Понякога може да се наложи да отпечатате данни, съдържащи се в електронна таблица в Excel, но отпечатването на цялото това е загуба. Днес ви показваме как да отпечатате само конкретни части от документа, от който се нуждаете.
Отворете електронната таблица с данните, от които се нуждаете, и задръжте клавиша Ctrl, докато маркирате областта на документа, който искате да отпечатате.
Кликнете върху раздела Структура на страницата в лентата, след това върху бутона Печат област и Задайте областта за печат…
Докато все още сте под подреждане на страницата кликнете върху Печат на заглавия ...
Отваря се екранът "Настройка на страницата" и ще искате да изберете раздела "Лист". От тук въведете колоните и редовете, които искате да повторите (Ако някой) след това кликнете върху Preview Preview. Това ви позволява да включвате заглавия или етикети, свързани с данните.
Сега ще можете да прегледате избрания от вас район и да го отпечатате.
Можете също така да изберете няколко области от електронната таблица. Просто изберете друга област и когато кликнете върху Print Area select Добавяне към областта за печат.
След това, когато отидете в Preview Preview, можете да прегледате различните области, които сте избрали.
Печатни зони ще останат зададени, докато не ги изчистите. Просто кликнете върху областта за печат, след което изберете Изчистване на зоната за печат.
Това също работи по същество същото в Excel 2010, но когато изберете Preview Preview, се отваря Backstage View и от там можете да изберете опциите за печат.
Това е чудесен начин за пестене на мастило и хартия, ако само трябва да отпечатате конкретни области на електронна таблица. Възможността да включвате заглавия на колони и етикети на редове също е хубаво, така че данните, които отпечатвате, дават по-голямо значение.
