Колко пъти сте изпратили имейл само, за да разберете, че сте забравили да включите прикачения файл, или наистина не би трябвало да изпратите отговор на цялата компания? Ако използвате Outlook в среда на Exchange, можете да опитате да извикате съобщението.
Най-доброто решение на този проблем е да въведете закъснение, преди съобщенията да бъдат изпратени, но дори и в този сценарий все пак бихте могли да пропуснете, така че това е втората линия на защита.
За да извикате съобщението, отидете в папката "Изпратени" и след това отворете съобщението, което не би трябвало да изпратите.
На лентата в групата Actions кликнете върху бутона "Other Actions" и изберете Recall This Message от менюто.
Ще получите екран за потвърждение, в който можете просто да изтриете непрочетените копия или да ги замените с ново съобщение. Тъй като бързате, най-добре е просто да изтриете.
Критичното поле за отметка по-долу ще ви позволи да разберете дали изземването е успешно или не успее за всеки човек, който сте изпратили по имейл. По този начин можете да изпратите последващо съобщение на хората, които вече са отворили първия ви имейл, и може би малко ще намалят вредата.
Това не работи безпроблемно, но ако го хванете навреме, може да сте в състояние да спестите малко лице.
