Всички ние бързо изпратихме имейл, само за да си спомним мигове по-късно, че забравихме да приложим файла, който казахме, че сме прикачили към имейла. Забравеният детектор за прикачени файлове е страхотно безплатно приложение за Microsoft Outlook, което може да ви помогне да избегнете този смущаващ сценарий.
Забравеният детектор за прикачени файлове е малък добавка за Outlook от Office Labs, малка част от екипа на Office, който е създал няколко хубави добавки за продукти на Office. Всеки път, когато изпращате имейл, съдържа термини като прикачен файл, приложен, приложен и приложен, но всъщност няма свързан с него файл, той ще ви предупреди, преди да изпратите имейла си. След това можете да се върнете и да добавите прикачения файл, който възнамерявахте, преди да изпратите имейла.
Тази добавка работи в Outlook 2007 и 2010, включително 32 и 64 битови версии. В нашия тест го използваме в Outlook 2010 x64, но го използвахме и в Outlook 2007.
Приготвяме се да започнем
След като изтеглите Забравения детектор за прикачен файл (долу), продължете и го инсталирайте. Уверете се, че излизате от Outlook, преди да го инсталирате. Можете да премахнете отметката от квадратчето, ако не желаете
След като се инсталира, можете да отворите Outlook. Когато за първи път стартирате Outlook след инсталирането на Forgotten Attachment Detector, той ви подканя да потвърдите, че искате да инсталирате добавката. Просто кликнете върху Инсталиране и ще бъде готов за употреба.
Сега, когато отидете да изпратите имейл, той ще сканира вашето съобщение за ключови думи. Ако решите, че искате да прикачите файл, но нямате такъв, той ще покаже изскачащ прозорец, вместо просто да изпрати имейл.
Можете да кликнете върху "Показване на фрагмент", за да видите точно в имейла си задействан ред. Ако искате да се върнете към имейла си, за да добавите файла, щракнете върху Не; в противен случай можете да кликнете върху Да, за да изпратите имейла, както е.
Настройки
В Outlook 2010 ще видите нов бутон за "Забравена приставка за прикачени файлове" в раздела "Добавки" на вашата лента. В Outlook 2007 този бутон просто се добавя към лентата с инструменти.
Този бутон отваря панела "Настройки на детектора за прикачени файлове". Тук можете да добавяте или премахвате ключови думи, които я задействат, за да попитате дали искате да добавите прикачен файл. FAD използва и двете фрази, за да установи кога възнамерявате да добавите прикачен файл, както и ключови думи, когато се появяват в контекст с друга дума. Можете да добавяте или премахвате записи от която и да е от тях. FAD също така по подразбиране ще ви напомня, когато изпращате имейл без тема; можете да отмените това поле, ако не искате това. Накрая в този диалогов прозорец ще видите колко пъти сте забравили да прикачите файл или да добавите обект към имейл.
заключение
Тази добавка наистина е била жизненоважна за нас многократно. Може би не винаги се нуждаете от това, но когато бързате да изпращате имейл, това може да бъде много ценно напомняне!
линк:
Забравен детектор за прикачване
