Гледате екрана на компютъра си всеки ден. По навик, вие използвате пространството по начини, които свършват работата. Но можете да направите още по-добра работа, ако оптимизирате работното си пространство.
За да оптимизирате работното си пространство, трябва да направите поне три неща:
Ще разгледаме накратко различните компоненти на работното си пространство и как да ги персонализирате. Тогава ще разгледаме няколко примера за общи задачи и техните специфични ограничения в работното пространство. Ще приключим с предложения за това как да открием какво работи най-добре за вас.
Работното пространство
Вашият работен плот е най-очевидното работно пространство, защото там е мястото, където издърпате прозорците, за да се направят неща. Но освен всички прозорци, вашият работен плот е удобен работен плот. Това е основно празно платно, където можете временно да депозирате или съхранявате файлове и преки пътища, както и да създавате нови папки за бърза употреба.
Помислете за работния плот като краткотрайната памет на компютъра. Можете да създадете лесна снимка на това, на което работите, просто като поставите файловете и папките на компютъра си. Следващия път, когато влезете, цялата ви работа все още е непокътната чрез настолната ви структура, която имате.
Менюто "Старт"
Стартовото меню се намира отляво (или отгоре, в зависимост от ориентацията) на лентата на задачите. Това е като главен контрол за всичките ви програми и настройки. Той пише програми в списъка в лявата колона въз основа на колко често ги използвате. Можете да добавите програма към този видим списък, като кликнете с десния бутон на мишката върху иконата си от менюто и изберете "Pin to Start Menu". (Същото важи и за разкопчаването му.) За да пренаредите как са закрепени елементите, просто плъзнете и пуснете в рамките на списък.
В лентата на задачите
По подразбиране лентата на задачите се намира в долната част на екрана ви. Той съдържа началното меню (вляво или отгоре в зависимост от ориентацията), лентата с инструменти за бързо стартиране (ако сте го настроили да се вижда), средното пространство, където могат да се видят отворени документи и програми, и областта за уведомяване вдясно (или отдолу), което ви позволява да знаете как функционират определени системи (например интернет връзката ви).
Ще включим персонализирането на компонента на лентата на задачите в следващите секции, но можете да персонализирате самата лента със задачи, като промените: цвят, размер и композиция, реда на иконите, показани в средната секция, и дали изобщо ще се показват функцията за автоматично скриване в Windows Vista).
Лентата с инструменти за бързо стартиране
Когато лентата с инструменти за бързо стартиране е активирана, тя се показва в лентата на задачите - точно вдясно от бутона за стартово меню. Това е умен инструмент, защото той действа като персонализирано стартово меню - без някои от постоянните елементи от нормалното меню за стартиране.
Друго предимство на лентата с инструменти за бързо стартиране е, че можете да видите някои от иконите в самата лента със задачи. С стартовото меню виждате само класическия бутон на Windows, който извежда менюто.
Други ленти с инструменти на лентата на задачите
Можете също така да добавите допълнителни ленти с инструменти към лентата на задачите. Те няма да имат ярки икони като лентата с инструменти за бързо стартиране, но те могат да улеснят достъпа до обикновени програми или файлове. За да добавите персонализирана лента с инструменти, кликнете с десния бутон върху празен участък на лентата с инструменти, изберете Ленти с инструменти, след това изберете Нова лента с инструменти ... и изберете папката, която искате да конвертирате в лентата с инструменти.
Ето един пример, в който една допълнителна лента с инструменти е наистина ефективна. Ако работите върху колекция от документи, които се опитвате да завършите до края на месеца, първо ги съхранявайте в същата папка. Нека наречем папката "Документи в редовна употреба".
След това създайте лента с инструменти за тази папка. И с едно просто кликване директно върху лентата на задачите си, можете лесно да получите достъп до документите в папката "Документи при редовна употреба".
Ако искате да показвате елементи от тази папка в самата лента, кликнете върху външната граница на областта на иконата на папката и я издърпайте. Можете да видите по-долу, че той има различен вид и функционалност.
