Искате ли да използвате заедно Google Docs и Microsoft Office? Ето как можете да използвате Harmony за Google Документи, за да ги интегрирате безпроблемно с Outlook.
Хармонията за Google Документи е вълнуваща нова приставка за Outlook 2007 (версия за Outlook 2010 е в процес на разработка). Тя Ви позволява да интегрирате профила си в Google Документи с Outlook чрез странична лента. От това можете да намерите някой от документите си в Google или да качите нов документ, след което можете да отворите документа, за да го видите или редактирате в Outlook.
Приготвяме се да започнем
Изтеглете хармонията за Google Документи (долу) и инсталирайте както обикновено. Уверете се, че Outlook е затворен, преди да изпълните инсталацията.
Следващия път, когато отворите Outlook, новата странична лента на Harmony ще се отвори автоматично. Въведете информацията за профила си в Google и кликнете върху Вход.
Сега всичките ви документи в Google ще се показват в страничната лента.
Щракнете двукратно върху който и да е файл, за да го отворите в Outlook. Може да се наложи да влезете в Google Документи при първото отваряне на документ.
Ето Google Документ, отворен в Outlook. Забележете, че всичко работи, включително пълно редактиране.
Всички функции на Google Документи работят чудесно в нашите тестове, с изключение на новия инструмент за рисунки. Когато се опитахме да вмъкнем чертеж, Outlook има грешка в скрипта. Това беше единственият проблем, който имахме с Harmony, и може да се дължи на взаимодействието между Google Рисунки и онтологичния двигател на Outlook.
Хармонията улеснява намирането на всеки файл в профила ви в Google Документи. Можете да търсите файл или да сортирате файловете по тип, скорост и др.
Можете също така лесно да добавите всеки документ към Google Документи директно от Harmony. Можете да плъзнете и пуснете всеки документ, включително и този, прикачен към имейл, в страничната лента на Harmony и той директно се качва в профила ви в Google Документи.
И когато пишете нов имейл или отговор, кликнете върху бутона Показване на документи, за да отворите страничната лента на Harmony. Оттук можете да добавяте документи както обикновено и да ги споделяте с получател на имейли.
заключение
Преди това покрихме подобно приложение OffiSync, което съчетава функциите на Google Doc с MS Office. Въпреки това, Harmony прави много по-лесно да използвате Google Apps заедно с Outlook. Това ви дава лесен и ефективен начин да си сътрудничите по документи с колеги, без да оставяте Outlook. И ако фирмата ви използва SharePoint вместо Google Документи, Harmony предлага издание на SharePoint, което се интегрира с Outlook също толкова лесно!
връзка
Изтеглете хармонията за Google Документи (чрез cnet)
