Уморихте ли се да поставите текст в Word, само за да откриете, че вмъкнатият текст включваше цветове, форматиране, връзки и други от първоначалния му източник? Ето как можете да задържите залепения текст от объркване на вашите документи.
По подразбиране Word ще запази форматирането на текст и друго съдържание, което сте преминали в документ, включително връзки, цветове, размер, шрифт и др. Това може да е досадно в най-добрия случай и в най-лошия случай, може да обърка другия формат във вашия документ.
Ако сте копирали голямо количество текст или изображения от даден сайт или ако връзката ви с интернет е бавна, Word може дори временно да замръзне, докато извлича и поставя съдържанието. Това не е забавно.
Word има една функция за спестяване: можете да кликнете върху малката изскачаща прозореца под поставения текст и да изберете Обикновен текст за да получите само текста и нито едно от форматирането. Това обаче е 2 допълнителни кликвания. Ако просто искате да поставите текста и нищо друго, ще искате да промените настройката по подразбиране. За щастие, това е лесно. Ако току-що сте поставили текст, просто щракнете върху изскачащия прозорец и изберете Задайте по подразбиране поставяне.
Алтернативно, отворете Настроики в Word ръчно от досие менюто на задната стена или орбата на Office в Word 2007.
Изберете напреднал , след което превъртете надолу до Изрежете, копирайте и поставете настройки.
Тук можете да промените голямо разнообразие от опции за поставяне. За да превключите на вмъкване на текст само по подразбиране, изберете Поддържайте само текст в падащите менюта. Можете да промените настройките за всички опции или просто да промените желаните от вас настройки. Често искаме да запазим форматирането, ако поставяме в един и същ документ, затова оставихме първата опция по подразбиране, след което сменихме всички останали Поддържайте само текст.
След като промените настройките, опитайте да поставите някакъв текст, за да сте сигурни, че работи правилно. Сега трябва просто да поставите текста, дори ако вашият паста включва изображение, връзка или друго форматиране на текст. Това е чудесно за настройката по подразбиране и прави всичко много по-бързо.
Или, ако решите, че искате да включите форматирането, връзките или друго съдържание от пастата, просто кликнете върху изскачащия прозорец и изберете Поддържане на форматиране на източника, По този начин ще трябва да кликнете допълнително, ако сте трябва допълнително съдържание.
Сега можете да спестите време и да получите само текста, който искате от уеб сайтове, други програми и др., Без да чакате голяма паста и да отделите време, за да я промените.
