Картата на документите в Word 2007 осигурява лесна навигация в дълги документи. Можете да скачате документа по заглавия или страници. Той също така предоставя поглед от птичи поглед върху структурата на вашия документ.
Наскоро ви показахме как да използвате навигационния прозорец в Word 2010. Той е подобен на документалната карта в Word 2007. Няколко функции бяха добавени към навигационния екран в Word 2010, като например раздел "Намиране" и възможността да реорганизирате документа си чрез плъзгане и пускане на заглавия.
Картата на документи в Word 2007 все пак е полезна. Тази статия ви показва как да я използвате, за да се придвижвате в документа и да видите структурата на документа и как можете да промените стила на очертанията на документа на документа.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да използвате пълноценно документалната карта, трябва да форматирате заглавията в документа, като използвате вградените стилове на заглавията. Очертанията на документа в документалната карта се генерират, като се използват вградените заглавия в документа.
За да видите картата на документа, кликнете върху раздела Преглед на лентата и изберете квадратчето за отметка на документа в групата Показване / скриване.
На лявата страна на прозореца на Word се показва панел. По подразбиране се показва Карта на документа. Кликнете върху която и да е позиция в очертанията, за да преминете бързо към тази част от документа.
Можете също да видите колекция от миниатюри на всички страници в документа. За тази цел изберете Thumbnails от падащия списък в горната част на панела Map Document.
Колекция от миниатюри, представящи всички страници в документа ви, се показва в екрана Map Map. Кликнете върху дадена страница, за да прескочите бързо до тази страница.
Можете да изберете нивото на заглавието, което искате да се покаже, като кликнете с десния бутон на мишката върху екрана Карта на документа и изберете опцията Показване на заглавието. Например, ако изберете Покажи заглавие 2, всички елементи от заглавието 1 се показват разширени, за да се показват само позиции от функция 2. Всички рубрики под заглавие 2 са свити и не се показват.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също така да разширите или свиете заглавията, като използвате знаците плюс и минус вляво от заглавията.
Можете да преоразмерите прозореца на документа за документи, като преместите курсора над границата между прозореца и документа, докато не изглежда като курсора в изображението по-долу и казвате "Промяна на размера". Кликнете и задръжте върху границата и я плъзнете наляво или надясно, за да направите панела по-тесен или по-широк.
За съжаление, контекстното меню "Документална карта" не предлага начин да промените форматирането на очертанията на документа на документа. Можете обаче да промените това форматиране, като промените стилът на документа. За целта кликнете върху бутона за стартиране в диалоговия прозорец Стилове в групата Стилове в раздела Начална страница. Можете също така да натиснете Alt + Ctrl + Shift + S.
Появява се прозорецът Стилове. Кликнете върху бутона Управление на стиловете в долната част на прозореца Стилове.
В раздела "Редактиране" в диалоговия прозорец "Управление на стилове" превъртете в полето "Избор на стил за редактиране", докато не намерите стил на документа. Изберете го и кликнете върху Модифицирай.
Изберете желаните опции за форматиране в диалоговия прозорец Промяна на стил. Използвайте бутона Форматиране, за да получите достъп до повече опции за настройка. Щракнете върху OK, когато сте готови с промяна на форматирането. Върнете се в диалоговия прозорец Управление на стилове. Кликнете върху OK, за да го затворите.
За да затворите прозореца Стилове, кликнете върху бутона X в горния десен ъгъл на прозореца.
ЗАБЕЛЕЖКА: В Word 2007 документната карта понякога показва очертанията на заглавията в малък, нечетлив тип. Това е известна грешка. Има обаче решение за това. Решението е да преминете към изгледа на изгледа и отново да го върнете. За целта кликнете върху Очертай в групата "Преглед на документи" в раздела "Изглед". След това кликнете върху Затваряне на изгледа на изгледа в раздела Очертаване.
Освен че ви позволява лесно да навигирате в документа си, документалната карта също ви показва къде се намирате в документа. Докато прелиствате документа с помощта на лентата за превъртане или на бутоните Page Up и Page Down, документната карта подчертава текущото заглавие.
Край.
