Word разполага с мощна функция за търсене, която ви позволява да търсите текстове, номера, формати, абзаци, странични паузи, заместващи символи, кодове на полета и др. Чрез използването на заместващи символи можете да търсите почти всичко в документа. Нека да погледнем.
Превключете в раздела "Начало" в лентата на Word и след това кликнете върху бутона "Замяна".
В прозореца "Намиране и замяна" кликнете върху "Още", за да разгънете диалоговия прозорец и да видите допълнителни опции. Ако вместо това виждате бутон "По-малко", готов сте да го преместите.
С разширения прозорец, за да се покажат опциите за търсене, активирайте квадратчето "Използване на заместващи символи".
Забележете, че когато активирате опцията "Използване на заместващи символи", Word показва, че опцията е активирана точно под полето за редактиране "Намери какво". Също така, когато е избрано квадратчето "Използване на заместващи символи", Word намира само точния текст, който сте посочили. В квадратчетата за отметка "Съвпадение на масата", "Търсене на цели думи само", "Префикс на съвпадение" и "Съответствие със съвпадение" не са налице.
След това кликнете върху "Специални", за да видите списъка със заместващи символи.
И накрая, изберете заместващ знак, за да го поставите в критериите си за търсене. След като изберете заместваща марка, знакът се добавя към полето за търсене. Можете също така да въведете знака с помощта на клавиатурата, вместо да я изберете от списъка със заместващи символи. Менюто "Специално" предоставя справка в случай, че не си спомняте специалните символи, които са на разположение и значението им.
Готови ли сте да видите как действат заместващите символи? Нека да разгледаме някои конкретни примери.
Това меню "Специално" съдържа много специални знаци, които можете да използвате, за да търсите документ в Word, но не всички те се квалифицират като заместващи символи. Повечето от тях са за намиране на специфични, а понякога скрити, Word знаци като интервали, тирета и им тирета.
Тук ще се съсредоточим конкретно върху заместващите символи, които се използват за поставяне на един или повече знаци на текст или за промяна на търсене въз основа на друг знак в търсенето ви.
Честотата, която вероятно ще използвате най-често, е звездичката. Показва, че искате да търсите произволен брой знаци. Например, за да търсите всички думи, започващи с "Th", въведете "Th *" в полето "Find What" и след това кликнете върху бутона "Find Next". Тази звездичка стои за произволен брой букви, следващи "Th" в този пример.
Като алтернатива на въвеждането на знак със звездичка с помощта на клавиатурата, можете да използвате избрания специален знак от списъка със заместващи символи. Първо, въведете "Th" в полето Find what, след което кликнете върху бутона "Special". След това изберете "0 или повече знаци" от списъка с подскачащи знаци и след това кликнете върху "Намиране на следващия".
Word оценява търсенето и ви показва първия случай, който намира в документа. Продължете да кликнете върху "Намиране на следващия", за да намерите всяка част от текста, който съответства на думата ви за търсене.
Едно нещо, което трябва да имате предвид, е, че търсенето е чувствително към малки и големи букви, когато сте включили заместващи символи. Така че търсенето на "Th *" срещу "th *" ще доведе до различни резултати.
Макар че звездичката се намира за произволен брой знаци, заместващият знак за знак работи много по същия начин, но само един знак стои. Така че, използвайки "th *" намира, че всички думи, започващи с "th" използвайки "th?" Вместо това намира думи, които започват с "th" и имат само един допълнителен знак.
И точно както със звездичката, можете да използвате въпросителен знак навсякъде в дадена дума. Например, търсенето на "d? G" ще намери всичките три букви, започващи с "d" и завършващи с "g", като "копаят", "изкопани" и "кучета".
Можете също така да използвате няколко въпроснички, за да застанете на няколко букви. Например, търсенето на "d" g ще намери всички четири букви, започващи с "d" и завършващи с "g", като "doug" и "dang".
