Понякога може да се наложи да изтеглите елементи от базата данни на Access и да ги поставите в Excel, за да ги организирате за доклад или презентация. Тук ще разгледаме как да импортирате базата данни чрез Access и Excel 2007.
Импортиране на данни за достъп
Отворете нова работна книга в Excel и кликнете върху раздела Данни. След това в "Получаване на външни данни" кликнете върху От достъп.
Прегледайте местоположението на базата данни, която искате да импортирате.
Ако има няколко таблици, ще трябва да изберете тази, от която искате да получите данните.
Изберете как ще се показват данните в работната книга и изберете клетката, от която искате да стартирате, след което кликнете върху OK.
Данните в таблицата ще бъдат поставени в Excel с отворен раздел "Дизайн", така че да можете да организирате вида и усещането за представяне на данните.
Ако искате да получите няколко таблици в работната книга, просто повторете горепосочения процес и го въведете в нови работни листове или в различни области в същия работен лист.
Този процес спестява много време, когато преминавате през големи количества данни в сравнение с подреждането в отчет. Това би трябвало да ви помогне да започнете да организирате елементи от базата данни, колкото ви е необходима.
