След като сте настроили шаблона за документа си в Урок 1 и е бил написан първият чертеж на вашия документ, това е времето за редактиране. Ако имате няколко сътрудници в документа, можете да използвате функцията Проследяване на промените в Word, за да разберете какви промени са били направени и кой е направил тях.
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯКогато промените документ с включен "Проследяване на промяната", всяка промяна, която правите в документа, се показва като цветно маркиране, като всеки рецензент получава различен цвят.
Изтритият текст не изчезва - той е пресечен и добавеният текст се подчертава. Това ви позволява да видите всички промени в документа, преди да ги направите постоянни и да изберете да приемате или отхвърляте всяка промяна. Ще ви покажем как да приемете и отхвърлите промените по-късно в този урок.
В този урок ще ви покажем как да включите функцията "Проследяване на промените" и да използвате различните изгледи. За да се уверите, че другите рецензенти проследяват промените, можете да заключите функцията "Проследяване на промените". След като бъдат направени всички промени, всяка промяна трябва да бъде прегледана. Ще ви покажем как да приемате и отхвърляте промените. Персонализирайте функцията "Проследяване на промените", като използвате многото налични опции.
За да включите "Проследяване на промените", кликнете върху раздела Преглед и кликнете върху "Проследяване на промените. "
Когато "Проследяване на промените" е включено, бутонът се показва със син фон.
Сега промените, които правите в документа, ще се показват като цветни надписи.
Когато включите "Проследяване на промените", има различни начини да видите маркирането. Изгледът "Всички маркировки" показва всички актуални редове в документа ви, както е показано по-горе. Това е изгледът по подразбиране за документите, отворени с "Проследяване на промените". Ако обаче имате много ревизии в документа, може да бъде объркващо да го прочетете с всички редове, които се показват.
За да подобрите четливостта на вашия документ, можете да използвате изгледа "Simple Markup", който крие сложни маркери. Забележете, че всяка промяна е маркирана от вертикална лента вляво от текста. Кликнете върху тази лента, за да превключите от изглед "Всички маркировки" в изглед "Обикновено маркиране".
ЗАБЕЛЕЖКА: Превключването на изгледите за маркиране засяга всички проследени промени в документа, а не само този, на който сте кликнали върху вертикалната лента.
Изгледът "Проста маркировка" скрива проследяваните промени в текста и свива коментарите (обсъдени в урок 3) в малки балони и вертикалните ленти, показващи проследяваните промени, се показват в червено. Кликнете отново върху лентата, за да преминете към изгледа "Всички маркировки" и да видите всички внедрени проследявани промени.
Също така можете да промените показванията на маркировката чрез падащото меню "Показване за преглед" в секцията "Проследяване" в раздела "Преглед".
В допълнение към изгледите "Simple Markup" и "Всички маркировки" можете също така да изберете "Без маркиране", за да видите крайната версия на документа, сякаш всички проследени промени бяха приети (ще обсъдим приемането и отхвърлянето на промените по-късно този урок) или "Оригинал", за да видите оригиналната версия на документа. Опциите "Без маркиране" и "Оригинал" скриват маркировката за вграждане.
ЗАБЕЛЕЖКА: Опциите "Без маркиране" и "Оригинал" също помагат при отпечатване на документ, маркирал промени в него. Ако скриете проследените промени, те няма да отпечатват.
По подразбиране повечето ревизии се показват в редовете, като самият текст се маркира. Можете обаче да изберете да видите редове в балони, които преместват повечето ревизии в десния марж. Това може да направи документа по-лесен за четене и балоните дават по-подробна информация за някои маркировки.
За да видите редове в балони, кликнете върху раздела "Преглед" и след това върху "Покажи маркер" в секцията "Проследяване". Изберете "Балони" и след това "Показване на ревизиите в балони" от падащото меню.
Повечето ревизии се показват в "Маркиращата зона" в дясната област. Всеки добавен текст обаче все още се показва в редовете.
За да видите отново маркерите отново, изберете отново балони от падащото меню "Показване на маркировката" и след това изберете "Показване на всички ревизии инлайн" или "Показване само на коментари и форматиране в балони".
ЗАБЕЛЕЖКА: Скриването на проследяваните промени не се отървава от тях. Трябва да приемете или отхвърлите всяка промяна, за да ги премахнете напълно, преди да разпространите окончателния си документ. Ще обсъдим приемането и отхвърлянето на промените малко по-късно в този урок.
