На следващо място ще говорим за покани за събития. Интегрирането на Google Календар в Gmail ви позволява да изпращате покани за събития директно в Gmail, без да имате достъп до Google Календар. Също така можете да добавяте събития от съобщения в Gmail директно в Google Календар.
УЧИЛИЩНА НАВИГАЦИЯИ накрая, ще поговорим за създаването на респонденти за почивка, така че можете да напуснете града, като същевременно позволите на хората да знаят кога ще се върнете, за да отговорите на въпросите им.
Струва си да се отбележи, че този урок до голяма степен се занимава с Google Календар, но от гледна точка на потребител на електроенергия в Gmail - защото когато получите покана или трябва да се справите с календарни елементи, това обикновено е чрез вашия имейл клиент, нали? Няма причина да отваряте календара си, когато можете да правите почти всичко директно в Gmail, включително изпращане на покани до други хора.
Поканите за събития в Gmail се показват с икона на календар вдясно от темата.
Можете бързо да отговорите на покана директно върху темата на съобщението. Просто кликнете върху бутона RSVP и кликнете върху "Да", "Може би" или "Не", за да отговорите.
Можете да отговорите и на покана от съобщението.
Можете да вмъкнете покана за събитие директно в съобщение в Gmail. Бързо поканете някого на среща в имейл или отговорете на имейл на приятел с покана да се съберете.
Кликнете върху "Compose", за да създадете ново имейл съобщение.
Добавете получатели към имейла, въведете обект и добавете съответния текст към тялото на съобщението. Преместете курсора на мишката над знака плюс в долната част на прозореца "Изготвяне".
Ще се появят още икони. Кликнете върху иконата "Вмъкване на покана" в календара.
Кликнете върху полето за дата, за да изберете дата за събитието.
Кликнете върху полето за начало на часа, за да изберете началното време за събитието от падащия списък.
Изберете крайното време и крайната дата (ако събитието е повече от един ден). Посочете събитие "цял ден", като използвате квадратчето "Цял ден". Въведете местоположението в полето за редактиране "Къде" и "Описание" за събитието.
Кликнете върху "Вмъкване на покана", за да добавите поканата към имейл съобщението си.
В съобщението ви се включва кутия, съдържаща подробностите за събитието. Кликнете върху "Изпращане" и получателите ще видят съобщението като покана във входящата си поща и ще могат да получат това съобщение.
Понякога може да получите имейл за събитие, на което сте поканени, но подателят официално не включва покана. Ако в съобщението има дата и час, Gmail трябва да разпознае този факт и да ви позволи да използвате информацията, за да създадете събитие в календара си.
Ако има известна дата и час в съобщението, Google ще подчертае датата и часа с пунктирана линия и те ще станат връзки. За да добавите дата и час в календара си от съобщение, кликнете върху връзката за дата и час.
Понякога датата и часът не се разпознават от Google и трябва ръчно да ги добавите в календара си.
Ще се покаже прозорец с изскачащи прозорци с подробностите, събрани от имейла за събитието. В нашия пример времето не се разпознава, така че трябва да "добавим време" към събитието. Кликнете върху стрелката за надолу до "Добавяне на време" и изберете часа за стартиране от падащия списък.
Кликнете върху "Добавяне в календара", за да добавите събитието в календара си.
Сега ще видите това събитие в календара си и можете да го редактирате, като кликнете върху бутона "Редактиране в календара".
Кликнете някъде в съобщението извън диалоговия прозорец, за да затворите кутията.
Въпреки че можете да проверявате профила си в Gmail на много мобилни устройства, може да не искате да го правите, когато сте на почивка. Ако няма да сте на разположение и да проверявате имейла си, може да искате автоматично да алармирате изпращачите към този факт. Gmail ви позволява да настроите отговор на ваканция, за да изпратите автоматичен отговор, който да казва на подателите, че сте недостъпни и ще се върнете към тях или каквото искате да кажат.
За да настроите ваш отговор в профила си в Gmail, кликнете върху иконата на зъбно колело за настройки и изберете "Настройки" от падащото меню. Останете в раздела "Общи" и преминете надолу до секцията "Вашият отговор", изберете "Отворен отговор".
За да укажете първия ден да бъдат изпратени автоматичните отговори, кликнете върху полето за редактиране "Първи ден" и изберете дата от падащия календар, който се показва.
Ако знаете кога ще бъдете на разположение отново, можете да зададете крайна дата за оттеглянето на почивката, за да се прекрати автоматично. За да направите това, поставете отметка в квадратчето "Край" и кликнете върху полето за редактиране надясно. Изберете датата, от която ще бъдете отново достъпни от падащия календар.
Въведете "Предмет" и "Съобщение" за отговора.Използвайте лентата с инструменти под "Съобщение", за да форматирате текста си и да въведете връзки и изображения, ако желаете.
Може да не искате това съобщение да излиза само на всеки, който ви изпраща имейл, можете да посочите само да изпратите този автоматичен отговор на хората в списъка си с контакти. За да направите това, поставете отметка в квадратчето "Изпращане само на отговор на хора в моите контакти".
Кликнете върху "Запазване на промените" в долната част на екрана.
Ако се върнете по-рано от ваканцията си или сте на разположение по-рано от планираното, можете лесно да изключите ваканционния отговорник ръчно, дори ако зададете крайна дата. Просто се върнете в "Настройки" и изберете опцията "Отворен отговор" и кликнете върху "Запазване на промените" в долната част на екрана.
Отговорът за почивка, който сте задали чрез браузъра на компютъра си, също е налице в приложението Gmail. За да осъществите достъп до отзива за ваканция на мобилното си устройство, отворете екрана "Настройки" за желания имейл адрес.
Ако сте определили отговор на почивка в Gmail в браузъра си, отговорът ви е отразен в приложението Gmail. Просто докоснете бутона "Изключване / Включване", за да повлияете на промяната на отговора.
Докоснете "Готово", когато сте направили промените си.
Натиснете двукратно бутона "Назад" на телефона, за да се върнете във входящата си поща.
ЗАБЕЛЕЖКА: За да видите промените, направени на отговорите за почивка с мобилно устройство с Android в профила ви в Gmail в браузъра на компютъра, трябва да излезете от профила си в браузъра и да влезете отново. Обратно, защото не можете да излезете от Gmail по телефона си с Android, рестартирането на телефона ни вдигна промените, направени в отговорения за почивка в нашия Gmail профил в браузър на нашия компютър.
Това е за днес, няма много за него. Поканите и отзивите за отпуск в Gmail са лесен за употреба и могат да бъдат изключително удобни.
В урока за утрешния урок "Урок" ние отделяме цял урок изцяло за използването на Gmail като списък със задачи: добавяне на задачи, включително подробности, отпечатване, изчистване на изпълнени задачи и много, много повече!
