Искате колегите и колегите ви да ви изпратят няколко документа, всички вписани в един файл, но толкова често не е така. Тук ще разгледаме спасяването на множество прикачени файлове към твърдия си гмуркане наведнъж.
След като получите и изпратите имейл с куп индивидуални прикачени файлове в Outlook 2007, кликнете върху Други действия в секцията Действия на лентата и превъртете надолу, за да запазите прикачените файлове.
Това ще отвори диалоговия прозорец "Запазване на всички прикачени файлове", където можете да ги изберете всички или само определени, като задържите клавишите Shift или Ctrl, за да ги маркирате. Когато сте избрали тези, които искате просто кликнете върху OK.
Това ще отвори Windows Explorer, за да можете да изберете директорията, за да запазите прикачените файлове.
Сега, след като сме се погрижили, ще разгледаме още по-лесен начин. Маркирайте всички прикачени файлове, като използвате Shift + Left Click или Cttl + Left Click, сега щракнете с десния бутон и изберете Save As или Copy. Това ви позволява да запазите прикачените файлове в определена директория или да ги копирате, като използвате Clip Board.
Обикновен, но ефективен спестяващ време съвет, когато работите с много документи и Outlook през целия ден. За потребителите на Office 2003 можете да направите същото, като отидете в File Save Attachments.
