирате съществуващи презентации или да създадете нови такива онлайн. Когато създавате нова презентация, можете да избирате от различни шаблони за презентацията. След като изберете тема, не можете да я промените. Също така не можете да редактирате темата или да промените цветовата схема, както бихте офлайн, но с разнообразието от налични шаблони, това не е прекъсвач на сделката.
Вече можете да добавяте и редактирате текст в слайда. Забележете, че не можете да вмъкнете нов WordArt, но ако вашата презентация включва WordArt в заглавията, то автоматично ще бъде приложена към текста.
Освен това инструментът за цветовете на шрифта ще покаже цветовете, включени в темата ви, което е хубаво.
Можете също така да вмъкнете нов слайд от лентата с инструменти Начало. Ако вмъкнете нов слайд, можете да избирате от различни стандартни оформления, включително тези в настолната версия.
PowerPoint Web App ще приложи темата на презентацията към новия слайд, дори ако презентацията е качена от вашия компютър
Разделът "Вмъкване" се появява рядко, но бутонът SmartArt се оказва скрит скъпоценен камък. Можете да избирате между десетки диаграми SmartArt и да ги вмъкнете директно във вашата презентация.
На лентата ще се появи нов раздел SmartArt, докато го редактирате. Това невероятно включва почти всички функции на инструмента SmartArt в пълен PowerPoint, включително лъскави 3D стилове.
За съжаление PowerPoint Web App не включва анимационни или преходни инструменти, така че не можете да ги добавите към презентациите онлайн. Но бяхме изненадани от качеството на темите и от SmartArt, включени в уеб приложението.
OneNote уеб приложение
Както бе споменато по-горе, OneNote Web App е възможно най-пълноценно. Това е изключително хубаво за сътрудничество и позволява едновременно редактиране от няколко потребителя. Ако сте качили лаптоп от компютъра си или сте го синхронизирали с OneNote 2010, преносимите компютри ще включват почти всички функции и съдържание, поставени в настолното приложение.
Самият онлайн редактор има по-малко функции, отколкото неговата настолна платформа като другите уеб приложения, но има повече функции, отколкото друго приложение за записване на бележки като Evernote. Разделителните ленти на лентата имат подобни характеристики като тези на Word, с добавянето на бутона за етикети.
Разделът Вмъкване ви позволява да въвеждате нови страници и секции, както и таблици, картини и клипове.
Тъй като OneNote е създаден за сътрудничество, в раздела "Изглед" можете да видите авторите на отделен раздел. Това ще маркира всяка част от вашия преносим компютър с редактора на този раздел.
Проблеми, открити от нас
Докато открихме, че Office Web Apps са полезни и по-добри от очакванията ни, направихме няколко удара. Първо, ако качите документ, създаден с предварително издадена версия на Office 2010, може да не успеете да го редактирате. Ще можете да ги видите добре, но ако се опитате да ги редактирате, може да видите подкана като тази по-долу. Ако видите това, опитайте да отворите документа в освободена версия на приложението на Office (включително Office 2003 с пакета за съвместимост). Запишете документа като нов файл с ново име от Office и опитайте да го качите отново.
Някои функции не се поддържат в уеб приложенията, като триизмерни графики в Excel. Обърнете внимание, че неподдържаните функции ще бъдат запазени в самия файл и ще продължат да се показват правилно, когато се отварят в настолно приложение.
Докато OneNote и Excel Web Apps поддържат съвместно създаване, Word и PowerPoint Web Apps не.Ако се опитате да редактирате документ от Word или PowerPoint, докато друг човек е в същото време, може да бъдете подканени, че уеб приложението не може да отвори документа.
Накрая, един проблем, който някои потребители може да имат, е, че лентата заема много място в областта за редактиране. Това може да е проблем за потребителите с малки екрани или с много от лентите с инструменти, отворени в браузъра им. Но точно както при настолните версии, можете да минимизирате панделката. Просто щракнете двукратно върху някоя от лентите на лентата или щракнете върху бутона със стрелка в горния десен ъгъл и лентата ще се сведе до минимум и ще покаже само етикетите на раздели.
заключение
Въпреки че има други онлайн пакети Office, като Google Документи и Zoho, MS Office Web Apps са на стойност. Установихме, че е много конкурентен с функциите, предлагани от конкурентни услуги. Това е полезен заместител на стандартния Office при използване на машина, която няма инсталирана. Всички уеб приложки са направили документи от Office много добре и дори ви позволяват да редактирате повечето части от документите.
Независимо дали използвате Windows, Linux или Mac, в най-популярните браузъри, ще имате достъп до големи приложения на Office от Microsoft. Ако запазите всичките си важни файлове в онлайн профила си, можете да ги получите отвсякъде и да си сътрудничите с колеги по целия свят.
звена
Създаване и редактиране на файлове в Office с помощта на Office Live Web Apps