Страничните ленти (Vista) / настолни приспособления (Windows 7)
Можете също така да използвате странична лента с някои основни инструменти, които Windows осигурява, като например календар, часовник или дори бележки. Можете да ги държите всеки в страничната лента или да ги преместите на работния плот, където искате. По-долу те са показани изтеглени от определената зона на страничната лента и подредени в горния ред.
Има много повече икони, които можете да изтеглите и добавите от: Контролен панел> Външен вид и персонализация> Свойства на страничната лента на Windows. И в Windows 7 имате опцията да премахнете изцяло страничната лента (в Windows 7 и Vista.
Ленти с инструменти за уеб браузъри
Сега нека преминем от функциите на настолната ви настройка към функциите от вашия браузър.
След като изтеглете браузъра си, основно ще отворите нов "работен плот" в оригиналния работен плот. Този браузър вероятно идва с ленти с инструменти, които са подобни на лентата на задачите на вашия работен плот.
В рамките на Firefox най-горната лента с инструменти е лентата с менюта, с общи команди като Файл, Редактиране и Помощ. Следващият ред - отдясно на адресната лента - е Навигационна лента с инструменти, Типично е да поставите иконата на началната си страница там, както и бутоните за презареждане и анулиране. На долния ред, точно над разделите на уеб страниците си, е лентата с инструменти за отметки, който показва икони за най-достъпните ви сайтове.
Всяка от тези три ленти с инструменти на браузъра (да не говорим за допълнителни такива, които можете да изтеглите от сайтове като Yahoo и Google) може да бъде персонализирана.Можете да добавяте или премахвате икони, като кликнете върху Преглед в лентата с менюта, след това върху Ленти с инструменти и изберете Персонализиране. Можете да скриете лентите с инструменти, като кликнете върху Преглед в лентата с менюта и премахнете отметката от желаните ленти с инструменти. И можете да преподредите иконите в лентата с инструменти за навигация и отметки, просто като плъзнете и пуснете.
Навигация в началната ви страница
И тогава, ако имате персонализирана начална страница, можете също така да настроите навигация отвътре. Ако имате например начална страница на Google, можете да настроите притурка, която да служи като четец на емисии или да включва връзки към важни сайтове - основно се явява като друга лента с инструменти. И това дори не включва връзките към лентата с инструменти, които вече са вградени в началната страница на Google (например тези, водещи до Gmail и Документи)!
Както виждате, на екрана на компютъра ви има много място за работа. Особено, когато използвате интернет и отваряте "настолни компютри в настолните компютри". Вероятно не е нужно да използвате цялото налично пространство и е очевидно как различните компоненти често се припокриват помежду си по отношение на функцията. Всъщност, ако проверите как управлявате работното си пространство в момента, може да откриете повече съкращения, отколкото искате да признаете.
Екранът на вашия компютър недвижим имот е колекцията от области в работното ви пространство, които активно използвате, за да свършите работата си. Или, че трябва да използвате активно, за да постигнете още по-добре работата си.
За да разберете какво е вашият компютър екран недвижими имоти е, първо трябва да знаете какъв вид работа се опитвате да се направи. Защото различните задачи изискват различни настройки. Затова проследявайте какви задачи редовно извършвате на компютъра си и какви настройки правят това възможно най-лесно. Ето няколко примера:
Можете ли да започнете да виждате как всяка от тези професии изисква леко различна настройка за екрана на компютъра ви? Недвижимите имоти се различават във всеки пример:
Ами ти? Въз основа на ежедневните си задачи, от какво се нуждаете? Какви части от екрана на вашия компютър се считат за първокласни недвижими имоти? И как можете да увеличите максимално използването му?
Пробната и грешката е най-добрият начин да намерите идеалната си настройка. Преместете нещата, ако не сте сигурни и опитайте за няколко дни. Продължете да сменяте, докато нещо се залепи. И не забравяйте, че разбирането на това, което прави определена настройка затруднено, може да ви помогне да разберете какво прави някой полезен. Всичко е наред в началото да има излишна настройка. И може би това всъщност е най-доброто за вас.
Ключът е да можете да се съсредоточите върху работата си с минимални разсейвания и минимално време, за да разберете къде е всичко. Така че разберете къде се намира вашият първокласен недвижим имот и направете най-доброто от него.