Ако често изпращате съобщения за масови имейли и продължавате да получавате отговор на потребителите на всички получатели или е необходимо да изключите възможността за препращане на имейл, Microsoft Exchange и Outlook, които сте покрили.
Exchange и Outlook позволяват свои собствени специални флагове, които могат да деактивират тази функционалност и може да бъде изключително полезно, ако се нуждаете от повече контрол върху изпратените имейли. Тази добавка работи в Outlook 2007, Outlook 2010 и Outlook 2013, ако използвате Exchange акаунт.
И отново, това ще работи само ако се свържете с Exchange сървър на работното място и изпращате на хора на работното място. Това няма да работи, ако изпращате на други хора в интернет, дори ако те използват Exchange.
За да деактивирате Отговор всички и Препращане на изпратения си имейл препратете към линка по-долу и изтеглите добавката NoReplyAll.
След като го изтеглите, затворете Outlook и изтеглете файловете, за да стартирате setup.exe.
В настройката ще приемете няколко EULA и в зависимост от това каква версия на Windows сте инсталирали, може да се наложи да рестартирате веднъж по време на инсталацията.
Ако системата ви се нуждае от рестартиране, не забравяйте да разрешите инсталацията .exe да се стартира след като рестартирането е завършило. Този прозорец трябва да се появи автоматично.
След като инсталацията завърши, ще бъдете подканени да инсталирате NoReplyAllAddin в Outlook. Кликнете върху инсталирате и след това отворете Outlook.
Създайте нов имейл и трябва да видите две нови опции в лентата си, за да деактивирате всички отговори и да ги препратите напред. Кликнете върху бутоните, за да деактивирате тези функции и те ще светнат, което показва, че те са активирани.
Изпратете бърз тестов имейл до себе си и вашите отговори всички и препращащите бутони сега трябва да са сиви.
Ако потребителят се опита да препрати или да отговори на всички от бързото меню в Outlook, те също ще получат предупредително съобщение, което ще им позволи да знаят, че функцията не е налице.
Направете забележка, че ако изпращате имейл до никой, който не е в Outlook и Exchange, опциите ще продължат да бъдат разрешени, за да могат всички да отговарят и да изпращат по всяко време, когато пожелаят.
Ако човекът, до когото изпращате имейлите, не използва Microsoft Exchange или Outlook, може би искате да искате само BCC всички ваши получатели. Това не ги спира да препращат имейла, но ако кликнат върху отговора, всички ще изпратят имейл само до вас, вместо да изпращат спам целия списък.
Като бонус добавката "NoReplyAll" също ще открива, когато изпращате имейл без предмет или липсва прикачен файл. Предупреждение за изпращане на имейли с празен обект е вградено в Outlook 2010, но в Outlook 2007 ще получите това предупреждение, когато се опитвате да изпратите имейла.
Подобно предупреждение ще се появи, когато въведете прикачения файл или приложен в имейл, без да имате нищо свързано с имейла.
Ако искате да добавите още думи към списъка с думи, които да търсите при изпращането на прикачени файлове, можете да добавяте думи в менюто с инструменти -> опции. Също така имате възможност да изключите определени употреби на думите в долния прозорец на прозореца. Можете да въведете всяко изключение, ако използвате някоя от думите в своя подпис или предварително зададени отговори.
Забележка: Всяка дума, която искате да добавите, трябва да бъде на своя собствена линия. Думите и запетаите не разделят ключовите думи.
За всички функции, включени в безплатна добавка, наистина не може да се обърка. Ако използвате Outlook и Exchange за всички ваши нужди по имейл, това трябва да има добавка.
NoReplyAll Add-in
