Ако работите върху няколко документа на Word, може да ви бъде от полза да ги разгледате всички или наведнъж. Има няколко различни начина, по които можете да преглеждате множество документи и дори да виждате различни части от същия документ по едно и също време.
За да видите няколко документа, отворете документите, които искате да видите, и кликнете върху раздела "Преглед". За този пример отворихме два документа.
В секцията "Прозорец" на раздела "Преглед" кликнете върху "Преглед отстрани".
Двата документа прозореца се преоразмеряват и се разполагат един до друг.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да разглеждате само два документа едно до друго. Ако имате отворени повече от два документа, се показва диалоговият прозорец "Сравнение едно до друго". Изберете един документ от списъка, който искате да видите в допълнение към текущия документ, и кликнете върху "OK".
Ако искате да превъртите и двата документа едновременно, кликнете върху бутона "Синхронно превъртане" в секцията "Прозорец" на раздела "Преглед" в един от двата документа. Когато превъртите в един документ, другият документ също се превърта.
За да се върнете към оригиналния размер и разположение на двата прозореца на документите, кликнете върху бутона "Преглед един от друг" в секцията "Прозорец" на един от двата прозореца на документите.
Ако имате повече от два документа, които искате да видите, можете да стекате отворените си прозорци, за да ги видите едновременно.
ЗАБЕЛЕЖКА: В зависимост от размера на вашия монитор може да е трудно да видите повече от три или четири документа.
За да видите няколко документа, отворете всички документи, които искате да видите, кликнете върху раздела "Преглед" (ако още не е активен) и кликнете върху "Подреждане на всички" в секцията "Прозорец".
Прозорците на документите се преоразмеряват и подреждат вертикално. Можете да разглеждате всички документи наведнъж, но можете да преглеждате и редактирате само един документ наведнъж.
ЗАБЕЛЕЖКА: Функцията "Подреждане на всички" не може да бъде "изключена" като функцията "Изглед отстрани". За да поставите обратно прозорците на документите така, както са били, трябва ръчно да ги преоразмерите, като плъзнете ръбовете и ги преместите, като плъзнете лентите с надписи.
Word не подрежда прозорци на документи, които са сведени до минимум. Освен това може да забележите, че лентата изчезва, ако се опитате да организирате твърде много документи и прозорците стават твърде малки.
Можете да кликнете върху бутона "Увеличаване" в прозорец на документ, за да го промените на цял екран.
Когато прозорецът се максимизира, бутонът "Максимизиране" става бутон "Възстановяване надолу". Кликнете върху бутона "Възстановяване надолу", за да върнете прозореца на предишния му размер.
Можете дори да прегледате две части на същия документ. За да направите това, кликнете върху прозореца на Word за документа, който искате да видите, и кликнете върху "Разделяне" в секцията "Прозорец" на раздела "Преглед".
Текущият документ е разделен на две части на прозореца, в които можете да превъртате и редактирате отделни части от документа поотделно.
Можете да промените размера на разделения прозорец, като преместите курсора върху двойната линия, разделяща двете части на документа, докато се превърне в двойна линия с двойна стрелка. Кликнете и преместете двойната линия нагоре или надолу, за да промените размера на частите на прозореца.
За да отмените разделянето и да се върнете към един изглед на документа си, кликнете върху бутона "Премахване на разделянето" (който преди е бил бутонът "Разделяне").
Не забравяйте, че въпреки че можете да разглеждате повече от един документ наведнъж, можете да редактирате само един документ наведнъж. Текущият активен документ, който може да бъде редактиран, е този с името на файла в заглавната лента, която НЕ е сива.