Можете дори да ги използвате на различни места във фразата за търсене. Например, търсенето на "d? N?" Ще намери четири букви, където първата буква е "d" и третата буква е "n", като "dang" и "ding".
Можете да използвате знака at (@), за да посочите един или повече появявания на предишния знак. Например, търсенето на "ro @ t" ще намери всички думи, започващи с "ro" и завършващи с "t" и които имат номера на буквата "o" след първото събитие. Така че, търсенето ще намери думи като "гниене", "корен" и дори "роууо".
За още по-голям контрол върху намирането на предишни знаци, можете да използвате къдрави скоби, за да укажете точния брой на случаите на предишния знак, който искате да намерите. Например, търсенето на "ro 2 t" ще намери "root", но не "гниене" или "roooooot".
Можете да използвате скосени скоби (по-малки и по-големи от символите), за да маркирате началото и края на думите за търсене.Например можете да търсите "" и Word ще намери всички примери на думата "но", но не и думи като "пеперуда" или "камбала".
Това е достатъчно полезно, но тази техника става по-мощна, когато го комбинирате с други заместващи символи. Например, просто като използвате звездичката, когато търсите нещо като "t? Sk", ще намерите думи като "task" и "tusk", както и резултати, където този низ за търсене е само част от други думи като "tasking" или "multitasker . "
Но ако трябва да маркирате началото и края на дума в търсене като "", резултатите ще включват "задача" и "мене", но не и другите.
Дори не е нужно да използвате както скосените скоби като двойка. Можете просто да отбележите началото или края на дума само с помощта на съответната скоба. Например, търсенето на "
Можете да използвате квадратните скоби, за да посочите всеки знак или диапазон от знаци. Например, търсенето на "[a]" ще открие появата на буквата "a".
Когато това е полезно, обаче, той е в търсене на някои от няколко знака. Например, търсенето на "b [aeiou] t" ще намери текст, който започва с "b" и завършва с "t", но има междинна буква, така че ще намери "бухалка", "bet" , "" Бот "и" но ".
Можете също така да използвате квадратни скоби, за да намерите диапазон от знаци. Например, търсенето на "[a-z]" ще намери някое от тези малки букви. Търсенето на "[0-9]" ще намери някой от тези номера.
Можете да използвате скоби в търсенето си, за да групирате низове с букви и те обикновено се използват при извършване на намиране и подмяна на операции. Един от най-честите примери за това би бил, ако трябва да обърнете имената в документа - да речем от първо име-последно до първо име-първо.
Ето един пример. Бихме искали да променим всички случаи в документа "Григс Амелия" на "Амелия Григс". Въвеждаме тези думи за търсене в нашето поле "Намери какво" и ги групираме с помощта на скоби, така че фамилното име и собствено име са в отделни групи.
Word автоматично описва тези групи отляво надясно (зад кулисите), така че в полето "Replace With" можем да наречем тези групи по номер, като използваме предходно наклонена черта. Тук например в полето "Replace With" използваме текста "\ 2 \ 1" и казваме на Word да замени това, което открива, като постави второто групиране (името Amelia) на първото и първото групиране (името Griggs) на второ място.
И така, какво ще стане, ако трябва да потърсите даден символ във вашия документ, който също се случва да бъде заместващ символ. Например, какво ще стане, ако трябва да намерите навсякъде, където сте използвали звездичка?
Едно нещо, което можете да направите, е да изключите опцията "Използване на заместващи символи", преди да извършите търсенето си. Но ако не искате да направите това, можете да използвате предна наклонена черта ("/") пред знака. Например, за да намерите въпросителен знак, докато "Използване на заместващи символи" е включен, въведете "/?" В полето за намиране на "Какво намира".
Можете да получите доста сложни, като комбинирате заместващи символи в търсенията си по Word по различни начини, така че експериментирайте с нещата. Препоръчваме само да не правите големи операции за търсене и замяна наведнъж, освен ако не сте сигурни, че сте използвали правилно заместващата ви карта или работите с тестово копие на вашия документ.
